Топ-100
 
Ежедневные онлайн встречи на которых эксперты учебного центра Pro-ability
разбирают с вами актуальные вопросы (госзаказа, кадров и бух. учета)
Новости по 44-ФЗ/223-ФЗ госзакупки, тендеры и торги

Заключение дополнительных соглашений в ЕИС

С 1 апреля 2025 года вступают в силу изменения, связанные с выходом версии ЕИС 15.1. Новый порядок регулирует процедуру заключения дополнительных соглашений к контрактам в зависимости от их формы и условий.

Основные изменения:
  1. Введены три типа дополнительных соглашений.
  2. Обновлены требования к правам доступа сотрудников.
  3. Уточнены правила формирования соглашений для разных категорий контрактов.

1. Права доступа для работы с допсоглашениями

Для взаимодействия с ЕИС сотруднику организации должны быть предоставлены следующие права:
  • Создание проекта допсоглашения;
  • Направление проекта поставщику;
  • Создание информации об отмене процедуры заключения;
  • Размещение информации об отмене;
  • Создание доработанного проекта;
  • Направление доработанного проекта поставщику;
  • Подписание допсоглашения заказчиком.
Важно:
  • Регистрация и авторизация пользователей проводятся по «Инструкции по регистрации организаций и пользователей в ЕИС» (доступна на сайте ЕИС → раздел «Документы» → «Обучающие материалы»).
  • При проблемах с правами обращайтесь в службу технической поддержки ЕИС.

2. Типы дополнительных соглашений

С 01.04.2025 доступны три формата:

2.1. Допсоглашение в электронной структурированной форме

Условия применения:
  • Контракт заключен в электронной структурированной форме;
  • Для контракта ранее не было ни одного допсоглашения ИЛИ все допсоглашения были структурированными.
Порядок формирования:
  1. Выберите проект контракта (с признаком «заключен в структурированном виде» = Да).
  2. Используйте операцию «Формирование изменения документа» (Рисунок 1).
  3. Направьте соглашение в ЕИС в два этапа:
  • Первая часть: неструктурированная (общие условия);
  • Вторая часть: структурированная (детализированные данные).
  1. После подписания сторонами сформируйте «Изменение сведений о контракте» через операцию «Формирование изменения сведений...» (Рисунок 2).

2.2. Допсоглашение в электронной НЕ структурированной форме

Условия применения:
  • Контракт заключен в электронной структурированной форме, но для него уже есть хотя бы одно неструктурированное допсоглашение (включая бумажные версии).
Порядок формирования:
  1. Создайте допсоглашение через интерфейс «Сведения о контракте (его изменении)» (Рисунок 3).
  2. Загрузите файл соглашения в формате PDF/DOCX.
  3. Публикация в ЕИС проводится в один этап (без разделения на части).

2.3. Допсоглашение "на бумаге"

Условия применения:
  • Контракт заключен до 01.04.2025 в бумажной форме;
  • Контракт оформлен по п. 4, 5 ст. 93 44-ФЗ («малый объем» или иные исключения).
Порядок формирования:
  1. Используйте интерфейс «Сведения о контракте (его изменении)» (Рисунок 3).
  2. Опубликуйте допсоглашение как документ в формате PDF.
  3. Не требуется формировать новую версию проекта контракта.

3. Переходные положения

  • Для контрактов, заключенных до 01.04.2025 в структурированной форме:
  • Первое допсоглашение должно быть структурированным, если ранее изменений не было.
  • Последующие соглашения могут быть неструктурированными или бумажными.
  • Для контрактов по ст. 93 44-ФЗ (закупки у единственного поставщика):
  • Если контракт заключен по п. 2, 6, 6.1, 11, 12, 54, 55 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ — допсоглашения оформляются в электронной структурированной форме.
  • Для контрактов по п. 4, 5, 12 ст. 93 сохраняется прежний порядок.

4. Технические особенности

  • Структурированные соглашения:
  • Формируются из проекта контракта (раздел «Проекты контракта» → операция «Формирование изменения документа»).
  • После подписания создайте «Изменение сведений о контракте» через тот же проект.
  • Неструктурированные соглашения:
  • Для публикации используйте раздел «Сведения о контракте».

5. Рекомендации для заказчиков

Обучение сотрудников:
  • Изучите обновленный интерфейс ЕИС 15.1.
  • Проведите тренировки по формированию структурированных соглашений.
Работа с поставщиками:
  • Уведомите контрагентов о новых правилах.
  • Используйте встроенный чат ЕИС для согласования условий.
Контроль сроков:
  • Публикация допсоглашения в реестре ЕИС должна быть выполнена в течение 3 рабочих дней после подписания.

6. Ответственность за нарушения

  • Несоблюдение формата: Штраф до 50 тыс. руб. (ч. 4 ст. 7.32 КоАП РФ).
  • Ошибки в структурированных соглашениях: Риск признания соглашения недействительным.

Заключение

С 01.04.2025 ЕИС переходит на новый уровень стандартизации:
  • Структурированные соглашения становятся обязательными для «чистых» контрактов (без предыдущих изменений).
  • Неструктурированные и бумажные форматы сохраняются для переходных случаев.
  • Для минимизации ошибок используйте официальные инструкции ЕИС и своевременно обращайтесь в техническую поддержку.