С 1 апреля 2025 года вступают в силу изменения, связанные с выходом версии ЕИС 15.1. Новый порядок регулирует процедуру заключения дополнительных соглашений к контрактам в зависимости от их формы и условий.
Основные изменения:
- Введены три типа дополнительных соглашений.
- Обновлены требования к правам доступа сотрудников.
- Уточнены правила формирования соглашений для разных категорий контрактов.
1. Права доступа для работы с допсоглашениями
Для взаимодействия с ЕИС сотруднику организации должны быть предоставлены следующие права:
- Создание проекта допсоглашения;
- Направление проекта поставщику;
- Создание информации об отмене процедуры заключения;
- Размещение информации об отмене;
- Создание доработанного проекта;
- Направление доработанного проекта поставщику;
- Подписание допсоглашения заказчиком.
Важно:
- Регистрация и авторизация пользователей проводятся по «Инструкции по регистрации организаций и пользователей в ЕИС» (доступна на сайте ЕИС → раздел «Документы» → «Обучающие материалы»).
- При проблемах с правами обращайтесь в службу технической поддержки ЕИС.
2. Типы дополнительных соглашений
С 01.04.2025 доступны три формата:
2.1. Допсоглашение в электронной структурированной форме
Условия применения:
- Контракт заключен в электронной структурированной форме;
- Для контракта ранее не было ни одного допсоглашения ИЛИ все допсоглашения были структурированными.
Порядок формирования:
- Выберите проект контракта (с признаком «заключен в структурированном виде» = Да).
- Используйте операцию «Формирование изменения документа» (Рисунок 1).
- Направьте соглашение в ЕИС в два этапа:
- Первая часть: неструктурированная (общие условия);
- Вторая часть: структурированная (детализированные данные).
- После подписания сторонами сформируйте «Изменение сведений о контракте» через операцию «Формирование изменения сведений...» (Рисунок 2).
2.2. Допсоглашение в электронной НЕ структурированной форме
Условия применения:
- Контракт заключен в электронной структурированной форме, но для него уже есть хотя бы одно неструктурированное допсоглашение (включая бумажные версии).
Порядок формирования:
- Создайте допсоглашение через интерфейс «Сведения о контракте (его изменении)» (Рисунок 3).
- Загрузите файл соглашения в формате PDF/DOCX.
- Публикация в ЕИС проводится в один этап (без разделения на части).
2.3. Допсоглашение "на бумаге"
Условия применения:
- Контракт заключен до 01.04.2025 в бумажной форме;
- Контракт оформлен по п. 4, 5 ст. 93 44-ФЗ («малый объем» или иные исключения).
Порядок формирования:
- Используйте интерфейс «Сведения о контракте (его изменении)» (Рисунок 3).
- Опубликуйте допсоглашение как документ в формате PDF.
- Не требуется формировать новую версию проекта контракта.
3. Переходные положения
- Для контрактов, заключенных до 01.04.2025 в структурированной форме:
- Первое допсоглашение должно быть структурированным, если ранее изменений не было.
- Последующие соглашения могут быть неструктурированными или бумажными.
- Для контрактов по ст. 93 44-ФЗ (закупки у единственного поставщика):
- Если контракт заключен по п. 2, 6, 6.1, 11, 12, 54, 55 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ — допсоглашения оформляются в электронной структурированной форме.
- Для контрактов по п. 4, 5, 12 ст. 93 сохраняется прежний порядок.
4. Технические особенности
- Структурированные соглашения:
- Формируются из проекта контракта (раздел «Проекты контракта» → операция «Формирование изменения документа»).
- После подписания создайте «Изменение сведений о контракте» через тот же проект.
- Неструктурированные соглашения:
- Для публикации используйте раздел «Сведения о контракте».
5. Рекомендации для заказчиков
Обучение сотрудников:
- Изучите обновленный интерфейс ЕИС 15.1.
- Проведите тренировки по формированию структурированных соглашений.
Работа с поставщиками:
- Уведомите контрагентов о новых правилах.
- Используйте встроенный чат ЕИС для согласования условий.
Контроль сроков:
- Публикация допсоглашения в реестре ЕИС должна быть выполнена в течение 3 рабочих дней после подписания.
6. Ответственность за нарушения
- Несоблюдение формата: Штраф до 50 тыс. руб. (ч. 4 ст. 7.32 КоАП РФ).
- Ошибки в структурированных соглашениях: Риск признания соглашения недействительным.
Заключение
С 01.04.2025 ЕИС переходит на новый уровень стандартизации:
- Структурированные соглашения становятся обязательными для «чистых» контрактов (без предыдущих изменений).
- Неструктурированные и бумажные форматы сохраняются для переходных случаев.
- Для минимизации ошибок используйте официальные инструкции ЕИС и своевременно обращайтесь в техническую поддержку.