Новый акт не используйте, чтобы списать товары, готовую и биологическую продукцию, бланки строгой отчетности. При списании испорченной готовой продукции применяйте акт ф. 0504230. А при отражении операций с БСО используйте акт о списании бланков строгой отчетности, учитываемых на балансовых и забалансовых счетах ф. 0510461. На основании акта ф. 0510460 списывайте матзапасы в двух случаях. Первый — когда истек срок использования или носки. Второй, если признали запасы неактивом по результатам инвентаризации. приказ Минфина от 15.04.2021 № 61н
Акт о списании бланков строгой отчетности (код формы 0510461)
Акт о списании бланков строгой отчетности
(код формы 0510461)
64.75. Акт о списании бланков строгой отчетности, учитываемых на балансовых и забалансовых счетах, (ф. 0510461) (далее - Акт о списании (ф. 0510461) применяется для оформления Комиссией решения о списании (выбытии) бланков строгой отчетности, учитываемых на балансовых и забалансовых счетах, при их оформлении (выдаче), выявлении порчи, хищений, недостаче, порчи при оформлении, отмене в соответствии с правовыми актами (далее - недействующие бланки).
Акт о списании (ф. 0510461) формируется ответственным исполнителем из состава Комиссии, уполномоченным на его формирование на основании результатов инвентаризации, а также на основании документов, подтверждающих использование, раздельно по объектам, требующим или не требующим уничтожения.
64.76. В заголовочной части Акта о списании (ф. 0510461) в реквизитах отражаются:
"Ответственное лицо" - фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, ответственного за сохранность и использование бланков строгой отчетности, с отражением в кодовой зоне учетного (табельного) номера (при необходимости);
"Необходимость уничтожения (утилизации)" - отметка о необходимости уничтожения (утилизации) бланков: "да" или "нет" (например, "да" - в случае отмены бланков (недействующие бланки), бланков, испорченных при оформлении, "нет" - в случае недостачи (хищения) с отражением в кодовой зоне символов "1" или "2" соответственно.
64.77. В содержательной части Акта о списании (ф. 0510461) указывается:
в графе 1 - код строки;
в графе 2 - основное наименование объекта (вида бланка строгой отчетности);
в графах 3 и 4 - серия и номер (номера) соответственно. Для бланков с номерами, следующими подряд, в графе 5 указываются первый и последний номера через разделительный символ "//" (например, 78478//78492 - выбывают бланки в количестве 15 штук). При указании единственного номера после разделительного символа "//" указывается символ "-" (например, 78487//-);
в графах 5 и 6 - наименование единицы измерения и код по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ) соответственно;
в графе 7 - количество списываемых бланков строгой отчетности;
в графе 8 - стоимость за единицу;
в графе 9 - сумма, равная произведению граф 7 и 8;
в графах 10 и 11 - код и наименование причины списания объекта (например, "недействующие (отмененные) бланки", уничтожено в результате стихийного бедствия") соответственно;
в графе 12 - результат голосования членами Комиссии по итогам обсуждения (процент проголосовавших "за"), отраженного в графе 11 согласно листу голосования, прилагаемого к Акту о списании (ф. 0510461);
в графе 13 - проставляется отметка "отказать" в случае, когда по результатам голосования Комиссии резолюция, отраженная в графе 11, не поддержана членами Комиссии по итогам голосования (процент проголосовавших "за" менее кворума принятия положительного решения).
64.78. Акт о списании (ф. 0510461) подписывается членами Комиссии простой ЭП, председателем Комиссии - ЭЦП.
Акт о списании (ф. 0510461) утверждается руководителем учреждения с применением ЭЦП.
Акт о списании бланков строгой отчетности
(код формы 0510461)
64.75. Акт о списании бланков строгой отчетности, учитываемых на балансовых и забалансовых счетах, (ф. 0510461) (далее - Акт о списании (ф. 0510461) применяется для оформления Комиссией решения о списании (выбытии) бланков строгой отчетности, учитываемых на балансовых и забалансовых счетах, при их оформлении (выдаче), выявлении порчи, хищений, недостаче, порчи при оформлении, отмене в соответствии с правовыми актами (далее - недействующие бланки).
Акт о списании (ф. 0510461) формируется ответственным исполнителем из состава Комиссии, уполномоченным на его формирование на основании результатов инвентаризации, а также на основании документов, подтверждающих использование, раздельно по объектам, требующим или не требующим уничтожения.
64.76. В заголовочной части Акта о списании (ф. 0510461) в реквизитах отражаются:
"Ответственное лицо" - фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, ответственного за сохранность и использование бланков строгой отчетности, с отражением в кодовой зоне учетного (табельного) номера (при необходимости);
"Необходимость уничтожения (утилизации)" - отметка о необходимости уничтожения (утилизации) бланков: "да" или "нет" (например, "да" - в случае отмены бланков (недействующие бланки), бланков, испорченных при оформлении, "нет" - в случае недостачи (хищения) с отражением в кодовой зоне символов "1" или "2" соответственно.
64.77. В содержательной части Акта о списании (ф. 0510461) указывается:
в графе 1 - код строки;
в графе 2 - основное наименование объекта (вида бланка строгой отчетности);
в графах 3 и 4 - серия и номер (номера) соответственно. Для бланков с номерами, следующими подряд, в графе 5 указываются первый и последний номера через разделительный символ "//" (например, 78478//78492 - выбывают бланки в количестве 15 штук). При указании единственного номера после разделительного символа "//" указывается символ "-" (например, 78487//-);
в графах 5 и 6 - наименование единицы измерения и код по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ) соответственно;
в графе 7 - количество списываемых бланков строгой отчетности;
в графе 8 - стоимость за единицу;
в графе 9 - сумма, равная произведению граф 7 и 8;
в графах 10 и 11 - код и наименование причины списания объекта (например, "недействующие (отмененные) бланки", уничтожено в результате стихийного бедствия") соответственно;
в графе 12 - результат голосования членами Комиссии по итогам обсуждения (процент проголосовавших "за"), отраженного в графе 11 согласно листу голосования, прилагаемого к Акту о списании (ф. 0510461);
в графе 13 - проставляется отметка "отказать" в случае, когда по результатам голосования Комиссии резолюция, отраженная в графе 11, не поддержана членами Комиссии по итогам голосования (процент проголосовавших "за" менее кворума принятия положительного решения).
64.78. Акт о списании (ф. 0510461) подписывается членами Комиссии простой ЭП, председателем Комиссии - ЭЦП.
Акт о списании (ф. 0510461) утверждается руководителем учреждения с применением ЭЦП.