При инвентаризации средств в кассе и на счетах в инвентаризационную комиссию надо обязательно включать бухгалтера. Результаты инвентаризации наличных в кассе оформляют инвентаризационной описью наличных денежных средств. Результат инвентаризации на момент начала проверки отражают с учетом записей в кассовой книге ф. 0504514 по каждому кассовому приходному и расходному ордеру, оформленному на получение или выдачу денег, — исполненные кассовые ордера. Записи в электронную кассовую книгу делают в момент подписания кассиром ЭЦП каждого приходного и расходного кассового ордера либо скан-копии приходного и расходного кассового ордера, содержащих собственноручные подписи.
письмо Минфина от 02.09.2024 № 02-06-09/83138
письмо Минфина от 02.09.2024 № 02-06-09/83138
Департамент бюджетной методологии рассмотрел письмо от 02.08.2024 и сообщает.
В соответствии с пунктом 6 Общих требований к организации инвентаризации активов и обязательств, осуществляемой в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой) отчетности, утвержденных Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 2017 г. № 274н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» (далее – Общие требования), включение лица, осуществляющего ведение бухгалтерского учета, в состав комиссии, уполномоченной на проведение инвентаризации денежных средств, иных ценностей, находящихся на счетах и во вкладах или на хранении в кредитной организации, а также электронных денежных средств, иных финансовых активов и (или) обязательств, принимаемых к бухгалтерскому учету в результате осуществления лицами, осуществляющими ведение бухгалтерского учета, полномочий по начислению физическим лицам выплат по оплате труда, иных выплат, а также обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации, является обязательным.
В соответствии с пунктом 64.123 Методических рекомендаций по формированию и применению унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, утвержденных Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15.04.2021 № 61н (далее – Методические указания), для отражения результатов проведения инвентаризации наличных денежных средств в кассе учреждения применяется Инвентаризационная опись наличных денежных средств (ф. 0510467) (далее – Инвентаризационная опись (ф. 0510467)).
В разделе 1 «Сведения о наличных денежных средствах по данным бухгалтерского учета» Инвентаризационной описи (ф. 0510467) содержится информация о наличных денежных средствах по данным бухгалтерского учета, подписанная ответственным исполнителем бухгалтерской службы простой ЭП.
В подразделе 2.1 «Фактическое наличие» Раздела 2 Инвентаризационной описи (ф. 0510467) отражается информация о фактическом наличии наличных денежных средств, проверенных инвентаризационной комиссией (пункт 64.126 Методических указаний).
При этом результат инвентаризации наличных денежных средств на момент начала проведения инвентаризации отражается с учетом записей в Кассовой книге (ф. 0504514), форма которой утверждена Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их формированию и применению», по каждому кассовому приходному и расходному ордеру (фондовому приходному и фондовому расходному ордеру), оформленному соответственно на полученные, выданные наличные деньги (исполненные кассовые ордера).
Записи в Кассовую книгу (ф. 0504514), формируемую в виде электронного документа, осуществляются в момент подписания кассиром ЭЦП каждого приходного кассового ордера, расходного кассового ордера либо скан-копии приходного кассового ордера, расходного кассового ордера, содержащего собственноручные подписи.
При этом данные, отраженные в Кассовой книге (ф. 0504514), должны соответствовать данным, отраженным в Журнале приходных и расходных кассовых ордеров (ф. 0504093) в статусе «исполнен».
Полнота отраженных в Кассовой книге (ф. 0504514) исполненных приходных кассовых ордеров, расходных кассовых ордеров контролируется лицами, осуществляющими ведение бухгалтерского учета (в том числе при переданных полномочиях по ведению бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии).
Аналогичное положение определено пунктом 4.6 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства». Контроль за ведением кассовой книги 0310004 осуществляет главный бухгалтер (при его отсутствии – руководитель).
Учитывая изложенное, включение лица, осуществляющего ведение бухгалтерского учета, в том числе работника централизованной бухгалтерии, в целях подтверждения данных, указанных в графах 8 – 9 раздела 3 Инвентаризационной описи (ф. 0510467), обязательно.
Вместе с тем, по мнению Департамента, в случае осуществления электронного взаимодействия между субъектом централизованного учета и централизованной бухгалтерией при ведении электронной кассовой книги допустимо удаленное участие работника централизованной бухгалтерии, определенного руководителем централизованной бухгалтерии, при проведении инвентаризации наличных денежных средств при реализации цели инвентаризации, выполняемой работником централизованной бухгалтерии, – контроля за полнотой отражения операций с наличными денежными средствами в Инвентаризационной описи (ф. 0510467) и удаленное подписание Инвентаризационной описи (ф. 0510467).
В соответствии с положениями Общих требований по инвентаризации решение о создании инвентаризационной комиссии принимается руководителем субъекта учета (субъекта централизованного учета). Включение работника централизованной бухгалтерии в состав инвентаризационной комиссии субъекта централизованного учета необходимо урегулировать в порядке взаимодействия централизованной бухгалтерии и субъекта централизованного учета при проведении инвентаризации активов с учетом Общих требований по инвентаризации.
Заместитель директора Департамента
бюджетной методологии
С. В. Сивец
В соответствии с пунктом 6 Общих требований к организации инвентаризации активов и обязательств, осуществляемой в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой) отчетности, утвержденных Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 2017 г. № 274н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» (далее – Общие требования), включение лица, осуществляющего ведение бухгалтерского учета, в состав комиссии, уполномоченной на проведение инвентаризации денежных средств, иных ценностей, находящихся на счетах и во вкладах или на хранении в кредитной организации, а также электронных денежных средств, иных финансовых активов и (или) обязательств, принимаемых к бухгалтерскому учету в результате осуществления лицами, осуществляющими ведение бухгалтерского учета, полномочий по начислению физическим лицам выплат по оплате труда, иных выплат, а также обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации, является обязательным.
В соответствии с пунктом 64.123 Методических рекомендаций по формированию и применению унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, утвержденных Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15.04.2021 № 61н (далее – Методические указания), для отражения результатов проведения инвентаризации наличных денежных средств в кассе учреждения применяется Инвентаризационная опись наличных денежных средств (ф. 0510467) (далее – Инвентаризационная опись (ф. 0510467)).
В разделе 1 «Сведения о наличных денежных средствах по данным бухгалтерского учета» Инвентаризационной описи (ф. 0510467) содержится информация о наличных денежных средствах по данным бухгалтерского учета, подписанная ответственным исполнителем бухгалтерской службы простой ЭП.
В подразделе 2.1 «Фактическое наличие» Раздела 2 Инвентаризационной описи (ф. 0510467) отражается информация о фактическом наличии наличных денежных средств, проверенных инвентаризационной комиссией (пункт 64.126 Методических указаний).
При этом результат инвентаризации наличных денежных средств на момент начала проведения инвентаризации отражается с учетом записей в Кассовой книге (ф. 0504514), форма которой утверждена Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их формированию и применению», по каждому кассовому приходному и расходному ордеру (фондовому приходному и фондовому расходному ордеру), оформленному соответственно на полученные, выданные наличные деньги (исполненные кассовые ордера).
Записи в Кассовую книгу (ф. 0504514), формируемую в виде электронного документа, осуществляются в момент подписания кассиром ЭЦП каждого приходного кассового ордера, расходного кассового ордера либо скан-копии приходного кассового ордера, расходного кассового ордера, содержащего собственноручные подписи.
При этом данные, отраженные в Кассовой книге (ф. 0504514), должны соответствовать данным, отраженным в Журнале приходных и расходных кассовых ордеров (ф. 0504093) в статусе «исполнен».
Полнота отраженных в Кассовой книге (ф. 0504514) исполненных приходных кассовых ордеров, расходных кассовых ордеров контролируется лицами, осуществляющими ведение бухгалтерского учета (в том числе при переданных полномочиях по ведению бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии).
Аналогичное положение определено пунктом 4.6 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства». Контроль за ведением кассовой книги 0310004 осуществляет главный бухгалтер (при его отсутствии – руководитель).
Учитывая изложенное, включение лица, осуществляющего ведение бухгалтерского учета, в том числе работника централизованной бухгалтерии, в целях подтверждения данных, указанных в графах 8 – 9 раздела 3 Инвентаризационной описи (ф. 0510467), обязательно.
Вместе с тем, по мнению Департамента, в случае осуществления электронного взаимодействия между субъектом централизованного учета и централизованной бухгалтерией при ведении электронной кассовой книги допустимо удаленное участие работника централизованной бухгалтерии, определенного руководителем централизованной бухгалтерии, при проведении инвентаризации наличных денежных средств при реализации цели инвентаризации, выполняемой работником централизованной бухгалтерии, – контроля за полнотой отражения операций с наличными денежными средствами в Инвентаризационной описи (ф. 0510467) и удаленное подписание Инвентаризационной описи (ф. 0510467).
В соответствии с положениями Общих требований по инвентаризации решение о создании инвентаризационной комиссии принимается руководителем субъекта учета (субъекта централизованного учета). Включение работника централизованной бухгалтерии в состав инвентаризационной комиссии субъекта централизованного учета необходимо урегулировать в порядке взаимодействия централизованной бухгалтерии и субъекта централизованного учета при проведении инвентаризации активов с учетом Общих требований по инвентаризации.
Заместитель директора Департамента
бюджетной методологии
С. В. Сивец