На основании Письма Минфина России от 30.06.2025 № 02-07-08/63940 и методических рекомендаций, переход включает следующие шаги:
📅 1. Сроки и субъекты перехода
Дата начала применения: 1 января 2026 года для:
Крайний срок изменений в учетной политике: 30 декабря 2025 года. Несоблюдение считается нарушением.
- Бюджетных, автономных и казенных учреждений.
- Централизованных бухгалтерий.
- Организаций, исполняющих публичные обязательства перед физлицами или ведущих бюджетный учет.
Крайний срок изменений в учетной политике: 30 декабря 2025 года. Несоблюдение считается нарушением.
⚙️ 2. Ключевые изменения в методологии учета
Классификация счетов:
Сохранение преемственности:
- Активные счета (А): Запрещено кредитовое сальдо.
- Пассивные (П): Запрещено дебетовое сальдо.
- Активно-пассивные (А/П): Допускают оба типа остатков.
Сохранение преемственности:
- Ведение учета в рублях (кроме загранучреждений).
- Использование КБК, КОСГУ, метода двойной записи.
📊 3. Требования к систематизации данных и аналитике
Регистры учета:
- Журналы операций, главная книга, карточки объектов учета.
- Первичные документы систематизируются ежемесячно (при электронном документообороте хранятся скан-копии).
- Для ОС: виды имущества, инвентарные номера, места хранения, ответственные лица.
- Для операций по выбытию активов — отдельные журналы.
⚠️ 4. Риски и последствия несоблюдения
- Приостановка учета: Ошибки в остатках счетов или отсутствие первички приведут к блокировке регистрации операций.
- Пробелы в регулировании: Не урегулированы нюансы учета БСО, подарков, аренды. Эти вопросы требуется прописать в учетной политике.
✅ 5. Практические рекомендации для учреждений
Актуализация учетной политики:
- Включить правила контроля остатков по счетам.
- Описать методы классификации активов/обязательств (например, критерии отнесения к ОС или материалам).
Техническая подготовка:
- Интегрировать в учетные системы признаки счетов (А/П/А-П).
- Загрузить обновленные формы регистров с сайта Минфина (раздел "Деятельность/Бюджет/Учет").
Инвентаризация и сверка:
- Провести выборочную инвентаризацию для переклассификации активов (например, по срокам полезного использования).
- Сверить расчеты с дебиторами/кредиторами для исключения ошибочных сальдо.
Обучение персонала: Особое внимание — работе с новыми признаками счетов и контролю остатков.
💡 Критично: До 30 декабря 2025 года утвердить изменения в учетной политике и провести тестовые операции в новой системе.
📌 Итоговая таблица: Этапы перехода
Переход на СГС "Единый план счетов" направлен на унификацию учета в госсекторе. Несмотря на сохранение базовых принципов (двойная запись, метод начисления), учреждениям критично адаптировать процессы к новым требованиям по контролю остатков и аналитике. Рекомендуется использовать методички Минфина как основной ориентир.