Инструкция: Как сформировать соглашение об изменении контракта в ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

📍 Пошаговый алгоритм для заказчика

Перейдите в раздел заключения контрактов
→ Войдите в личный кабинет ЕИС → "Контракты" → "Заключение контрактов" → вкладка "Контракт заключен"

Найдите нужный контракт
→ Используйте фильтры (номер контракта, ОКПД2, поставщика)
→ Откройте карточку контракта

Инициируйте создание соглашения
→ В контекстном меню процедуры выберите:

"Сформировать соглашение об изменении контракта"
(Для контрактов до 01.04.2025 предварительно нажмите "Использовать заключение электронных доп. соглашений")

Заполните обязательные данные

Заполнение изменений в контракте по 44-ФЗ

Что указывать в вкладках при изменении контракта (по 44-ФЗ)

Вкладка	Что указать
Основная	Причину изменения (ссылка на ст. 95 44-ФЗ)
Условия	Изменяемые параметры: цена, сроки, объёмы
Дополнительно	Реквизиты сторон (ИНН, КПП, банковские реквизиты при изменении)
Прилагаемые документы	Файлы-обоснования (договор, акт, техзадание, постановление и т.п.)

Выберите формат формирования
→ Для контрактов после 01.04.2025: автоматически в структурированном виде (данные вносятся в поля ЕИС)
→ Для контрактов до 01.04.2025:

По умолчанию - прикрепленный файл (загружаете сканированное соглашение)
Для перехода на электронный формат: нажмите "Использовать заключение электронных доп. соглашений"

Завершите процесс
→ Проверьте данные на всех вкладках
→ Нажмите "Завершить формирование"
→ Подпишите соглашение Квалифицированной Электронной Подписью (КЭП)

⚠️ Критические нюансы

Подписание

Требуется КЭП заказчика и поставщика (если иное не предусмотрено контрактом)
Срок подписания поставщиком: 5 рабочих дней (п. 6 ст. 34 44-ФЗ)

Типы изменений
Допустимые основания:

Увеличение/уменьшение объема ≤ 10%
Корректировка сроков при форс-мажоре
Изменение по решению суда

Автоматическая публикация
→ После подписания обеими сторонами соглашение автоматически публикуется в:

Реестре контрактов
Разделе "Исполнение контракта"

🚫 Частые ошибки (и как их избежать)

Ошибки при изменении контракта в ЕИС

Частые ошибки при изменении контракта в ЕИС и их решение

Ошибка	Решение
Нет кнопки формирования	Проверьте статус контракта — должен быть «Исполняется»
Ошибка при выборе основания	Сверьтесь с п. 1 ст. 95 44-ФЗ — выберите корректное основание
Превышение лимита изменений	Суммарное изменение цены не должно превышать 10% от начальной (без согласования в ФАС)
Отсутствие подписи поставщика	Направьте уведомление через ЕИС с требованием подписания в течение 5 рабочих дней

Экспертная рекомендация:

*Всегда прикрепляйте документы-обоснования на вкладке "Прилагаемые документы" - это снизит риск блокировки соглашения ФАС. Для изменений цены обязательно приложите расчет по Приказу Минфина № 126н.*

Сроки вступления изменений в силу:

Для структурированных соглашений - с даты подписания КЭП
Для прикрепленных файлов - с даты, указанной в тексте документа

Проверить статус соглашения можно в карточке контракта → вкладка "История изменений".

Инструкция: Как сформировать соглашение об изменении контракта в ГИС ЕИС ЗАКУПКИ