Введение
С 1 января 2026 года вступают в силу масштабные изменения в правилах электронного документооборота (ЭДО). Федеральная налоговая служба (ФНС) России отменяет форматы товарной накладной (ТОРГ-12) и акта выполненных работ, которые действовали с 2015 года. Эти изменения направлены на унификацию документооборота и переход на современные форматы. В статье мы разберем, что изменится, как подготовиться к переходу и какие альтернативы теперь использовать.
⚡ Что меняется с 1 января 2026 года?
- Отменяются электронные форматы ТОРГ-12 и актов выполненных работ, утвержденные приказами ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551 и № ММВ-7-10/552 .
- Запрещается обмен этими документами через операторов ЭДО .
- Сохраняется возможность использования бумажных форм этих документов и неформализованных электронных версий .
🔄 Переход на универсальный передаточный документ (УПД)
Основной альтернативой отмененным форматам становится универсальный передаточный документ (УПД) версии 5.03, утвержденный приказом ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@ .
Преимущества УПД:
- Объединяет функции первичного учетного документа и счета-фактуры .
- Подходит для оформления товарных накладных, актов выполненных работ и оказанных услуг .
- Может использоваться как вместе со счетом-фактурой, так и отдельно от него .
Как использовать УПД:
- Для передачи товаров: УПД заменяет ТОРГ-12.
- Для подтверждения работ или услуг: УПД заменяет акт выполненных работ.
- Одновременное оформление счета-фактуры и первичного документа в одном файле .
📄 Сохранение бумажного документооборота
Важно отметить, что отмена касается только электронных форматов через операторов ЭДО. Бумажные формы ТОРГ-12 и актов выполненных работ продолжат действовать .
Пример: Если вы сейчас обмениваетесь бумажными актами и электронными счетами-фактурами, такая практика останется законной и после 1 января 2026 года .
💡 Практические рекомендации для бизнеса
Аудит документооборота: Определите, какие из ваших контрагентов используют старые форматы ЭДО, и заранее договоритесь о переходе на УПД.
Обновление ПО: Проверьте, поддерживает ли ваша бухгалтерская программа (например, 1С) формат УПД 5.03. При необходимости обновите конфигурации.
Обучение сотрудников: Обеспечьте бухгалтерскую и юридическую службы информацией о новых правилах.
Тестирование: Проведите пробный обмен УПД с ключевыми партнерами до конца 2025 года, чтобы избежать сбоев в январе 2026 года.
Обновление ПО: Проверьте, поддерживает ли ваша бухгалтерская программа (например, 1С) формат УПД 5.03. При необходимости обновите конфигурации.
Обучение сотрудников: Обеспечьте бухгалтерскую и юридическую службы информацией о новых правилах.
Тестирование: Проведите пробный обмен УПД с ключевыми партнерами до конца 2025 года, чтобы избежать сбоев в январе 2026 года.
⚠️ Что будет, если не перейти на новые правила?
С 1 января 2026 года операторы ЭДО блокируют возможность отправки и получения электронных документов в старых форматах. Это может привести к:
- Задержкам в отгрузках и расчетах.
- Невозможности подтверждения расходов для налогового учета.
- Рискам претензий со стороны контрагентов.
🔮 Перспективы изменений
Переход на УПД соответствует общей тенденции к упрощению документооборота и снижению административной нагрузки на бизнес. Универсальный документ сокращает количество ошибок и время на обработку данных . В дальнейшем ФНС может продолжить унификацию других форматов документов.
💎 Заключение
Отмена электронных форматов ТОРГ-12 и актов выполненных работ — это значимое изменение для российского бизнеса. Однако переход на УПД открывает возможности для оптимизации документооборота. Главное — заранее подготовиться к изменениям и убедиться, что все участники вашего документооборота перейдут на новые правила до конца 2025 года.