Как правильно оформить извещение на электронную закупку у единственного поставщика в ЕИС
В соответствии с частью 12 статьи 93 Федерального закона № 44-ФЗ , обязаны осуществлять закупку товаров, работ или услуг у единственного поставщика в определенных случаях. При этом важно строго соблюдать установленный порядок оформления извещений и размещения информации в Единой информационной системе (ЕИС). В статье рассмотрен пошаговый порядок формирования извещений при закупке у единственного поставщика.
1. Основание для закупок у единственного поставщика
Перед оформлением извещения необходимо убедиться, что ваша закупка соответствует одному стандарту в части 12 статьи 93 Закона № 44-ФЗ на основании. Например:
- товары, работы или услуги могут быть получены только от конкретного поставщика;
- товары производятся или реализуются исключительно одним поставщиком;
- в целях обеспечения совместимости и взаимозаменяемости с уже имеющимися возможностями.
2. Подготовка форм к формированию извещения.
Перед началом оформления необходимо:
- определить индивидуальный код закупки (ИКЗ) — он должен соответствовать одной закупке;
- подготовка обоснования закупок у единственного поставщика (форма утверждения приказом Минэкономразвития);
- уверены, что закупка касается только одного наименования товара (не допускается объединение нескольких позиций в одной закупке);
- Запланируйте начальную (максимальную) цену контракта , включая налоги, сборы и стоимость доставки.
3. Формирование извещений в ЕИС
Извещение оформляется в разделе «Закупки» → «Извещения» в ЕИС. Обратите внимание на следующие требования:
Обязательные сведения в извещении (пункт 3 части 12 статьи 93):
- наименование и реквизиты заказчика;
- наименование товара (указывается только одна позиция );
- обоснование закупок у единственного поставщика;
- начальная цена на товар (с учетом НДС, доставки и других платежей);
- сроки и условия поставки;
- сведения об единственном поставщике (наименование, ИНН, ОГРН и т.д.);
- ИКЗ;
- электронная площадка, на которой проводится закупка.
4. Подписание и размещение документа
После заполнения полей всех извещений необходимо:
- проверить достоверность указанных данных;
- подписать квалифицированную электронную подпись (КЭП) ;
- ссылка в ЕИС.
После размещения система автоматически направляет извещение на выбранную электронную площадку , где будет осуществляться закупка.
5. Полезные ссылки и документы
- Федеральный закон № 44-ФЗ
- Письмо Минфина России от 18.01.2022 № 24-06-08/2160 — содержит разъяснения по вопросам закупок у единственного поставщика;
- Приказ Минэкономразвития о порядке обоснования закупок у единственного поставщика.
6. Важные рекомендации
- Не объединяйте несколько позиций в одной закупке — это соответствует требованиям законодательства.
- Убедитесь, что начальная цена указана с учетом всех затрат — иначе возможна борьба со стороны контролирующих органов.
- Всегда проверяйте актуальность нормативной базы, так как законодательство в сфере закупок часто меняется.
Заключение
Оформление извещений при закупке у единственного поставщика требует внимательности и строгого соблюдения требований части 12 статьи 93 Закона № 44-ФЗ. Следуя пошаговой инструкции и рекомендациям Минфина и Минэкономразвития, вы сможете избежать ошибок и провести закупку в установленном порядке.
