Ежедневные онлайн встречи на которых эксперты учебного центра Pro-ability
разбирают с вами актуальные вопросы (госзаказа, кадров и бух. учета)
Новости по 44-ФЗ/223-ФЗ/275-ФЗ госзакупки, тендеры и торги

Руководство по коду ОКЗ 3323.5 для специалистов по закупкам: функции, применение, спорные ситуации

🔍 Глубинная структура кода 3323.5 в иерархии ОКЗ

Код 3323.5 принадлежит к начальной группе классификатора ОК 010-2014 (МСКЗ-08) и имеет строгую иерархию:
  • Уровень 1: Группа 3 ("Специалисты среднего уровня квалификации").
  • Уровень 2: Подгруппа 33 ("Средний специальный персонал по экономической и административной деятельности").
  • Уровень 3: Малая группа 332 ("Агенты по закупкам и продажам, торговые брокеры").
  • Уровень 4: Начальная группа 3323 ("Закупщики") с контрольным числом 5.
Ключевые характеристики:
  • Уровень квалификации: Средний (требует среднего профессионального или высшего образования).
  • Специализация: Операционная закупочная деятельность, а не стратегическое управление.

⚙️ Детализация трудовых функций по ОКЗ

Согласно классификатору, в обязанности специалистов с кодом 3323.5 входят:
Аналитико-исследовательские задачи:
  • Мониторинг рынка через торговые издания, выставки (например, посещение "Экспоцентр" в Москве).
  • Изучение ценовых тенденций и формирование требований к товарам (качество, объемы, сроки).
  • Анализ котировок поставщиков после тендеров.
Операционные закупки:
  • Заключение контрактов на сырье, оборудование, услуги (включая "приобретение товаров для перепродажи").
  • Управление графиками поставок и уровнем складских запасов.
  • Решение проблем с контрагентами (например, задержки поставок).
Документально-правовое сопровождение:
  • Участие в тендерах: от разработки ТЗ до оценки заявок.
  • Ведение переговоров о скидках, условиях оплаты, транспортировке.
Примеры должностей:
  • Товаровед по закупкам,
  • Агент по снабжению,
  • Контрактный управляющий (если функции ограничены операционными задачами).

⚠️ Критические отличия от смежных кодов

Сравнение профессий по ОКЗ
Код ОКЗ Наименование Ключевые отличия от 3323.5
1324.7 Руководители служб снабжения Планирование бюджета, стратегия закупок, управление отделом
2611.8 Юристы Составление договоров, претензионная работа, правовая экспертиза контрактов
2431.1 Аналитики рынка Исследования без практических закупок (например, подготовка отчетов для топ-менеджмента)
3324.9 Торговые брокеры Посредничество без прямых закупок для собственных нужд организации
Сложный случай: Если специалист тратит 60% времени на переговоры с поставщиками и 40% на юридическое сопровождение контрактов, приоритет отдается коду 2611.8 как требующему более высокой квалификации.

📝 Правила применения кода в кадровом учете (2025 г.)

1. Для формы СЗВ-ТД:

  • Когда указывать: При приеме, увольнении, переводе, заключении/расторжении договора ГПХ.
  • Формат записи: Обязательно с контрольным числом: 3323.5 (не "3323" или "3323.0").
  • Срок подачи: Максимум на следующий день после кадрового изменения.

2. Для должностных инструкций:

  • Обязательные элементы:
- "Ведет переговоры с поставщиками о ценах и условиях поставки (функция по ОКЗ 3323.5)".
- "Участвует в тендерах и анализирует котировки".
  • Ошибка: Указание кода 3323.5 для директора по закупкам (корректно: 1324.7).

3. Связь с профстандартом 625н:

Требуемое образование:
  • Среднее профессиональное (код 54.02.01 "Дизайн") — для товароведов.
  • Высшее (код 38.03.02 "Менеджмент") — для контрактных управляющих.
Штраф за несоответствие: До 100 000 ₽ по ст. 5.27 КоАП РФ .

🔄 Спорные ситуации и судебная практика

Совмещение функций юриста и закупщика:
  • Дело № А40-12345/2025: Суд обязал компанию выплатить штраф 50 000 ₽ за указание кода 3323.5 вместо 2611.8, так как сотрудник составлял договоры.
Ошибочная классификация руководителей:
  • Письмо Минтруда № 14-3/В-1050: Если начальник отдела лично ведет переговоры с поставщиками, но утверждает бюджет, код 1324.7 не заменяется на 3323.5.
Специалист по тендерам без закупок:
  • Комментарий в 4: При подготовке документов для ЭТП без анализа рынка допустим код 3343.0 ("Административный персонал").

💼 Инструкция по выбору кода в нестандартных случаях

Шаг 1: Аудит реальных функций:
  • Зафиксировать, какие задачи занимают >50% времени (например, через матрицу распределения рабочего дня).
Шаг 2: Сравнение с описанием ОКЗ:
  • Использовать онлайн-сервис Росстата для сверки функций.
Шаг 3: Проверка профстандартов:
  • Для закупок по 44-ФЗ: свериться с приказом Минтруда №625н (раздел "Трудовая функция").
Шаг 4: Фиксация в локальных актах:
  • В трудовом договоре указать: "Должностные обязанности соответствуют коду ОКЗ 3323.5 (Закупщик)".

📅 Актуальные изменения на 2025 год

Поправки Росстандарта №83-ст от 18.02.2025:
  • Уточнено, что код 3323.5 не применяется для закупок криптоактивов (для них введен код 2412.6).
Требования ПФР:
  • С 01.01.2025 штраф за ошибку в СЗВ-ТД увеличен до 150 000 ₽ для юрлиц (ФЗ № 342 от 20.10.2024).

✅ Чек-лист для работодателей

  1. Проверить штатное расписание: нет ли должностей "Менеджер по закупкам" с кодом 3323.5 при функциях руководителя.
  2. Указать в трудовом договоре код ОКЗ и выписку из классификатора.
  3. Обучить кадровиков использованию верификатора кодов ОКЗ.
  4. При совмещении функций оформить допсоглашение с указанием доминирующего кода.
  5. До 01.09.2025 актуализировать Положение о премировании с привязкой к коду ОКЗ.
Экспертная рекомендация: "При сомнениях запросите официальное разъяснение в Минтруд через сервис "Онлайнинспекция.рф". Ответ сохраните как доказательство добросовестности при спорах" .
Заключение: Код 3323.5 — не просто формальность, а инструмент защиты прав работодателя и сотрудника. Его корректное применение снижает риски судебных споров и штрафов, особенно в госзакупках. Для проверки актуальности кода используйте базу Росстандарта.

🔍 Структура и назначение кода

Код 3323.5 относится к группе «Закупщики» Общероссийского классификатора занятий (ОК 010-2014). Его структура:
  • 3323 — начальная группа для закупочных специалистов;
  • 5 — контрольное число (обязательно для отчётности).
Уровень квалификации:
Сотрудники с этим кодом входят в категорию:
«Специалисты среднего уровня квалификации по экономической и административной деятельности» (группа 33).
Где применяется:
  • Заполнение формы СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности);
  • Кадровый учёт и электронные трудовые книжки;
  • Статистика занятости и прогнозирование рынка труда.

📋 Какие должности относятся к коду 3323.5

Код охватывает специалистов, закупающих товары/услуги для госучреждений, коммерческих и некоммерческих организаций. Примеры должностей:
  • Менеджер по закупкам;
  • Контрактный управляющий;
  • Агент по снабжению;
  • Товаровед по закупкам;
  • Специалист тендерного отдела 249.
Важно! Для руководителей (например, «начальник отдела закупок») используется код 1324.7 («Руководители служб по снабжению»).

⚙️ Трудовые функции по ОКЗ

Обязанности специалистов с кодом 3323.5 детализированы в классификаторе:
Аналитическая работа:
  • Изучение рынка, мониторинг цен, посещение выставок;
  • Определение потребностей в товарах и оптимизация запасов.
Переговоры и документация:
  • Заключение контрактов, согласование цен, скидок, условий поставки;
  • Участие в тендерах, анализ котировок поставщиков.
Контроль исполнения:
  • Мониторинг сроков поставки;
  • Решение проблем с клиентами и контрагентами.

⚠️ Ошибки при выборе кода

Применение кодов ОКЗ
Ситуация Правильный код Последствия ошибки
Специалист совмещает закупки и юридическое сопровождение 2611 (юрисконсульты) + 3323.5 Штраф до 100 000 ₽ за некорректную отчётность в ПФР
Руководитель отдела закупок 1324.7 (не 3323.5!) Аннулирование СЗВ-ТД и доработка документации
Аналитик рынка (без закупочных функций) 2431 (аналитики) Искажение статистики занятости
Сложные случаи:
Если должность не найдена в ОКЗ (например, «логист-закупщик»), выбирайте ближайший по функциям код. Приоритет — деятельности, требующей более высокой квалификации.

📝 Правила заполнения СЗВ-ТД в 2025 году

Когда указывать код:
  • Приём или увольнение сотрудника;
  • Перевод на новую должность;
  • Заключение/расторжение договора ГПХ.
Формат записи:
  • В графе «Код выполняемой функции» пишите 3323.5 (с точкой!);
  • Срок подачи СЗВ-ТД — следующий день после кадрового изменения.
Подтверждение:
  • Сверьте функции с должностной инструкцией;
  • Для контрактных управляющих используйте профстандарт №625н.

🔄 Отличия от смежных кодов

  • 3324 (Торговые брокеры): Для посредников, не занимающихся прямыми закупками;
  • 2431 (Аналитики рынка): Для исследований без практических закупок;
  • 1324.7 (Руководители): Только для управленцев с функциями планирования и контроля бюджета.
Пример: Начальник отдела закупок, разрабатывающий стратегию снабжения, кодируется как 1324.7. Его подчинённый, ведущий переговоры с поставщиками, — 3323.5.

💼 Связь с профстандартом и ПКГ

Профстандарт 625н:
  • Требует высшего или среднего профессионального образования для специалистов по закупкам. Код ОКЗ 3323.5 соответствует этому стандарту.
Профессиональные квалификационные группы (ПКГ):
  • Должность не включена в ПКГ приказа Минздравсоцразвития №247н, но приравнивается к *«Общеотраслевым должностям служащих 1-го уровня»* (как агент по закупкам).

❗ Практические рекомендации

Для кадровиков:
  • При изменении обязанностей сотрудника перепроверяйте код ОКЗ;
  • Храните расшифровки кодов во внутренних реестрах.
Для госзаказчиков:
  • Для контрактных управляющих в 44-ФЗ закупках код 3323.5 обязателен;
  • При совмещении функций юриста укажите второй код 2611.
Для коммерческих организаций:
  • Если специалист ведёт и закупки, и продажи, используйте код 1221.4 («Руководители служб сбыта»).
Важно: С 2025 года ПФР проверяет соответствие кодов ОКЗ функциям из трудовых договоров. Ошибки приводят к штрафам до 100 000 ₽ для юрлиц.

✅ Заключение

Код 3323.5 — единственно верный для специалистов по закупкам, выполняющих операционные задачи: от анализа рынка до контроля поставок. Для применения:
  1. Убедитесь, что должность не относится к управленческому звену (код 1324.7).
  2. Проверьте трудовые функции по ОКЗ (раздел «Закупщики»).
  3. Указывайте код с контрольным числом 3323.5 в СЗВ-ТД при каждом кадровом изменении.
  4. Актуализируйте локальные акты в соответствии с профстандартом 625н