Смазочные материалы и другие рабочие жидкости списывайте с учета на основании акта о списании материалов (ф. 0510460). К нему приложите документы, которые подтверждают их замену или дозаправку. Это могут быть: акт выполненных работ при техобслуживании автомобиля, акт начальника гаража и другие документы. Основание для замены – рекомендации производителя, заключение при техосмотре и другие документы, которые подтвердят необходимость замены. Масла и рабочие жидкости спишите в объеме замены и дозаправки. Нормы расхода смазочных материалов, а также тормозных, охлаждающих и других рабочих жидкостей приведены в приложении 1 к Методическим указаниям из распоряжения Минтранса от 14.03.2008 № АМ-23-р. Нормы для масел увеличивают на 20 процентов, если автомобиль после капремонта или его эксплуатируют более пяти лет.
Акт о списании материальных запасов (код формы 0510460)
64.71. Акт о списании материальных запасов (ф. 0510460) (далее - Акт о списании (ф. 0510460) применяется для оформления Комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов решения о списании (выбытии) материальных запасов, учитываемых на балансовых и забалансовых счетах, в том числе при недостаче (хищении), порче, по истечении срока использования (носки), за исключением бланочной продукции строгой отчетности (учитываемой на балансовых и забалансовых счетах), материальных запасов при продаже (реализации), относимых к группам готовой продукции, в том числе биологической продукции и (или) товаров.
Акт о списании (ф. 0510460) формируется ответственным исполнителем из состава Комиссии, уполномоченным на его формирование на основании результатов инвентаризации, Решения комиссии (ф. 0510440), информации из иных документов, подтверждающих расход материальных запасов (например, отчетов ответственного лица, из Карточки (ф. 0509097), из документов, подтверждающих вручение ценных подарков (сувениров), передаче переходящих призов, знамен, кубков).
Акт о списании материальных запасов формируется раздельно для объектов, требующих или не требующих уничтожения (утилизации).
64.72. В заголовочной части Акта о списании (ф. 0510460) в реквизитах отражаются:
"Ответственное лицо" - фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, ответственного за сохранность и использование материальных запасов, с отражением в кодовой зоне учетного (табельного) номера (при необходимости);
"Необходимость уничтожения (утилизации)" - необходимость проведения мероприятий по уничтожению (утилизации) материальных запасов (да или нет) с указанием в кодовой зоне символов "1" и "2" соответственно.
64.73. Содержательная часть Акта о списании (ф. 0510460) формируется по соответствующим аналитическим группам нефинансовых активов (например, по аналитической группе материальные запасы - особо ценное движимое имущество, материальные запасы - иное движимое имущество, с отражением в кодовой зоне соответствующего номера аналитической группы (например, 20, 30) или по номерам забалансовых счетов (например, материальные ценности, выданные в личное пользование работникам, награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры), с отражением в кодовой зоне соответствующего номера забалансового счета (например, 27, 07) в следующем порядке:
в графе 1 - код строки;
в графе 2 - основное наименование объекта;
в графе 3 - дополнительное наименование объекта (код) (при наличии);
в графах 4 - 5 - учетный номер объекта материальных запасов: уникальный идентификатор, артикул, номер партии или иной реквизит (например, номер паспорта объекта), иной идентификатор объекта материальных запасов (при наличии) соответственно.
Для бланочной продукции строгой отчетности в графах 4 - 5 указываются серия и номер, соответственно. Для бланков с номерами, следующими подряд, в графе 5 указываются первый и последний номера через разделительный символ "//" (например, 78478//78492 - выбывают бланки в количестве 15 штук). При указании единственного номера после разделительного символа "//" указывается символ "-" (например, 78487//-);
в графах 6 и 7 - наименование единицы измерения и код по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ) соответственно;
в графе 8 - норма расхода (при наличии);
в графе 9 - срок (в месяцах) нахождения в эксплуатации (в носке) - для предметов мягкого инвентаря, вещевого имущества, иных материальных запасов, имеющих срок эксплуатации более 12 месяцев (при наличии);
в графе 10 - количество фактически списываемых (израсходованных, выбывших, утраченных) объектов материальных запасов;
в графе 11 - цена за единицу, рассчитываемая согласно принятому учреждением способу списания материальных запасов;
в графе 12 - стоимость материального запаса, равная произведению граф 10 и 11;
в графах 13 и 14 - код и наименование причины списания (выбытия) (например, утрачено в результате стихийного бедствия, списано в пределах нормы естественной убыли) соответственно;
в графе 15 - результат голосования членами Комиссии по итогам обсуждения (процент проголосовавших "за"), отраженного в графе 14 согласно листу голосования, прилагаемого к Акту о списании (ф. 0510460).
в графе 16 - проставляется отметка "отказать" в случае, когда по результатам голосования Комиссии, резолюция, отраженная в графе 14, не поддержана членами Комиссии по итогам голосования. В случае поддержания резолюции по итогам голосования, графа 15 не заполняется.
В случае формирования Акта о списании (ф. 0510460) на основании Решения комиссии (ф. 0510440) голосование Комиссией не проводится (Лист голосования не формируется) и графы 14 и 15 не заполняются.
64.74. Выбытие материальных запасов с балансовых счетов, забалансового счета 02 "материальные ценности на хранении", для которых предусмотрены мероприятия по утилизации (уничтожению), осуществляется только после утверждения руководителем учреждения (уполномоченным лицом) Акта (ф. 0510435).
Акт о списании (ф. 0510460) подписывается членами Комиссии простой ЭП, председателем Комиссии - ЭЦП.
Акт о списании (ф. 0510460) утверждается руководителем учреждения с применением ЭЦП.
64.71. Акт о списании материальных запасов (ф. 0510460) (далее - Акт о списании (ф. 0510460) применяется для оформления Комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов решения о списании (выбытии) материальных запасов, учитываемых на балансовых и забалансовых счетах, в том числе при недостаче (хищении), порче, по истечении срока использования (носки), за исключением бланочной продукции строгой отчетности (учитываемой на балансовых и забалансовых счетах), материальных запасов при продаже (реализации), относимых к группам готовой продукции, в том числе биологической продукции и (или) товаров.
Акт о списании (ф. 0510460) формируется ответственным исполнителем из состава Комиссии, уполномоченным на его формирование на основании результатов инвентаризации, Решения комиссии (ф. 0510440), информации из иных документов, подтверждающих расход материальных запасов (например, отчетов ответственного лица, из Карточки (ф. 0509097), из документов, подтверждающих вручение ценных подарков (сувениров), передаче переходящих призов, знамен, кубков).
Акт о списании материальных запасов формируется раздельно для объектов, требующих или не требующих уничтожения (утилизации).
64.72. В заголовочной части Акта о списании (ф. 0510460) в реквизитах отражаются:
"Ответственное лицо" - фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, ответственного за сохранность и использование материальных запасов, с отражением в кодовой зоне учетного (табельного) номера (при необходимости);
"Необходимость уничтожения (утилизации)" - необходимость проведения мероприятий по уничтожению (утилизации) материальных запасов (да или нет) с указанием в кодовой зоне символов "1" и "2" соответственно.
64.73. Содержательная часть Акта о списании (ф. 0510460) формируется по соответствующим аналитическим группам нефинансовых активов (например, по аналитической группе материальные запасы - особо ценное движимое имущество, материальные запасы - иное движимое имущество, с отражением в кодовой зоне соответствующего номера аналитической группы (например, 20, 30) или по номерам забалансовых счетов (например, материальные ценности, выданные в личное пользование работникам, награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры), с отражением в кодовой зоне соответствующего номера забалансового счета (например, 27, 07) в следующем порядке:
в графе 1 - код строки;
в графе 2 - основное наименование объекта;
в графе 3 - дополнительное наименование объекта (код) (при наличии);
в графах 4 - 5 - учетный номер объекта материальных запасов: уникальный идентификатор, артикул, номер партии или иной реквизит (например, номер паспорта объекта), иной идентификатор объекта материальных запасов (при наличии) соответственно.
Для бланочной продукции строгой отчетности в графах 4 - 5 указываются серия и номер, соответственно. Для бланков с номерами, следующими подряд, в графе 5 указываются первый и последний номера через разделительный символ "//" (например, 78478//78492 - выбывают бланки в количестве 15 штук). При указании единственного номера после разделительного символа "//" указывается символ "-" (например, 78487//-);
в графах 6 и 7 - наименование единицы измерения и код по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ) соответственно;
в графе 8 - норма расхода (при наличии);
в графе 9 - срок (в месяцах) нахождения в эксплуатации (в носке) - для предметов мягкого инвентаря, вещевого имущества, иных материальных запасов, имеющих срок эксплуатации более 12 месяцев (при наличии);
в графе 10 - количество фактически списываемых (израсходованных, выбывших, утраченных) объектов материальных запасов;
в графе 11 - цена за единицу, рассчитываемая согласно принятому учреждением способу списания материальных запасов;
в графе 12 - стоимость материального запаса, равная произведению граф 10 и 11;
в графах 13 и 14 - код и наименование причины списания (выбытия) (например, утрачено в результате стихийного бедствия, списано в пределах нормы естественной убыли) соответственно;
в графе 15 - результат голосования членами Комиссии по итогам обсуждения (процент проголосовавших "за"), отраженного в графе 14 согласно листу голосования, прилагаемого к Акту о списании (ф. 0510460).
в графе 16 - проставляется отметка "отказать" в случае, когда по результатам голосования Комиссии, резолюция, отраженная в графе 14, не поддержана членами Комиссии по итогам голосования. В случае поддержания резолюции по итогам голосования, графа 15 не заполняется.
В случае формирования Акта о списании (ф. 0510460) на основании Решения комиссии (ф. 0510440) голосование Комиссией не проводится (Лист голосования не формируется) и графы 14 и 15 не заполняются.
64.74. Выбытие материальных запасов с балансовых счетов, забалансового счета 02 "материальные ценности на хранении", для которых предусмотрены мероприятия по утилизации (уничтожению), осуществляется только после утверждения руководителем учреждения (уполномоченным лицом) Акта (ф. 0510435).
Акт о списании (ф. 0510460) подписывается членами Комиссии простой ЭП, председателем Комиссии - ЭЦП.
Акт о списании (ф. 0510460) утверждается руководителем учреждения с применением ЭЦП.