Согласно позиции Минфина России, заказчик обязан использовать унифицированную форму акта № 0510452 при оформлении приемки товаров, работ, услуг в закупках, которые проводятся без использования ЕИС (Единой информационной системы в сфере закупок).
Почему нельзя применять собственный акт организации?
- Требование закона:
- П. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» устанавливает, что при наличии утвержденных унифицированных форм первичных документов обязательно их использование.
- Форма № 0510452 утверждена Приказом Минфина России от 08.12.2022 № 122н и является обязательной для приемки в рамках закупок вне ЕИС.
- Позиция Минфина:
- В письмах от 20.11.2023 № 02-06-10/111126 и от 27.10.2023 № 02-07-10/103061 подчеркивается, что замена унифицированных форм на собственные недопустима, если иное прямо не предусмотрено законодательством.
- Использование иных форм может быть расценено как нарушение правил бухгалтерского учета (ст. 15.11 КоАП РФ — штрафы до 20 тыс. руб. для должностных лиц).
Исключения:
- Если закупка осуществляется через ЕИС, приемка оформляется документами, сформированными в системе (например, электронный акт).
- Если закупка не относится к сфере 44-ФЗ или 223-ФЗ, организация вправе применять собственные формы, но только при отсутствии унифицированных аналогов.
Рекомендации заказчику:
- Используйте форму № 0510452 для всех закупок, проводимых без ЕИС.
- Убедитесь, что акт заполнен корректно:
- Укажите реквизиты контракта, наименование товара (работ, услуг), результаты приемки.
- Подписи сторон обязательны.
- Если в организации утверждены дополнительные внутренние акты, их можно применять только как приложение к форме № 0510452, но не вместо нее.
⚠️ Важно! Нарушение требований к оформлению первичных документов может привести к:
- Отказу в возмещении НДС (пост. Президиума ВАС РФ № 9316/12).
- Штрафам при налоговых и контрольных проверках.
Вывод: Заказчик не вправе заменять унифицированную форму № 0510452 собственным актом. Это прямое требование законодательства и позиция Минфина.