Топ-100
 
Ежедневные онлайн встречи на которых эксперты учебного центра Pro-ability
разбирают с вами актуальные вопросы (госзаказа, кадров и бух. учета)
Новости по 44-ФЗ/223-ФЗ госзакупки, тендеры и торги

Поменяли форму приемки товаров, работ и услуг без ЕИС

Государственным и муниципальным учреждениям необходимо применять форму акта в редакции приказа Минфина № 174н, чтобы оформить приемку товаров, работ, услуг, закупка которых не проходит в ЕИС.
Приказ Минфина от 30.10.2023 № 174н

Общие положения

• Приказ Министерства финансов РФ от 30 октября 2023 г. N 174н вносит изменения в приложения N 1, 2, 4 и 5 к приказу от 15 апреля 2021 г. N 61н.  
• Изменения касаются применения электронных первичных учетных документов и электронных регистров бухгалтерского учета.  
• Приказ вступает в силу с 1 января 2025 года для государственных (муниципальных) учреждений.  

Изменения в приложении N 1

• Добавлены новые формы инвентаризационных описей: 0510464, 0510465, 0510466, 0510467, 0510468.  

Изменения в приложении N 2

• Изменена сноска к форме "Решение о проведении инвентаризации".  
• Дополнены формы электронных первичных учетных документов: 0510464, 0510465, 0510466, 0510467, 0510468.  

Изменения в приложении N 4

• Изменены формы инвентарных карточек учета нефинансовых активов: 0509215, 0509216.  

Изменения в приложении N 5

• Внесены изменения в пункты 4, 5, 9.1, 18.3, 18.5, 34, 36, 37, 40, 40.1.  
• Добавлены новые требования к формированию и применению электронных документов.  

Изменения в учете нефинансовых активов

• Исключены слова о безвозмездном поступлении и возмещении ущерба в натуральной форме.  
• Дополнены права оперативного управления и постоянного (бессрочного) пользования.  
• Признаны утратившими силу абзацы о безвозмездном поступлении и реконструкции.  

Изменения в оценке стоимости имущества

• Решение об оценке стоимости имущества формируется Комиссией субъекта учета.  
• Для объектов, выявленных при инвентаризации, графы 2, 4-9, 12-14 не заполняются.  
• Справедливая стоимость определяется методом рыночных цен.  

Изменения в учете доходов бюджета

• Ведомость формируется в электронном виде для начисления администрируемых доходов.  
• Исключены доходы от межбюджетных трансфертов и арендных платежей.  

Изменения в учете нефинансовых активов при безвозмездной передаче

• Акт о приеме-передаче применяется при безвозмездной передаче объектов нефинансовых активов.  
• В случае возмещения ущерба в натуральной форме акт оформляется в одностороннем порядке.  

Изменения в учете основных средств

• При передаче в эксплуатацию объектов основных средств реквизит "Документ-основание" не заполняется.  

Изменения в учете операций при казначейском сопровождении

• В бюджетном учете отражаются номера лицевого счета и аналитического раздела.  
• В разделе 1 Акта приемки отражаются сведения о поставщике, грузоотправителе и страхователе.  
• В разделе 3 Акта приемки отражаются сведения о целостности пломб, упаковке и массе груза.  
• В разделе 4 Акта приемки отражаются сведения о приемке товаров, работ, услуг.  
• Раздел 5 Акта приемки формируется только при наличии отклонений по графам 17 и 18.  

Изменения в разделе 6 "Сведения о строительно-монтажных работах"

• Раздел 6 включает подразделы 6.1 и 6.2  
• Подраздел 6.1 заполняется в соответствии с пунктом 64.28.7  
• Подраздел 6.2 заполняется в соответствии с пунктом 64.28.8  

Изменения в подпункте 28 пункта 4 изменений

• Применяется при санкционировании операций с электронными документами с 01.01.2025  

Изменения в абзаце втором пункта 64.28

• Представитель организации, осуществляющей строительный контроль, подписывает Акт приемки  

Изменения в подпункте 29 пункта 4 изменений

Особенности формирования Акта приемки товаров, работ, услуг

• Акт приемки формируется в информационной системе бухгалтерского учета  
• Разделы 1, 3 и 4 заполняются в соответствии с пунктами 64.20, 64.21 и 64.24  
• Раздел 2 заполняется при обязательной транспортировке и ответственности за нее  
• Раздел 4 заполняется при выполнении строительно-монтажных работ  
• Раздел 5 заполняется при отклонениях по графам 17 и 18  
• Раздел 6 заполняется при выполнении строительно-монтажных работ по контрактам на строительство  

Изменения в пункте 64.41

• В строке "Начислены Получателем расчеты по трансферту" отражаются доходы текущего периода и расчеты по возврату остатков трансферта  

Изменения в пункте 64.49

• Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо применяется для выдачи денежных средств и оформления выдачи денежных документов  

Изменения в пункте 64.52

• В абзаце первом после слов "Расчет (обоснование) размера аванса" добавляется слово "указываются"  
• В абзаце одиннадцатом слово "обоснования" заменяется словом "обеспечения"  

Изменения в абзаце одиннадцатом пункта 64.53

• Информацию формирует и подписывает ответственное лицо контрактной службы или комиссии по осуществлению закупок  
• В случае выдачи под отчет денежных документов раздел 1 формирует и подписывает руководитель структурного подразделения  

Изменения в пункте 64.54

• На основании Заявки-обоснования подотчетное лицо формирует Отчет о расходах подотчетного лица  

Изменения в пункте 64.55

• Слова "объектов незавершенного строительства" заменены на "биологических активов, прав пользования нематериальными активами, незавершенного строительства".  

Изменения в пункте 64.56

• Структурное подразделение указано как наименование структурного подразделения субъекта учета, сотрудником которого является ответственный исполнитель.  

Изменения в пункте 64.58

• Графы 4-6 Раздела 2 "Заключение комиссии" не заполняются при формировании Акта о списании на основании Решения комиссии.  

Изменения в пункте 64.62

Изменения в пункте 64.64

• Графы 3-4 Раздела 3 "Заключение комиссии" не заполняются при формировании Акта о списании на основании Решения комиссии.  

Изменения в пункте 64.67

• Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону (ф. 0510458) применяется для оформления отпуска материальных ценностей сторонним учреждениям.  

Изменения в пункте 64.70

• Цифры "0510215" и "0510216" заменены на "0509215" и "0509216".  

Изменения в пункте 64.71

• Акт о списании материальных запасов (ф. 0510460) применяется для оформления решения о списании материальных запасов.  

Изменения в пункте 64.75

• После слов "бланков строгой отчетности" добавлены слова "учитываемых на балансовых и забалансовых счетах".  

Изменения в пункте 64.99

• Цифры "504087" заменены на "0504087".  

Изменения в пункте 64.103

• Добавлены подразделы, описывающие Инвентаризационную опись остатков на счетах учета денежных средств (ф. 0510464).  

Изменения в пункте 64.104

• Инвентаризационная опись остатков (ф. 0510464) применяется для отражения результатов инвентаризации остатков денежных средств.  

Изменения в пункте 64.105

• В заголовочной части отражаются код счета, место проведения инвентаризации, решение о проведении инвентаризации, номер инвентаризационной комиссии, дата начала и окончания инвентаризации, дата, по состоянию на которую проводится инвентаризация.  
• Ответственным исполнителем формируется расписка о подтверждении денежных средств банковскими выписками.  

Изменения в пункте 64.106

• В разделе 1 отражаются сведения об остатках на счетах учета денежных средств.  
• Раздел 1 формируется ответственным исполнителем и подписывается простой ЭП.  

Изменения в пункте 64.107

• В разделе 2 отражаются результаты инвентаризации.  
• В случае отсутствия отклонений в графах 1-8 отражаются нули.  

Изменения в пункте 64.108

• В разделе 3 информация формируется из данных раздела 2 и корректировке не подлежит.  
• В графе 8 отражается заключение комиссии по каждому случаю выявленных отклонений.  

Результаты инвентаризации денежных средств

• Остатки на счетах учета денежных средств соответствуют данным банковских выписок.  
• В случае отклонений, документы прилагаются к заключению комиссии.  

Инвентаризационная опись бланков строгой отчетности и денежных документов

• Применяется для отражения результатов инвентаризации бланков строгой отчетности и денежных документов.  
• Формируется ответственным исполнителем бухгалтерской службы.  
• В заголовочной части указываются дата, ответственное лицо, место проведения инвентаризации и другие данные.  

Раздел 1: Сведения о бланках строгой отчетности и денежных документах по данным бухгалтерского учета

• Включает код строки, наименование и код бланков, наименование и код по ОКЕИ, серию, номер, цену, количество и сумму.  
• Подписывается ответственным исполнителем бухгалтерской службы.  

Раздел 2: Сведения о бланках строгой отчетности и денежных документах по данным инвентаризационной комиссии

• Включает фактическое наличие и результат инвентаризации.  
• Подписывается членами инвентаризационной комиссии и председателем комиссии.  

Раздел 3: Объяснение причин расхождений

• Включает данные из подраздела 2.2, первичные учетные документы и объяснение причин расхождений.  
• Подписывается ответственным лицом.  

Раздел 4: Заключение инвентаризационной комиссии

• Включает информацию из подраздела 2.2 и раздела 3.  
• Подписывается председателем комиссии.  

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов

• Применяется для отражения результатов инвентаризации объектов нефинансовых активов.  
• Включает основные средства, нематериальные активы, непроизведенные активы, материальные запасы, вложения в нефинансовые активы, биологические активы, права пользования нематериальными активами, имущество государственной и муниципальной казны.  
• Оформляется на балансовых и забалансовых счетах.  

Порядок инвентаризации

• Формируется ответственным исполнителем бухгалтерской службы на основании Решения о проведении инвентаризации.  
• Детализируется по каждому инвентаризируемому объекту не позднее дня начала инвентаризации.  
• Ответственное лицо формирует расписку о сдаче документов в бухгалтерию.  

Заголовочная часть

• Включает данные об ответственном лице, решении о проведении инвентаризации, номере инвентаризационной комиссии, дате начала и окончания инвентаризации, дате, по состоянию на которую проводится инвентаризация.  

Содержательная часть

• Раздел 1 содержит сведения об объектах нефинансовых активов по данным бухгалтерского учета.  
• Раздел 2 заполняется ответственным исполнителем инвентаризационной комиссии и включает подразделы "Фактическое наличие" и "Результат инвентаризации".  
• Подраздел "Фактическое наличие" отражает фактическое количество объектов, статус объекта и целевую функцию актива.  
• Подраздел "Результат инвентаризации" содержит информацию о выявленных отклонениях и заключениях инвентаризационной комиссии.  

Инвентаризация объектов основных средств

• Ввод в эксплуатацию, ремонт, признаки несоответствия условиям актива, признаки обесценения, консервация, дооснащение  
• Для материальных запасов: использование, продолжение хранения, реализация  
• Для объектов незавершенного строительства: завершение строительства, приватизация, передача иному субъекту  
• Для объектов на забалансовом счете 02: продолжение хранения, реализация, безвозмездная передача  

Заполнение граф 10

• Количество объектов учета, выбывших в пределах норм естественной убыли  
• Информация о пользователе имущества и документе-основании  
• Иная информация при необходимости  

Заполнение граф 8 и 9

• Не заполняются для объектов на забалансовом счете 22 и недостач  

Заполнение подраздела 2.1

• Код строки, наименование объекта, инвентарный номер, место проведения инвентаризации  
• Наименование и код единицы измерения по ОКЕИ  

Заполнение подраздела 2.2

• Код строки, наименование объектов, инвентарный номер, место проведения инвентаризации  
• Количество объектов инвентаризации, по которым выявлена недостача или излишки  
• Сумма недостачи или излишков  
• Количество объектов с признаками несоответствия условиям актива или обесценения  

Заполнение раздела 3

• Количество объектов недостачи и их стоимость  
• Количество объектов излишков и их стоимость  
• Первичные учетные документы, подтверждающие недостачу или излишки  
• Объяснение причин расхождений  

Заполнение раздела 4

• Статус объяснения: "0" - объяснение не требуется, "1" - объяснение не принято, "2" - объяснение принято  
• Количество объектов и стоимость недостачи или излишков, не подтвержденных первичными учетными документами  
• Количество и стоимость объектов с признаками несоответствия условиям актива или обесценения  
• Заключение инвентаризационной комиссии по каждому случаю выявленных недостач или излишков  

Инвентаризационная опись наличных денежных средств (ф. 0510467)

• Применяется для отражения результатов инвентаризации наличных денежных средств в кассе учреждения  
• Формируется ответственным исполнителем бухгалтерской службы на основании Решения (ф. 0510439)  
• В заголовочной части указываются дата, ответственное лицо, место проведения инвентаризации, номер инвентаризационной комиссии, даты начала и окончания инвентаризации  
• В содержательной части отражаются данные бухгалтерского учета и результаты инвентаризации  
• Раздел 1: сведения о наличных денежных средствах по данным бухгалтерского учета  
• Раздел 2: сведения о наличных денежных средствах по данным инвентаризационной комиссии  
• Раздел 3: объяснение причин расхождений  
• Раздел 4: заключение инвентаризационной комиссии  

Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (ф. 0510468)

• Применяется для отражения результатов инвентаризации расчетов по доходам учреждений  
• Формируется ответственным исполнителем бухгалтерской службы  
• В заголовочной части указываются дата, место проведения инвентаризации, номер инвентаризационной комиссии, даты начала и окончания инвентаризации, дата, по состоянию на которую проводится инвентаризация  

Инвентаризация и её этапы

• Дата начала инвентаризации больше или равна дате, по состоянию на которую проводится инвентаризация.  
• Дата окончания инвентаризации меньше или равна дате начала инвентаризации.  
• До начала инвентаризации формируется расписка о подтверждении поступлений денежных средств.  

Содержание Инвентаризационной описи

• В разделе 1 отражаются сведения о дебиторской и кредиторской задолженности по доходам.  
• В разделе 2 отражаются результаты инвентаризации, подтвержденные или не подтвержденные актом сверки расчетов.  

Изменения в реквизитах и подписях

• Внесены изменения в реквизиты, такие как код строки, наименование вида доходов, номер счета бюджетного учета.  
• Подписи ответственных лиц заменены на ЭП и ЭЦП.  

Дополнительные изменения

• Внесены изменения в раздел 8, касающийся ремонтных работ.  
• Добавлены новые графы для отражения затрат и гарантийных обязательств.  
• Приложение N 1 дополнено новыми формами и реквизитами.  

Приемка товаров, работ, услуг

• Указывается целостность опломбирования, вид упаковки, состояние упаковки при приемке, единица измерения, способ измерения, количество мест груза, масса груза, товары по маркировке, условия хранения на складе получателя.  
• Представитель поставщика подписывает документ.  
• Товары, работы, услуги принимаются, указывается дата.  

Сведения о приемке товаров, работ, услуг

• Указываются данные по документам поставщика, фактически принятое количество, отклонение по количеству.  
• Приводятся сведения о товарах, работах, услугах, стране происхождения, единице измерения, количестве, цене, стоимости, НДС, регистрационном номере декларации, номере сертификата соответствия, количестве фактически принятого товара, несоответствующего качеству.  

Сведения о количественном и качественном расхождении

• Указываются отклонения по количеству и качеству, недостача, излишки, брак, несоответствие страны происхождения, регистрационный номер декларации, несоответствие требованиям, функциональным и техническим характеристикам, прочее.  
• Приводятся данные о количестве, стоимости товаров, работ, услуг, с НДС.  

Строительно-монтажные работы

• Указываются отчетный период, стройка, объект, уникальный код объекта капитального строительства, номер, наименование строительно-монтажных работ, номер расценки, единица измерения, выполнение работ, стоимость.  
• Приводятся данные о стоимости выполненных работ и затрат, сумме НДС, общей стоимости с учетом НДС.  

Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств

• Указываются коды, форма по ОКУД, дата, учреждение, обособленное подразделение, структурное подразделение, главный администратор бюджетных средств, наименование бюджета, код счета, место проведения инвентаризации, решение о проведении инвентаризации, номер инвентаризационной комиссии, дата начала и окончания инвентаризации, дата, по состоянию на которую проводится инвентаризация.  
• Приводятся сведения об остатках на счетах учета денежных средств по учетным данным и банковской выписке, сумма отклонений учетных данных от данных по банковской выписке, заключение инвентаризационной комиссии.  

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов

• Указываются коды, форма по ОКУД, дата, учреждение, обособленное подразделение, структурное подразделение, главный администратор бюджетных средств, наименование бюджета, вид документа, ответственное лицо, учетный номер, единица измерения, код счета, место проведения инвентаризации, решение о проведении инвентаризации, номер инвентаризационной комиссии, дата начала и окончания инвентаризации, дата, по состоянию на которую проводится инвентаризация.  
• Приводятся сведения о бланках строгой отчетности и денежных документах по данным бухгалтерского учета, фактическое наличие, признаки несоответствия условиям актива, статус, результат инвентаризации, излишки, недостача.  
• Подписываются председатель комиссии, члены комиссии, ответственный исполнитель.  

Ответственный исполнитель

• Должность, подпись, расшифровка подписи, номер контактного телефона, электронный адрес  
• Дата и форма документа  

Объяснение причин расхождений

• Проверка бланков строгой отчетности и денежных документов комиссией  
• Отсутствие претензий к комиссии  

Результаты инвентаризации

• Излишки и недостача по наименованиям, сериям, номерам, ценам, количеству и суммам  
• Подтвержденные первичными учетными документами отклонения  
• Неподтвержденные первичными учетными документами отклонения и объяснения причин  

Заключение инвентаризационной комиссии

• Признаки несоответствия условиям актива и статус  
• Отклонения, не подтвержденные первичными учетными документами  
• Заключение комиссии по результатам инвентаризации  

Приложение N

• Наименование документа и имя файла  
• Ответственное лицо и дата  

Инвентаризационная опись по объектам нефинансовых активов

• Коды, форма по ОКУД, дата, учреждение, обособленное подразделение, структурное подразделение  
• Сведения об объектах нефинансовых активов по данным бухгалтерского учета и инвентаризационной комиссии  
• Фактическое наличие и результат инвентаризации  
• Объяснение причин расхождений и заключение комиссии  

Инвентаризационная опись наличных денежных средств

• Сведения о наличных денежных средствах по данным бухгалтерского учета и инвентаризационной комиссии  

Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям

• Включает сведения о расчетах по доходам и поступлениям по данным бухгалтерского учета и инвентаризационной комиссии  
• Содержит данные о дебиторской и кредиторской задолженности, подтвержденной и не подтвержденной актами сверки расчетов  
• Включает подписи ответственных лиц и председателя комиссии  

Инвентарная карточка учета нефинансовых активов

• Содержит информацию о принятии объекта к учету, его выбытии, стоимости, амортизации и обесценении  
• Включает данные о марке, модели, дате выпуска, гарантийных обязательствах и учетной стоимости объекта  
• Содержит сведения о содержании драгоценных материалов и ограничениях (обременениях) объекта  
• Включает информацию о произведенном ремонте, достройке, реконструкции и модернизации объекта  

Сведения о внутреннем перемещении объекта

• Накладная  
• Местонахождение объекта  
• Ответственное лицо  
• Дата и номер перемещения  

Сведения о консервации (расконсервации) объекта

• Причина консервации  
• Дата начала консервации  
• Акт о консервации  
• Причина расконсервации  
• Дата окончания консервации  
• Акт о расконсервации  

Приложение N

• Наименование документа  
• Имя файла.pdf  
• Ответственный исполнитель бухгалтерской службы  
• Дата и подпись  

Приложение N 8

• Изменения в приложение N 4 к приказу Министерства финансов РФ от 15 апреля 2021 г. N 61н  
• Утверждено приказом Министерства финансов РФ от 30 октября 2023 г. N 174н  

ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОЧКА N _______

• Группового учета нефинансовых активов  
• Коды, дата открытия и закрытия карточки  
• Учреждение, обособленное подразделение, структурное подразделение  
• Главный администратор бюджетных средств, наименование бюджета  
• Наименование объекта, амортизационная группа, вид объекта  
• Ответственное лицо, учетный номер, единица измерения  

Сведения о принятии группы объектов к учету и о выбытии объектов

• Принятие группы объектов к учету  
• Выбытие объектов, входящих в группу  
• Остаток  

Сведения об объектах, входящих в группу

• Марка, модель, проект, тип, порода, паспорт, чертеж  
• Номер (код) объекта, дата выпуска, изготовления  
• Фактический срок эксплуатации, местонахождение объекта  
• Дата ввода в эксплуатацию, стоимость за единицу, количество объектов  

Краткая индивидуальная характеристика группы объектов

• Наименование объекта, количество, инвентарные номера  
• Признаки, характеризующие объекты, содержание драгоценных материалов  

Стоимость группы объектов, изменение стоимости группы объектов, начисление амортизации

• Первоначальная стоимость, изменение первоначальной стоимости  
• Балансовая стоимость, срок полезного использования, амортизация  
• Сумма начисленного обесценения, остаточная стоимость  

Информация о начисленной амортизации по группе объектов

• Первоначальная стоимость, метод начисления амортизации  
• Амортизация в месяц, дата начисления амортизации, сумма начисленной амортизации  
• Остаточная стоимость за месяц и всего  

Информация о начисленном обесценении по группе объектов

• Инвентарные номера, дата начисления обесценения, сумма начисленного обесценения  
• Признание убытка от обесценения, восстановление убытка от обесценения  

Сведения об ограничении (обременении) объектов

• Объект ограничения, вид ограничения, период ограничения  
• Документ-основание регистрации ограничения, документ-основание ограничения  
• Сведения о лице, в пользу которого установлено ограничение  

Сведения о произведенном ремонте

• Инвентарный номер, наименование объекта, вид работ, исполнитель работ  
• Документ-основание, сумма затрат на произведенные работы, гарантийные обязательства  

Сведения о внутреннем перемещении объектов

• Инвентарные номера, накладная, местонахождение группы объектов  
• Ответственное лицо, дата и номер перемещения  

Сведения о консервации (расконсервации) объектов

• Инвентарные номера, причины консервации, дата начала консервации  
• Акт о консервации, причины расконсервации, дата окончания консервации  
• Акт о расконсервации, ответственное лицо  

Приложение N 9

• Изменения в приложение N 5 к приказу Министерства финансов РФ от 15 апреля 2021 г. N 61н  
• Утверждено приказом Министерства финансов РФ от 30.10.2023 N 174н  

РАСПИСКА

• Оформляется до начала инвентаризации  
• Содержание расписки  
• Наименование подписи, должность, подпись, расшифровка подписи