С выходом версии ЕИС 15.0 изменился порядок формирования бюджетных обязательств при расторжении контракта. Теперь обязательство создается только после официального расторжения контракта, а не на этапе подписания соглашения. Это связано с обновлениями в работе модуля бюджетных обязательств и требованиями Минфина к учету расходов.
1. Почему нельзя сформировать бюджетное обязательство вместе с соглашением?
- В соответствии с ч. 6.1 ст. 161 БК РФ, бюджетное обязательство возникает только при наличии юридически подтвержденных оснований для расходов. Расторжение контракта является таким основанием, но обязательство фиксируется после вступления решения о расторжении в силу.
- Если в графике финансирования контракта нет платежей на текущий и будущие годы, система ЕИС блокирует формирование обязательства до завершения процедуры расторжения.
2. Пошаговая процедура
- Расторжение контракта:
- Оформите соглашение о расторжении через раздел «Контракты» → «Расторжение» в ЕИС.
- Прикрепите документы, подтверждающие основания расторжения (претензия, судебное решение, соглашение сторон).
- Подпишите соглашение ЭП заказчика и поставщика.
- Формирование бюджетного обязательства:
- После публикации информации о расторжении в реестре ЕИС перейдите в раздел «Бюджетные обязательства».
- Выберите расторгнутый контракт → нажмите «Сформировать обязательство».
- Укажите сумму, подлежащую оплате (например, неустойка, возврат аванса).
- Корректировка графика финансирования:
- Если в графике нет платежей на текущий год, создайте дополнительный лимит через модуль «Лимиты бюджетных обязательств».
- Для этого потребуется внести изменения в плановый документ (например, в муниципальное задание) или запросить дополнительные ассигнования.
3. Особые случаи
- Если расторжение связано с неисполнением контракта:
- Бюджетное обязательство формируется только на сумму фактически понесенных расходов (например, выполненные работы до расторжения).
- Если контракт расторгнут по соглашению сторон:
- Убедитесь, что в соглашении указаны условия возврата средств или компенсации.
4. Технические ограничения в ЕИС 15.0
- Отсутствие платежей в графике финансирования:
- Если в графике не предусмотрены платежи на текущий год, система не позволит сформировать обязательство автоматически. В этом случае необходимо:
- Внести корректировки в график через раздел «Изменить контракт» (даже если контракт расторгнут).
- Использовать ручной ввод суммы обязательства с приложением обосновывающих документов.
5. Рекомендации
- Для заказчиков:
- Перед расторжением контракта проверьте график финансирования. Если в нем нет платежей на текущий год, заранее подготовьте корректировку.
- Используйте раздел «Техподдержка» в ЕИС для запроса доступа к ручному вводу обязательств.
- Для поставщиков:
- Требуйте от заказчика официального уведомления о расторжении через ЕИС. Это гарантирует прозрачность процедуры.
Заключение
С 1 января 2025 года ЕИС 15.0 ужесточила контроль за формированием бюджетных обязательств. Теперь их можно создать только после завершения процедуры расторжения, что требует от заказчиков тщательной подготовки документов и корректировки графиков финансирования. Для минимизации ошибок:
- Своевременно вносите изменения в графики.
- Используйте ручной ввод обязательств при отсутствии автоматической возможности.