1. Сроки введения новых правил
- С 01.01.2024 форма 0510452 стала обязательной для всех государственных (муниципальных) учреждений в редакции Приказа Минфина № 100н от 28.06.2022.
- С 01.01.2025 вступают в силу изменения, утвержденные Приказом Минфина №174н от 30.10.2023, включая:
- Добавление раздела 6 для строительно-монтажных работ;
- Уточнение требований к электронным подписям и казначейскому сопровождению.
2. Условия обязательного применения формы
Акт оформляется только при одновременном выполнении условий:
- Самостоятельный факт хозяйственной жизни: приемка создает денежное обязательство или фиксирует отказ в приемке (например, при выявлении недостатков).
- Наличие комиссии: если комиссия не создана, в акте указывается причина (например, «решение о создании комиссии не принято»).
- Контракт не включен в реестр ЕИС:
- Закупки у единственного поставщика (пп. 4, 5, 23, 42, 44, 46 ч. 1 ст. 93 №44-ФЗ);
- Контракты с гостайной;
- Закупки по ст. 111 и 111.1 №44-ФЗ.
Исключения: акт не требуется, если:
- Приемка проводится через ЕИС;
- Контракт включен в реестр ЕИС (например, конкурентные закупки).
3. Ключевые нововведения с 2025 года
- Раздел 6 для строительно-монтажных работ:
- Подраздел 6.1 — детализация выполненных работ (объем, стоимость, НДС);
- Подраздел 6.2 — общая стоимость работ и затрат.
- Электронные подписи:
- Члены комиссии подписывают простой электронной подписью (ПЭП);
- Председатель комиссии и руководитель учреждения — усиленной квалифицированной подписью (ЭЦП).
- Казначейское сопровождение для контрактов на строительство и реконструкцию объектов капитального строительства.
4. Порядок оформления и подписания
- Электронный документооборот (ЭДО) — приоритетный способ. Если технической возможности нет, акт формируется на бумаге с приложением скана.
- Участие поставщика:
- Представитель поставщика обязан подписать акт. При отсутствии:
- Отправьте скан на электронную почту и запросите подписанный экземпляр;
- Сделайте отметку в акте: «представитель не присутствовал» 8.
- Для строительных работ требуется подпись представителя организации по технадзору.
- Структура акта:
- Раздел Содержание
- Реквизиты поставщика, грузоотправителя
- Данные о транспортировке (даты, целостность пломб)
- Информация о товаре (количество, качество, НДС)
- Расхождения при приемке
- Реквизиты документов-оснований
- Строительно-монтажные работы (с 2025 г.)
5. Последствия нарушений
- Неприменение акта при обязательных условиях — повод для претензий со стороны финансового контроля.
- Использование неутвержденных форм — нарушение методологии учета (штрафы по ст. 15.11 КоАП РФ).
6. Рекомендации для учреждений
Включите в договоры:
- Условие о подписании акта 0510452;
- Порядок направления сканов поставщику.
Проверяйте статус контракта в реестре ЕИС.
Обучите сотрудников:
Обучите сотрудников:
- Работе с электронными подписями;
- Заполнению новых разделов (для строительных работ).
- Создавайте комиссии для сложных закупок (например, строительных).
7. Ответы на частые вопросы
Можно ли использовать другие формы?
- Нет, запрещено. Форма 0510452 — единственная разрешенная .
- Да, укажите, что приемка проводится по акту 0510452 .
- Акт подписывает ответственное лицо, а руководитель утверждает. В графе «Документ-основание» укажите отсутствие комиссии .
8. Примеры контрактов, требующих акта 0510452 5
