Согласно Письму Минфина России от 01.11.2024 № 02-06-08/107585 и требованиям к оформлению документов о приемке, порядок указания цен и расчетов регулируется следующим образом:
1. Требования к округлению цен
- Цена за единицу товара/работы/услуги в первичных документах (акты приемки, накладные, счета) должна указываться с округлением до 11 знаков после запятой.
- Например:
- Некорректно: «Цена за единицу: 150 000 рублей».
- Корректно: «Цена за единицу: 150 000,00000000000 рублей».
Это требование направлено на минимизацию погрешностей при расчетах, особенно в крупных контрактах с большим объемом поставок.
2. Правила для итоговой суммы
- Итоговая сумма в документах приемки рассчитывается как:
- Итоговая сумма=Количество×Цена за единицу (с 11 знаками).Итоговая сумма=Количество×Цена за единицу (с 11 знаками).
- Результат округляется до двух знаков после запятой (копейки), как требует ГК РФ.
Пример:
- Количество: 100 шт.
- Цена за единицу: 1234,56789123456 руб.
- Итоговая сумма: 100×1234,56789123456=123 456,789123456100×1234,56789123456=123456,789123456 → 123 456,79 руб.
3. Особенности для реестра контрактов
- В реестр контрактов (ЕИС) вносятся:
- Цена за единицу с 11 знаками (как в первичных документах);
- Итоговая сумма с двумя знаками.
- Если цена контракта фиксированная (без разбивки на единицы), округление до 11 знаков не требуется.
4. Порядок оформления документов
В акте приемки укажите:
«Цена за единицу: 500,12345678901 руб.
Количество: 200 шт.
Итого: 100 024,69 (500,12345678901 × 200) руб.»
Если используется Excel или учетные системы, настройте форматы ячеек для автоматического соблюдения правил округления.
5. Последствия нарушений
- Некорректное указание цен может привести к:
- Отклонению документов от приемки ревизорами или ФАС;
- Признанию расходов необоснованными (риск доначисления налогов);
- Штрафам по ч. 5.1 ст. 7.32 КоАП РФ (до 50 000 руб. для должностных лиц).
6. Рекомендации
- Используйте бухгалтерские программы с настройкой шаблонов под 11 знаков.
- Проверяйте расчеты дважды: сначала с полной точностью, затем с округлением итога до копеек.
- Закрепите порядок округления в учетной политике организации.
Важно:
Требование о 11 знаках после запятой касается только цены за единицу. Итоговые суммы, НДС, авансы и другие показатели указываются в стандартном формате (2 знака).