После проверки сохранности ценностей оформляют инвентарную опись. Если с 1 января 2024 года учреждение попало под централизацию, применяют инвентаризационную опись по форме 0510466. Если полномочия в централизованную бухгалтерию не передавали, оформляют инвентаризационную опись по форме 0504087. Опись формируют в трех экземплярах, для сотрудника, который сдает ценности, новому МОЛ, для бухгалтерии. приказ № 61н, приказ Минфина от 30.03.2015 № 52н
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость)
по объектам нефинансовых активов (код формы 0510466)
64.115. Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0510466) (далее - Инвентаризационная опись НФА (ф. 0510466) применяется для отражения результатов проведенной в учреждении инвентаризации объектов нефинансовых активов: основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов (за исключением бланков строгой отчетности, учтенных на счете 010500000 "Материальные запасы"), вложений в нефинансовые активы (в том числе объектов незавершенного строительства), биологических активов, прав пользования нематериальными активами, имущества государственной и муниципальной казны (далее - объекты инвентаризации).
Инвентаризационная опись НФА (ф. 0510466) применяется для оформления инвентаризации объектов нефинансовых активов, учтенных на балансовых счетах, а также на забалансовых счетах: 01 "Имущество, полученное в пользование", 02 "Материальные ценности на хранении", 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры", 12 "Спецоборудование для выполнения научно-исследовательских работ по договорам заказчиками", 13 "Экспериментальные устройства", 21 "Основные средства в эксплуатации", 22 "Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению", 23 "Периодические издания для пользования", 25 "Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)" в части объектов финансовой аренды, 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)" в части материальных запасов. Порядок инвентаризации форменного обмундирования, учтенного на забалансовом счете 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)", устанавливается учетной политикой субъекта учета.
В случае если объекты основных средств, учтенные на счетах бухгалтерского учета 010100000 "Основные средства", 010300000 "Непроизведенные активы", имеют дополнительную информацию на забалансовых счетах 24 "Нефинансовые активы, переданные в доверительное управление", 25 "Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)", 26 "Имущество, переданное в безвозмездное пользование", 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)" в части объектов основных средств, такие объекты инвентаризируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета 010100000 "Основные средства", 010300000 "Непроизведенные активы" с учетом информации, отраженной на забалансовых счетах, и оформлением Инвентаризационной описи НФА (ф. 0510466).
Инвентаризационная опись НФА (ф. 0510466) формируется ответственным исполнителем бухгалтерской службы на основании Решения (ф. 0510439) по ответственному лицу и месту (подразделению) проведения инвентаризации и детализируется по каждому инвентаризируемому объекту нефинансовых активов не позднее дня начала инвентаризации.
64.116. В заголовочной части Инвентаризационной описи НФА (ф. 0510466) в соответствующих реквизитах отражаются:
"Ответственное лицо (ответственное лицо группы лиц)" - фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, ответственного за сохранность и (или) использование по назначению имущества, и его должность, соответствующие показателям граф 4 и 5 Раздела 1 Решения (ф. 0510439);
"Решение о проведении инвентаризации" - номер и дата в формате "ДД.ММ.ГГГГ" Решения (ф. 0510439) соответственно;
"Номер инвентаризационной комиссии" - номер инвентаризационной комиссии, соответствующий показателю графы 9 Раздела 1 Решения (ф. 0510439);
"Дата начала инвентаризации" - дата начала инвентаризации в формате "ДД.ММ.ГГГГ", соответствующая показателю графы 7 Раздела 1 Решения (ф. 0510439);
"Дата окончания инвентаризации" - дата окончания инвентаризации в формате "ДД.ММ.ГГГГ", соответствующая показателю графы 8 Раздела 1 Решения (ф. 0510439);
"Дата, по состоянию на которую проводится инвентаризация" - дата, по состоянию на которую проводится инвентаризация, в формате "ДД.ММ.ГГГГ", соответствующая показателю графы 6 Раздела 1 Решения (ф. 0510439).
Дата начала инвентаризации больше или равна дате, по состоянию на которую проводится инвентаризация, и меньше или равна дате окончания инвентаризации.
До начала инвентаризации ответственное лицо (ответственное лицо группы лиц) формирует и подписывает простой ЭП расписку, являющуюся неотъемлемым приложением Инвентаризационной описи НФА (ф. 0510466), о том, что к началу проведения инвентаризации все документы, относящиеся к приходу и расходу нефинансовых активов, сданы в бухгалтерию, неоприходованных или списанных нефинансовых активов не имеется.
64.117. В содержательной части Инвентаризационной описи НФА (ф. 0510466) отражается следующая информация.
В разделе 1 "Сведения об объектах нефинансовых активов по данным бухгалтерского учета" (далее - Раздел 1) отражаются:
в графах 1 и 2 - код строки и наименование объекта нефинансового актива, соответственно;
в графе 3 - номер (код) объекта учета (инвентарный, кадастровый, реестровый или иной) в соответствии с прилагаемой к объекту нефинансовых активов документацией (при наличии). Для объектов права пользования нематериальными активами, учтенных на счете 011160000 "Права пользования нематериальными активами" в графе 3 отражается инвентарный номер объекта и номер лицензии, указываемые через разделитель "//";
в графе 4 - место (подразделение) проведения инвентаризации;
в графе 5 - номер (код) счета бухгалтерского учета;
в графах 6 и 7 - наименование и код единицы измерения по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ);
в графе 8 - количество объектов учета;
в графе 9 - стоимость объектов учета, учитываемых на балансовых или забалансовых счетах.
Раздел 1 формируется ответственным исполнителем бухгалтерской службы и подписывается простой ЭП.
64.118. Раздел 2 "Сведения об объектах нефинансовых активов по данным инвентаризационной комиссии" Инвентаризационной описи НФА (ф. 0510466) (далее - Раздел 2) заполняется ответственным исполнителем инвентаризационной комиссии.
Раздел 2 состоит из двух подразделов: подраздела 2.1 "Фактическое наличие" и подраздела 2.2 "Результат инвентаризации".
В подразделе 2.1 "Фактическое наличие" Раздела 2 (далее - Подраздел 2.1) отражаются:
в графах 1 - 4 - показатели, соответствующие показателям граф 1 - 4 Раздела 1. Показатели, отраженные в графах 1 - 4 Подраздела 2.1, корректировке не подлежат (за исключением показателей, отраженных в дополнительных строках, сформированных инвентаризационной комиссией по излишкам);
в графах 5 и 6 - наименование и код единицы измерения по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ), соответствующие показателям, отраженным в графах 6 и 7 Раздела 1 (за исключением показателей, отраженных в дополнительных строках, сформированных инвентаризационной комиссией по излишкам);
в графе 7 - фактическое количество объектов нефинансовых активов, установленное инвентаризационной комиссией по результатам проведенной инвентаризации;
в графе 8 - статус объекта учета отражает информацию о состоянии объекта имущества на дату инвентаризации с учетом оценки его технического состояния и (или) степени вовлеченности в хозяйственный оборот. Например, для объектов основных средств: "в эксплуатации", "сломан, не эксплуатируется", "физический износ", "моральный износ", "находится на консервации", "находится на реконструкции"; для материальных запасов: "в запасе (для использования)", "ненадлежащего качества", "поврежден", "истек срок хранения"; для объектов незавершенного строительства: согласно перечню статусов, установленных для формирования показателей граф 8 и 9 раздела 1 "Сведения об объекте (группе объектов) капитальных вложений" Карточки капитальных вложений (ф. 0509211); для объектов, учтенных на забалансовом счете 02 "Материальные ценности на хранении": "на хранении", "не актив";
в графе 9 - целевая функция отражает информацию о возможных способах вовлечения объектов инвентаризации в хозяйственный оборот, использования в целях получения экономической выгоды (извлечения полезного потенциала) либо при отсутствии возможности - о способах выбытия объекта (далее - целевая функция актива). Например: для объектов основных средств: "ввод в эксплуатацию", "ремонт", "имеет признаки несоответствия условиям актива", "имеет признаки обесценения", "консервация", "дооснащение (дооборудование)"; для материальных запасов: "использовать", "продолжить хранение", "реализовать"; для объектов незавершенного строительства: "завершение строительства (реконструкции, технического перевооружения)", "приватизация (продажа) объекта незавершенного строительства", "передача объекта незавершенного строительства иному субъекту хозяйственной деятельности"; для объектов, учтенных на забалансовом счете 02 "Материальные ценности на хранении": "продолжить хранение", "реализация", "безвозмездная передача";
в графе 10 - указывается информация, не нашедшая отражения в предыдущих графах:
количество объектов учета, выбывших в пределах норм естественной убыли (по объектам учета, в отношении которых выявлена недостача);
информация о пользователе имущества и документе-основании, на основании которого объект имущества передан в пользование (например, в аренду);
иная информация (при необходимости).
Графы 8 и 9 при инвентаризации объектов имущества, учтенных на забалансовом счете 22 "Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению", а также для недостач, не заполняются.
64.119. Для излишков нефинансовых активов, выявленных в результате инвентаризации, в Подразделе 2.1 информация заполняется по соответствующим графам дополнительных строк инвентаризационной комиссией:
в графе 1 - код строки, определенный как следующий по порядку за последним номером, указанным в Разделе 1;
в графе 2 - наименование объекта нефинансовых активов;
в графах 3 и 4 - инвентарный или иной номер (код) объекта нефинансового актива (при наличии), место (подразделение) проведения инвентаризации соответственно;
в графах 5 и 6 - наименование и код единицы измерения по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ) соответственно.
64.120. В подразделе 2.2 "Результат инвентаризации" Раздела 2 "Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов" (далее - Подраздел 2.2) отражается информация, по которой имеется отклонение фактического количества нефинансовых активов от учетных данных, отраженных в Разделе 1, а также информация об объектах нефинансовых активов, имеющих признаки несоответствия условиям актива или признаки обесценения (далее - отклонения).
В Подразделе 2.2 отражаются:
в графе 1 - код строки, соответствующий коду строки Подраздела 2.1, по которому имеются отклонения;
в графах 2 - 4 - наименование объектов нефинансовых активов, инвентарный или иной номер (код) объекта учета (при наличии), место (подразделение) проведения инвентаризации соответственно. Показатели указываются по кодам строк, имеющим отклонения;
в графах 5 и 6 - наименование и код единицы измерения по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ) соответственно;
в графе 7 - количество объектов инвентаризации, по которым выявлена недостача (графа 8 Раздела 1 минус графа 7 Подраздела 2.1), заполняется при условии, если показатель по графе 8 Раздела 1 больше показателя по графе 7 Подраздела 2.1;
в графе 8 - сумма недостачи;
в графе 9 - количество (в отношении объектов инвентаризации, по которым выявлены излишки (графа 7 Подраздела 2.1 минус графа 8 Раздела 1), заполняется при условии, если показатель по графе 7 Подраздела 2.1 больше показателя по графе 8 Раздела 1);
в графах 10 и 11 - количество объектов инвентаризации, по которым инвентаризационной комиссией установлены признаки их несоответствия условиям признания активов в целях бухгалтерского учета, и их стоимость;
в графах 12 и 13 - количество объектов инвентаризации, по которым инвентаризационной комиссией установлены признаки обесценения, и их стоимость.
Раздел 2 подписывается членами инвентаризационной комиссии простой ЭП, председателем комиссии (лицом, уполномоченным председателем комиссии) - ЭЦП.
64.121. Раздел 3 "Объяснение причин расхождений" Инвентаризационной описи НФА (ф. 0510466) (далее - Раздел 3) заполняется ответственным лицом (ответственным лицом группы лиц), обеспечивающим сохранность и целевое использование имущества в случае, если в ходе инвентаризации установлены отклонения: недостача и (или) излишки.
В табличной части Раздела 3 отражается в соответствующих графах информация о недостаче и излишках:
в графе 1 - код строки, соответствующий показателю графы 1 Подраздела 2.2, по которому отражены недостача (и) или излишки;
в графах 2 - 4 - наименование объекта нефинансового актива и его инвентарный номер или иной (при наличии), место (подразделение) проведения инвентаризации соответственно, соответствующие показателям граф 2 - 4 Подраздела 2.2;
в графах 5 и 6 - наименование и код единицы измерения по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ) соответственно, соответствующее показателю граф 5 и 6 Подраздела 2.2;
в графах 7 и 8 - количество объектов недостачи и их стоимость соответственно, установленные при инвентаризации, соответствующие показателям граф 7 и 8 Подраздела 2.2;
в графе 9 - количество объектов излишков, установленных при инвентаризации, соответствующее показателю графы 9 Подраздела 2.2;
в графах 10 и 11 - количество объектов и стоимость соответственно, по которым выявлена недостача, подтвержденная первичными учетными документами;
в графах 12 - 14 - цена, количество, стоимость объектов соответственно по которым выявлены излишки, подтвержденные первичными учетными документами;
в графах 15 - 17 - наименование, номер и дата первичного учетного документа, подтверждающего излишки (и) или недостачу;
в графах 18 и 19 - количество и стоимость объектов соответственно, по которым выявлена недостача, не подтвержденная первичными учетными документами;
в графе 20 - количество объектов, по которым выявлены излишки, не подтвержденные первичными учетными документами;
в графе 21 - объяснение причин расхождений по каждому случаю выявленных недостач (излишков).
Показатели граф 1 - 9 Раздела 3 заполняются на основании показателей граф 1 - 9 Подраздела 2.2 соответственно и корректировке не подлежат.
В случае если недостача и (или) излишки объясняются наличием первичных учетных документов, подтверждающих поступление или выбытие объектов нефинансовых активов и не переданных в бухгалтерскую службу на момент инвентаризации, такие первичные учетные документы прилагаются ответственным лицом (ответственным лицом группы лиц) к объяснению расхождений.
В случае отсутствия недостачи и (или) излишков табличная часть Раздела 3 и перечень приложений к нему не формируются и в копии электронной Инвентаризационной описи НФА (ф. 0510466) на бумажном носителе не отображается.
Раздел 3 подписывается ответственным лицом (ответственным лицом группы лиц) с применением простой ЭП.
64.122. Раздел 4 "Заключение инвентаризационной комиссии" Инвентаризационной описи НФА (ф. 0510466) (далее - Раздел 4) заполняется ответственным исполнителем инвентаризационной комиссии по объектам, по которым установлены факты недостачи и (или) излишков, или объект инвентаризации имеет признаки несоответствия условиям актива или обесценения.
В Разделе 4 отражаются:
в графе 1 - код строки, соответствующий показателю графы 1 Подраздела 2.2;
в графах 2 и 3 - наименование объекта нефинансового актива и его номер (код), соответствующие показателям граф 2 и 3 Подраздела 2.2 соответственно;
в графе 4 - место (подразделение) проведения инвентаризации, соответствующее показателю графы 4 Подраздела 2.2 соответственно;
в графе 5 - статус объяснения, принимающий одно из следующих значений: "0" - объяснение ответственного лица не требуется (при отсутствии недостачи и (или) излишков), "1" - объяснение ответственного лица не принято, "2" - объяснение ответственного лица принято;
в графах 6 и 7 - наименование и код единицы измерения по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ) соответственно, соответствующие показателю граф 5 и 6 Подраздела 2.2;
в графах 8 и 9 - количество объектов и стоимость соответственно, по которым выявлена недостача, не подтвержденная первичными учетными документами, соответствующие показателям граф 18 и 19 Раздела 3, при отсутствии недостачи - нули;
в графе 10 - количество объектов, по которым выявлены излишки, не подтвержденные первичными учетными документами, соответствующее показателю графы 20 Раздела 3, при отсутствии излишков - нули;
в графах 11 и 12 - количество и стоимость объектов соответственно, имеющих признаки несоответствия условиям актива, соответствующие показателям граф 10 и 11 Подраздела 2.2, - корректировке не подлежат;
в графах 13 и 14 - количество и стоимость объектов соответственно, имеющих признаки обесценения, соответствующие показателям граф 12 и 13 Подраздела 2.2 - корректировке не подлежат;
в графе 15 - заключение инвентаризационной комиссии по каждому случаю выявленных недостач (излишков) или объектов инвентаризации, имеющих признаки несоответствия условиям актива или обесценения.
В случае если статус объяснения принимает значение "2" (объяснения ответственного лица приняты) или "0" (объяснения объяснение ответственного лица не требуются) графы 8 - 10 заполняются на основании показателей граф 18 - 20 Раздела 3.
В случае если статус объяснения принимает значение "1" (объяснения ответственного лица не приняты), графы 8 - 10 заполняются ответственным исполнителем инвентаризационной комиссии.
В случае если по итогам инвентаризации не выявлены недостачи (излишки) объектов инвентаризации, а также инвентаризационной комиссией не установлены объекты инвентаризации, имеющие признаки несоответствия условиям актива или обесценения, общий результат инвентаризации нефинансовых активов отражается в Разделе 4 в одной строке, в которой по графам 1 - 14 проставляются нули, в графе 15 отражается заключение инвентаризационной комиссии - "Отклонения не выявлены. Объекты, не соответствующие условиям актива или имеющие признаки обесценения, не установлены. Принять результаты инвентаризации: фактическое наличие объектов инвентаризации соответствует учетным данным".
Раздел 4 подписывается членами инвентаризационной комиссии простой ЭП, председателем комиссии (лицом, уполномоченным председателем комиссии) - ЭЦП.
по объектам нефинансовых активов (код формы 0510466)
64.115. Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0510466) (далее - Инвентаризационная опись НФА (ф. 0510466) применяется для отражения результатов проведенной в учреждении инвентаризации объектов нефинансовых активов: основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов (за исключением бланков строгой отчетности, учтенных на счете 010500000 "Материальные запасы"), вложений в нефинансовые активы (в том числе объектов незавершенного строительства), биологических активов, прав пользования нематериальными активами, имущества государственной и муниципальной казны (далее - объекты инвентаризации).
Инвентаризационная опись НФА (ф. 0510466) применяется для оформления инвентаризации объектов нефинансовых активов, учтенных на балансовых счетах, а также на забалансовых счетах: 01 "Имущество, полученное в пользование", 02 "Материальные ценности на хранении", 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры", 12 "Спецоборудование для выполнения научно-исследовательских работ по договорам заказчиками", 13 "Экспериментальные устройства", 21 "Основные средства в эксплуатации", 22 "Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению", 23 "Периодические издания для пользования", 25 "Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)" в части объектов финансовой аренды, 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)" в части материальных запасов. Порядок инвентаризации форменного обмундирования, учтенного на забалансовом счете 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)", устанавливается учетной политикой субъекта учета.
В случае если объекты основных средств, учтенные на счетах бухгалтерского учета 010100000 "Основные средства", 010300000 "Непроизведенные активы", имеют дополнительную информацию на забалансовых счетах 24 "Нефинансовые активы, переданные в доверительное управление", 25 "Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)", 26 "Имущество, переданное в безвозмездное пользование", 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)" в части объектов основных средств, такие объекты инвентаризируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета 010100000 "Основные средства", 010300000 "Непроизведенные активы" с учетом информации, отраженной на забалансовых счетах, и оформлением Инвентаризационной описи НФА (ф. 0510466).
Инвентаризационная опись НФА (ф. 0510466) формируется ответственным исполнителем бухгалтерской службы на основании Решения (ф. 0510439) по ответственному лицу и месту (подразделению) проведения инвентаризации и детализируется по каждому инвентаризируемому объекту нефинансовых активов не позднее дня начала инвентаризации.
64.116. В заголовочной части Инвентаризационной описи НФА (ф. 0510466) в соответствующих реквизитах отражаются:
"Ответственное лицо (ответственное лицо группы лиц)" - фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, ответственного за сохранность и (или) использование по назначению имущества, и его должность, соответствующие показателям граф 4 и 5 Раздела 1 Решения (ф. 0510439);
"Решение о проведении инвентаризации" - номер и дата в формате "ДД.ММ.ГГГГ" Решения (ф. 0510439) соответственно;
"Номер инвентаризационной комиссии" - номер инвентаризационной комиссии, соответствующий показателю графы 9 Раздела 1 Решения (ф. 0510439);
"Дата начала инвентаризации" - дата начала инвентаризации в формате "ДД.ММ.ГГГГ", соответствующая показателю графы 7 Раздела 1 Решения (ф. 0510439);
"Дата окончания инвентаризации" - дата окончания инвентаризации в формате "ДД.ММ.ГГГГ", соответствующая показателю графы 8 Раздела 1 Решения (ф. 0510439);
"Дата, по состоянию на которую проводится инвентаризация" - дата, по состоянию на которую проводится инвентаризация, в формате "ДД.ММ.ГГГГ", соответствующая показателю графы 6 Раздела 1 Решения (ф. 0510439).
Дата начала инвентаризации больше или равна дате, по состоянию на которую проводится инвентаризация, и меньше или равна дате окончания инвентаризации.
До начала инвентаризации ответственное лицо (ответственное лицо группы лиц) формирует и подписывает простой ЭП расписку, являющуюся неотъемлемым приложением Инвентаризационной описи НФА (ф. 0510466), о том, что к началу проведения инвентаризации все документы, относящиеся к приходу и расходу нефинансовых активов, сданы в бухгалтерию, неоприходованных или списанных нефинансовых активов не имеется.
64.117. В содержательной части Инвентаризационной описи НФА (ф. 0510466) отражается следующая информация.
В разделе 1 "Сведения об объектах нефинансовых активов по данным бухгалтерского учета" (далее - Раздел 1) отражаются:
в графах 1 и 2 - код строки и наименование объекта нефинансового актива, соответственно;
в графе 3 - номер (код) объекта учета (инвентарный, кадастровый, реестровый или иной) в соответствии с прилагаемой к объекту нефинансовых активов документацией (при наличии). Для объектов права пользования нематериальными активами, учтенных на счете 011160000 "Права пользования нематериальными активами" в графе 3 отражается инвентарный номер объекта и номер лицензии, указываемые через разделитель "//";
в графе 4 - место (подразделение) проведения инвентаризации;
в графе 5 - номер (код) счета бухгалтерского учета;
в графах 6 и 7 - наименование и код единицы измерения по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ);
в графе 8 - количество объектов учета;
в графе 9 - стоимость объектов учета, учитываемых на балансовых или забалансовых счетах.
Раздел 1 формируется ответственным исполнителем бухгалтерской службы и подписывается простой ЭП.
64.118. Раздел 2 "Сведения об объектах нефинансовых активов по данным инвентаризационной комиссии" Инвентаризационной описи НФА (ф. 0510466) (далее - Раздел 2) заполняется ответственным исполнителем инвентаризационной комиссии.
Раздел 2 состоит из двух подразделов: подраздела 2.1 "Фактическое наличие" и подраздела 2.2 "Результат инвентаризации".
В подразделе 2.1 "Фактическое наличие" Раздела 2 (далее - Подраздел 2.1) отражаются:
в графах 1 - 4 - показатели, соответствующие показателям граф 1 - 4 Раздела 1. Показатели, отраженные в графах 1 - 4 Подраздела 2.1, корректировке не подлежат (за исключением показателей, отраженных в дополнительных строках, сформированных инвентаризационной комиссией по излишкам);
в графах 5 и 6 - наименование и код единицы измерения по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ), соответствующие показателям, отраженным в графах 6 и 7 Раздела 1 (за исключением показателей, отраженных в дополнительных строках, сформированных инвентаризационной комиссией по излишкам);
в графе 7 - фактическое количество объектов нефинансовых активов, установленное инвентаризационной комиссией по результатам проведенной инвентаризации;
в графе 8 - статус объекта учета отражает информацию о состоянии объекта имущества на дату инвентаризации с учетом оценки его технического состояния и (или) степени вовлеченности в хозяйственный оборот. Например, для объектов основных средств: "в эксплуатации", "сломан, не эксплуатируется", "физический износ", "моральный износ", "находится на консервации", "находится на реконструкции"; для материальных запасов: "в запасе (для использования)", "ненадлежащего качества", "поврежден", "истек срок хранения"; для объектов незавершенного строительства: согласно перечню статусов, установленных для формирования показателей граф 8 и 9 раздела 1 "Сведения об объекте (группе объектов) капитальных вложений" Карточки капитальных вложений (ф. 0509211); для объектов, учтенных на забалансовом счете 02 "Материальные ценности на хранении": "на хранении", "не актив";
в графе 9 - целевая функция отражает информацию о возможных способах вовлечения объектов инвентаризации в хозяйственный оборот, использования в целях получения экономической выгоды (извлечения полезного потенциала) либо при отсутствии возможности - о способах выбытия объекта (далее - целевая функция актива). Например: для объектов основных средств: "ввод в эксплуатацию", "ремонт", "имеет признаки несоответствия условиям актива", "имеет признаки обесценения", "консервация", "дооснащение (дооборудование)"; для материальных запасов: "использовать", "продолжить хранение", "реализовать"; для объектов незавершенного строительства: "завершение строительства (реконструкции, технического перевооружения)", "приватизация (продажа) объекта незавершенного строительства", "передача объекта незавершенного строительства иному субъекту хозяйственной деятельности"; для объектов, учтенных на забалансовом счете 02 "Материальные ценности на хранении": "продолжить хранение", "реализация", "безвозмездная передача";
в графе 10 - указывается информация, не нашедшая отражения в предыдущих графах:
количество объектов учета, выбывших в пределах норм естественной убыли (по объектам учета, в отношении которых выявлена недостача);
информация о пользователе имущества и документе-основании, на основании которого объект имущества передан в пользование (например, в аренду);
иная информация (при необходимости).
Графы 8 и 9 при инвентаризации объектов имущества, учтенных на забалансовом счете 22 "Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению", а также для недостач, не заполняются.
64.119. Для излишков нефинансовых активов, выявленных в результате инвентаризации, в Подразделе 2.1 информация заполняется по соответствующим графам дополнительных строк инвентаризационной комиссией:
в графе 1 - код строки, определенный как следующий по порядку за последним номером, указанным в Разделе 1;
в графе 2 - наименование объекта нефинансовых активов;
в графах 3 и 4 - инвентарный или иной номер (код) объекта нефинансового актива (при наличии), место (подразделение) проведения инвентаризации соответственно;
в графах 5 и 6 - наименование и код единицы измерения по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ) соответственно.
64.120. В подразделе 2.2 "Результат инвентаризации" Раздела 2 "Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов" (далее - Подраздел 2.2) отражается информация, по которой имеется отклонение фактического количества нефинансовых активов от учетных данных, отраженных в Разделе 1, а также информация об объектах нефинансовых активов, имеющих признаки несоответствия условиям актива или признаки обесценения (далее - отклонения).
В Подразделе 2.2 отражаются:
в графе 1 - код строки, соответствующий коду строки Подраздела 2.1, по которому имеются отклонения;
в графах 2 - 4 - наименование объектов нефинансовых активов, инвентарный или иной номер (код) объекта учета (при наличии), место (подразделение) проведения инвентаризации соответственно. Показатели указываются по кодам строк, имеющим отклонения;
в графах 5 и 6 - наименование и код единицы измерения по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ) соответственно;
в графе 7 - количество объектов инвентаризации, по которым выявлена недостача (графа 8 Раздела 1 минус графа 7 Подраздела 2.1), заполняется при условии, если показатель по графе 8 Раздела 1 больше показателя по графе 7 Подраздела 2.1;
в графе 8 - сумма недостачи;
в графе 9 - количество (в отношении объектов инвентаризации, по которым выявлены излишки (графа 7 Подраздела 2.1 минус графа 8 Раздела 1), заполняется при условии, если показатель по графе 7 Подраздела 2.1 больше показателя по графе 8 Раздела 1);
в графах 10 и 11 - количество объектов инвентаризации, по которым инвентаризационной комиссией установлены признаки их несоответствия условиям признания активов в целях бухгалтерского учета, и их стоимость;
в графах 12 и 13 - количество объектов инвентаризации, по которым инвентаризационной комиссией установлены признаки обесценения, и их стоимость.
Раздел 2 подписывается членами инвентаризационной комиссии простой ЭП, председателем комиссии (лицом, уполномоченным председателем комиссии) - ЭЦП.
64.121. Раздел 3 "Объяснение причин расхождений" Инвентаризационной описи НФА (ф. 0510466) (далее - Раздел 3) заполняется ответственным лицом (ответственным лицом группы лиц), обеспечивающим сохранность и целевое использование имущества в случае, если в ходе инвентаризации установлены отклонения: недостача и (или) излишки.
В табличной части Раздела 3 отражается в соответствующих графах информация о недостаче и излишках:
в графе 1 - код строки, соответствующий показателю графы 1 Подраздела 2.2, по которому отражены недостача (и) или излишки;
в графах 2 - 4 - наименование объекта нефинансового актива и его инвентарный номер или иной (при наличии), место (подразделение) проведения инвентаризации соответственно, соответствующие показателям граф 2 - 4 Подраздела 2.2;
в графах 5 и 6 - наименование и код единицы измерения по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ) соответственно, соответствующее показателю граф 5 и 6 Подраздела 2.2;
в графах 7 и 8 - количество объектов недостачи и их стоимость соответственно, установленные при инвентаризации, соответствующие показателям граф 7 и 8 Подраздела 2.2;
в графе 9 - количество объектов излишков, установленных при инвентаризации, соответствующее показателю графы 9 Подраздела 2.2;
в графах 10 и 11 - количество объектов и стоимость соответственно, по которым выявлена недостача, подтвержденная первичными учетными документами;
в графах 12 - 14 - цена, количество, стоимость объектов соответственно по которым выявлены излишки, подтвержденные первичными учетными документами;
в графах 15 - 17 - наименование, номер и дата первичного учетного документа, подтверждающего излишки (и) или недостачу;
в графах 18 и 19 - количество и стоимость объектов соответственно, по которым выявлена недостача, не подтвержденная первичными учетными документами;
в графе 20 - количество объектов, по которым выявлены излишки, не подтвержденные первичными учетными документами;
в графе 21 - объяснение причин расхождений по каждому случаю выявленных недостач (излишков).
Показатели граф 1 - 9 Раздела 3 заполняются на основании показателей граф 1 - 9 Подраздела 2.2 соответственно и корректировке не подлежат.
В случае если недостача и (или) излишки объясняются наличием первичных учетных документов, подтверждающих поступление или выбытие объектов нефинансовых активов и не переданных в бухгалтерскую службу на момент инвентаризации, такие первичные учетные документы прилагаются ответственным лицом (ответственным лицом группы лиц) к объяснению расхождений.
В случае отсутствия недостачи и (или) излишков табличная часть Раздела 3 и перечень приложений к нему не формируются и в копии электронной Инвентаризационной описи НФА (ф. 0510466) на бумажном носителе не отображается.
Раздел 3 подписывается ответственным лицом (ответственным лицом группы лиц) с применением простой ЭП.
64.122. Раздел 4 "Заключение инвентаризационной комиссии" Инвентаризационной описи НФА (ф. 0510466) (далее - Раздел 4) заполняется ответственным исполнителем инвентаризационной комиссии по объектам, по которым установлены факты недостачи и (или) излишков, или объект инвентаризации имеет признаки несоответствия условиям актива или обесценения.
В Разделе 4 отражаются:
в графе 1 - код строки, соответствующий показателю графы 1 Подраздела 2.2;
в графах 2 и 3 - наименование объекта нефинансового актива и его номер (код), соответствующие показателям граф 2 и 3 Подраздела 2.2 соответственно;
в графе 4 - место (подразделение) проведения инвентаризации, соответствующее показателю графы 4 Подраздела 2.2 соответственно;
в графе 5 - статус объяснения, принимающий одно из следующих значений: "0" - объяснение ответственного лица не требуется (при отсутствии недостачи и (или) излишков), "1" - объяснение ответственного лица не принято, "2" - объяснение ответственного лица принято;
в графах 6 и 7 - наименование и код единицы измерения по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ) соответственно, соответствующие показателю граф 5 и 6 Подраздела 2.2;
в графах 8 и 9 - количество объектов и стоимость соответственно, по которым выявлена недостача, не подтвержденная первичными учетными документами, соответствующие показателям граф 18 и 19 Раздела 3, при отсутствии недостачи - нули;
в графе 10 - количество объектов, по которым выявлены излишки, не подтвержденные первичными учетными документами, соответствующее показателю графы 20 Раздела 3, при отсутствии излишков - нули;
в графах 11 и 12 - количество и стоимость объектов соответственно, имеющих признаки несоответствия условиям актива, соответствующие показателям граф 10 и 11 Подраздела 2.2, - корректировке не подлежат;
в графах 13 и 14 - количество и стоимость объектов соответственно, имеющих признаки обесценения, соответствующие показателям граф 12 и 13 Подраздела 2.2 - корректировке не подлежат;
в графе 15 - заключение инвентаризационной комиссии по каждому случаю выявленных недостач (излишков) или объектов инвентаризации, имеющих признаки несоответствия условиям актива или обесценения.
В случае если статус объяснения принимает значение "2" (объяснения ответственного лица приняты) или "0" (объяснения объяснение ответственного лица не требуются) графы 8 - 10 заполняются на основании показателей граф 18 - 20 Раздела 3.
В случае если статус объяснения принимает значение "1" (объяснения ответственного лица не приняты), графы 8 - 10 заполняются ответственным исполнителем инвентаризационной комиссии.
В случае если по итогам инвентаризации не выявлены недостачи (излишки) объектов инвентаризации, а также инвентаризационной комиссией не установлены объекты инвентаризации, имеющие признаки несоответствия условиям актива или обесценения, общий результат инвентаризации нефинансовых активов отражается в Разделе 4 в одной строке, в которой по графам 1 - 14 проставляются нули, в графе 15 отражается заключение инвентаризационной комиссии - "Отклонения не выявлены. Объекты, не соответствующие условиям актива или имеющие признаки обесценения, не установлены. Принять результаты инвентаризации: фактическое наличие объектов инвентаризации соответствует учетным данным".
Раздел 4 подписывается членами инвентаризационной комиссии простой ЭП, председателем комиссии (лицом, уполномоченным председателем комиссии) - ЭЦП.