Введение: Что такое каталог СТЕ и почему он важен
Каталог СТЕ (Справочник товаров, работ и услуг) на Портале поставщиков Москвы — это централизованная база данных товаров и услуг, используемая для осуществления закупок. Правильное заполнение карточек СТЕ критически важно для успешного участия в закупках и исполнения контрактов.
Ключевые проблемы и решения при работе с каталогом СТЕ
1. Несоответствие наименований в СТЕ и контракте
Проблема: Заказчики часто требуют дословного соответствия наименования товара в СТЕ и спецификации контракта, что приводит к отказам в приемке товаров и подписании УПД.
Решение: Согласно официальным разъяснениям ГКУ города Москвы, законодательством не предусмотрено дословное соответствие наименования товара в документе о приемке (СТЕ) и наименования товара, указанного в тексте спецификации контракта.
Правовое основание: Разъяснения ГКУ города Москвы
Рекомендации: При возникновении споров с заказчиком ссылайтесь на официальные разъяснения. Отказ заказчика в приемке на этом основании неправомерен.
2. Интеграция с ГИСПП: как правильно указать информацию
Актуальные правила заполнения:
- Для категорий с упрощенной формой заявки: номер выписки ГИСП указывается в поле "Описание"
- Для категорий с полной формой заявки: номер реестровой выписки ГИСП указывается в характеристиках
Перспективы: В следующем году планируется доработка, позволяющая указывать номера выписок ГИСП при подаче заявки на СТЕ с автоматической связкой.
3. Взаимодействие с модераторами и доработка заявок
Важная информация: Функция прямой связи с модератором при доработке заявок не планируется. Для успешного прохождения модерации необходимо строго соблюдать требования инструкций.
Сроки модерации: Регламентный срок обработки заявки составляет 5 рабочих дней.
Рекомендации:
- Внимательно изучайте требования перед подачей заявки
- Используйте официальные инструкции по заполнению СТЕ
- При возникновении вопросов обращайтесь в поддержку заранее
4. Создание СТЕ без цены и другие технические вопросы
Создание СТЕ без цены:
- При массовой загрузке через Excel указание цены обязательно
- Для единичного создания без цены используйте обычную экранную форму
Важные технические моменты:
- Черновики удаляются автоматически через 3 месяца
- Удалить МЧД с истекшим сроком действия невозможно (переходит в архив)
- В шаблоне массовой загрузки можно указать только один регион
- Ссылку в шаблоне лучше указывать на сайт производителя
5. Правила формирования наименований СТЕ
Требования к наименованию:
- Должно содержать отличительные особенности (производитель/бренд, модель)
- Должно обеспечивать однозначную идентификацию товара
- При отсутствии торговой марки указывается производитель
6. Работа с характеристиками и КТРУ
Для товаров с установленными КТРУ:
- При создании заявки на СТЕ необходимо выбрать характеристики КТРУ
- Характеристики отмечены специальным знаком
- Данные получаются через интеграцию Портала поставщиков с ЕАИСТ
Изменение характеристик:
- Пользователь не может самостоятельно редактировать утвержденные СТЕ
- Для внесения изменений используйте функцию "Сообщить об ошибке"
- Модератор проверит и внесет изменения при корректности предложения
Практические рекомендации для поставщиков
- Подготовка к созданию СТЕ:
- Изучите инструкции перед началом работы
- Определите категорию товара и форму заявки (упрощенная/полная)
- Подготовьте все необходимые данные и документы
- Заполнение карточки СТЕ:
- Соблюдайте требования к наименованию
- Правильно указывайте производителя и страну происхождения
- Заполняйте все обязательные поля
- Используйте актуальные характеристики из КТРУ
- Прохождение модерации:
- Проверьте заявку перед отправкой
- Учитывайте сроки модерации (до 5 рабочих дней)
- При получении замечаний оперативно вносите правки
- Решение спорных ситуаций:
- При конфликтах с заказчиком ссылайтесь на официальные разъяснения
- Используйте правовые основания для защиты своей позиции
- Обращайтесь в поддержку при технических проблемах
Заключение
Работа с каталогом СТЕ требует внимательности и знания правил. Ключевые моменты для успешной работы:
- Соблюдайте требования к наименованиям и характеристикам
- Используйте официальные разъяснения при спорных ситуациях
- Следите за обновлениями функционала (особенно в части интеграции с ГИСПП)
- Вовремя вносите правки при получении замечаний от модераторов
