Новости учебного центра Pro-ability бухучет

Инвентаризация в бюджетном учреждении

С 1 января 2024 года ввели новые формы инвентаризационных описей. Их обязаны применять те, кто перешел на централизацию учета по решению Правительства. Остальные учреждения обязаны применять с 1 января 2025 года, но по желанию могут использовать новые бланки раньше – уже в 2024 году. Для этого надо прописать в учетной политике, что начали применять бланки заранее, а также включить их в график документооборота. приказ от 30.10.2023 № 174н
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 30 октября 2023 г. N 174н

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ

В ПРИЛОЖЕНИЯ N 1, 2, 4 И 5 К ПРИКАЗУ МИНИСТЕРСТВА

ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 15 АПРЕЛЯ 2021 Г. N 61Н

"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА, ПРИМЕНЯЕМЫХ ПРИ ВЕДЕНИИ БЮДЖЕТНОГО

УЧЕТА, БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ГОСУДАРСТВЕННЫХ (МУНИЦИПАЛЬНЫХ)

УЧРЕЖДЕНИЙ, И МЕТОДИЧЕСКИХ УКАЗАНИЙ ПО ИХ ФОРМИРОВАНИЮ

И ПРИМЕНЕНИЮ"

В целях установления единого порядка ведения бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений в части применения электронных первичных учетных документов, электронных регистров бухгалтерского учета и в соответствии с абзацами тридцать первым, тридцать третьим и сорок шестым статьи 165 Бюджетного кодекса Российской Федерации, абзацем пятнадцатым подпункта 2 пункта 5 постановления Правительства Российской Федерации от 7 апреля 2004 г. N 185 "Вопросы Министерства финансов Российской Федерации" приказываю:

1. Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в приложения N 1, 2, 4 и 5 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. N 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 28 июня 2021 г., регистрационный N 63995) <1> (далее - изменения).

--------------------------------

<1> С изменениями, внесенными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 30 сентября 2021 г. N 142н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 7 декабря 2021 г., регистрационный N 66214), от 28 июня 2022 г. N 100н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 5 августа 2022 г., регистрационный N 69510), от 7 ноября 2022 г. N 157н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 13 декабря 2022 г., регистрационный N 71477).

2. Настоящий приказ применяется при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений с 1 января 2025 года.

При ведении бюджетного учета уполномоченной организацией в рамках переданных по решению Правительства Российской Федерации полномочий отдельных федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов и подведомственных им федеральных казенных учреждений настоящий приказ применяется с 1 января 2024 года.

Подпункты 20 - 29 пункта 4 изменений применяются при осуществлении органами Федерального казначейства санкционирования операций со средствами участников казначейского сопровождения с применением электронных документов в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 17 декабря 2021 г. N 214н "Об утверждении Порядка осуществления территориальными органами федерального казначейства санкционирования операций со средствами участников казначейского сопровождения" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 29 декабря 2021 г., регистрационный N 66676) <2> с 1 января 2025 года.

--------------------------------

<2> С изменениями, внесенными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 17 марта 2022 г. N 39н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 29 апреля 2022 г., регистрационный N 68368), от 21 июня 2023 г. N 97н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 21 сентября 2023 г., регистрационный N 75297).

Министр

А.Г.СИЛУАНОВ



Утверждены

приказом Министерства финансов

Российской Федерации

от 30 октября 2023 г. N 174н

ИЗМЕНЕНИЯ,

КОТОРЫЕ ВНОСЯТСЯ В ПРИЛОЖЕНИЯ N 1, 2, 4

И 5 К ПРИКАЗУ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ

ФЕДЕРАЦИИ ОТ 15 АПРЕЛЯ 2021 Г. N 61Н "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ

УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО

УЧЕТА, ПРИМЕНЯЕМЫХ ПРИ ВЕДЕНИИ БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА,

БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ГОСУДАРСТВЕННЫХ (МУНИЦИПАЛЬНЫХ)

УЧРЕЖДЕНИЙ, И МЕТОДИЧЕСКИХ УКАЗАНИЙ ПО ИХ

ФОРМИРОВАНИЮ И ПРИМЕНЕНИЮ"

1. Приложение N 1 дополнить строками следующего содержания:

"

26

0510464

Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств

27

0510465

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов

28

0510466

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов

29

0510467

Инвентаризационная опись наличных денежных средств

30

0510468

Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям

".

2. В приложении N 2:

1) сноску "<*>" к унифицированной форме "Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439)" изложить в следующей редакции:

"<*> Код счета бухгалтерского учета в структуре 0 XXX XX 000, при необходимости проведения инвентаризации активов или обязательств по соответствующему коду финансового обеспечения - X XXX XX 000, для забалансовых счетов - номер забалансового счета в структуре (XX).";

2) унифицированную форму "Акт приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452)" изложить в редакции согласно приложению N 1 к настоящим изменениям;

3) дополнить унифицированными формами электронных первичных учетных документов, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений (класса 05 "Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации сектора государственного управления" ОКУД):

"Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (ф. 0510464)" согласно приложению N 2 к настоящим изменениям;

"Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (ф. 0510465)" согласно приложению N 3 к настоящим изменениям;

"Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0510466)" согласно приложению N 4 к настоящим изменениям;

"Инвентаризационная опись наличных денежных средств (ф. 0510467)" согласно приложению N 5 к настоящим изменениям;

"Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (ф. 0510468)" согласно приложению N 6 к настоящим изменениям.

3. В приложении N 4:

1) унифицированную форму "Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0509215)" изложить в редакции согласно приложению N 7 к настоящим изменениям;

2) унифицированную форму "Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216)" изложить в редакции согласно приложению N 8 к настоящим изменениям.

4. В приложении N 5:

1) пункт 4 дополнить абзацем следующего содержания:

"В электронном документе, предусматривающем в соответствующих Инвентаризационных описях расписку ответственного лица или ответственного лица бухгалтерской службы (централизованной бухгалтерии), формируется расписка, являющаяся неотъемлемой частью указанного документа, в соответствии с приложением N 1 к Методическим указаниям.";

2) в абзаце пятом пункта 5 слово "приложением" заменить словами "приложением N 2";

3) пункт 9.1 дополнить абзацем следующего содержания:

"Извещение (ф. 0510432) не применяется для начисления доходов от межбюджетных трансфертов, субсидий, субвенций, иных межбюджетных трансфертов.";

4) в абзаце первом пунктов 18.3 и 18.5 слова "(ф. 0504435)" заменить словами "(ф. 0510435)";

5) в пункте 34:

абзац четвертый изложить в следующей редакции:

"в графах 2 и 3 - наименование группы объектов учета и код счета бухгалтерского учета в структуре 0 XXX XX 000, при необходимости проведения инвентаризации активов или обязательств по соответствующему коду финансового обеспечения - X XXX XX 000 соответственно, для забалансовых счетов - наименование и номер забалансового счета в структуре (XX) соответственно;";

абзац седьмой дополнить предложением следующего содержания:

"Дата начала проведения инвентаризации больше или равна дате утверждения Решения (ф. 0510439) руководителем учреждения;";

6) в пункте 36:

в абзаце первом после слов "материальных запасов" дополнить словами ", прав пользования нематериальными активами";

в абзаце втором после слов "непроизведенных активов" дополнить словами ", прав пользования нематериальными активами";

абзац третий изложить в следующей редакции:

"В случае если на инвентаризационную комиссию субъекта учета дополнительно возложены полномочия Комиссии в части принятия решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов, инвентаризационная комиссия субъекта учета формирует Решение комиссии (ф. 0510440) одновременно с формированием Акта о результатах инвентаризации (ф. 0504835).";

абзац шестой изложить в следующей редакции:

"Формирование Решения комиссии (ф. 0510440) по инвентарным объектам осуществляется обособленно от Решения комиссии (ф. 0510440) по неинвентарным объектам нефинансовых активов. Формирование Решения комиссии (ф. 0510440) осуществляется либо из Инвентаризационной описи (ф. 0504087) по всем объектам нефинансовых активов, имеющим признаки несоответствия критериям актива, либо по группе (группам) объектов, либо по отдельному объекту нефинансовых активов. На объекты недвижимого имущества Решение (ф. 0510440) формируется на каждый объект нефинансовых активов отдельно.";

7) абзац второй пункта 37 дополнить предложением следующего содержания:

"Реквизит "код счета" заполняется при необходимости (например, для автоматического отбора данных при выборе объектов нефинансовых активов из одной группы объектов или одного объекта отдельно).";

8) пункт 40 дополнить абзацем следующего содержания:

"В случае если по результатам голосования Комиссии Решение (ф. 0510440) принимает статус "Не одобрено комиссией", Решение (ф. 0510440) направляется в архив и руководителю на подписание не направляется.";

9) в пункте 40.1:

абзац первый дополнить словами ", биологических активов";

в абзаце втором слова ", при безвозмездном поступлении, при поступлении объектов нефинансовых активов в случае возмещения ущерба в натуральной форме" исключить;

в абзаце четвертом после слов "права оперативного управления" дополнить словами ", постоянного (бессрочного) пользования";

абзацы девятый и десятый признать утратившими силу;

10) абзацы шестой и седьмой пункта 40.2 признать утратившими силу;

11) в пункте 40.3:

абзац восьмой дополнить словами "при реконструкции (модернизации), дооборудовании)";

в абзацах тринадцатом и четырнадцатом слова "из Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0504031)" заменить словами "из соответствующей инвентарной карточки учета нефинансовых активов";

в абзаце семнадцатом слова "и безвозмездным поступлением" исключить;

12) абзац первый пункта 41 изложить в следующей редакции:

"41. Решение об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы (ф. 0510442) (далее - Решение (ф. 0510442), формируется Комиссией субъекта учета в целях оценки стоимости имущества (в том числе основных средств, материальных запасов, нематериальных активов, непроизведенных активов, биологических активов), отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы, оценки стоимости имущества, выявленного в ходе проведения инвентаризации (излишки), полученного в результате демонтажа (ликвидации), а также в случае безвозмездного поступления имущества от иных организаций (иных правообладателей), за исключением организаций бюджетной сферы.";

13) пункт 42 дополнить абзацем следующего содержания:

"Для объектов имущества, выявленного в ходе проведения инвентаризации (излишки), полученного в результате демонтажа оборудования, графы 2, 4 - 9, 12 - 14 не заполняются. Справедливая стоимость указанных объектов имущества определяется Комиссией одним из методов определения рыночных цен.";

14) абзац четвертый пункта 52.3 изложить в следующей редакции:

"в графах 2 и 3 - наименование группы объектов учета и код счета бухгалтерского учета в структуре: 0 XXX XX 000 (номер счета синтетического учета), при необходимости проведения инвентаризации активов или обязательств по соответствующему коду финансового обеспечения - X XXX XX 000 соответственно, для забалансовых счетов - наименование и номер забалансового счета в структуре (XX) соответственно;";

15) пункт 56 изложить в следующей редакции:

"56. Ведомость (ф. 0510837) формируется субъектом учета (администратором доходов бюджета) в виде электронного документа в целях начисления администрируемых доходов бюджета, за исключением: доходов от межбюджетных трансфертов, субсидий, субвенций, иных межбюджетных трансфертов; от арендных платежей (арендной платы) по договорам аренды (финансовой аренды); от платежей по гражданско-правовым договорам, предусматривающим отдельные этапы выполнения работ, услуг; от платежей по долгосрочным договорам; от иных доходов, поэтапно признаваемых в течение будущих периодов (периода действия договора) доходами текущего периода; доходов от предусмотренных законодательством Российской Федерации о налогах и сборах федеральных налогов и сборов (за исключением государственной пошлины), в том числе от налогов, предусмотренных специальными налоговыми режимами, региональных налогов, местных налогов и сборов, а также пеней и штрафов по ним.";

16) абзац первый пункта 64.1 изложить в следующей редакции:

"64.1. Акт о приеме-передаче нефинансовых активов (ф. 0510448) (далее - Акт о приеме-передаче (ф. 0510448) применяется организациями бюджетной сферы в целях безвозмездной передачи (поступления) объектов нефинансовых активов, капитальных вложений, в том числе при централизованном снабжении, при передаче имущества в государственную (муниципальную) казну, при изъятии органом, осуществляющим полномочия собственника государственного (муниципального) имущества, объектов нефинансовых активов, при возмещении в натуральной форме ущерба, при оприходовании материальных ценностей, созданных (полученных) в результате ремонта, реконструкции, модернизации объектов нефинансовых активов, ликвидации (демонтажа, утилизации) основных средств или неучтенных материальных ценностей, выявленных в результате инвентаризации, а также при безвозмездном поступлении объектов нефинансовых активов от иных организаций (иных правообладателей).";

17) абзац четвертый пункта 64.6 изложить в следующей редакции:

"В случае поступления материальных ценностей (нефинансовых активов) при возмещении в натуральной форме ущерба причиненного виновным лицом, при выявленных неучтенных материальных ценностей в результате инвентаризации, при приемке материальных ценностей, созданных (полученных) в результате ремонта, реконструкции, модернизации объектов нефинансовых активов, ликвидации (демонтажа, утилизации) основных средств, а также при поступлении материальных ценностей от других организаций (иных правообладателей), на основании акта приема-передачи, составленного на бумажном носителе, Акт приема-передачи (ф. 0510448) оформляется в одностороннем порядке (принимающей стороной).";

18) абзац седьмой пункта 64.15 дополнить предложением следующего содержания:

"При передаче в эксплуатацию объектов основных средств реквизит "Документ-основание" не заполняется.";

19) в абзаце первом пункта 64.19 слово "системы" заменить словом "системе";

20) в пункте 64.20:

абзац пятый дополнить предложением следующего содержания:

"В целях отражения в бюджетном учете, бухгалтерском учете государственных (муниципальных) учреждений операций при исполнении контрактов (договоров), подлежащих казначейскому сопровождению, дополнительно отражаются номера лицевого счета и аналитического раздела на лицевом счете, открываемого по каждому государственному (муниципальному) контракту (договору), на лицевом счете участника казначейского сопровождения;";

абзац шестой изложить в следующей редакции:

"Адрес заказчика" - адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица;";

абзац восьмой дополнить словами "(заполняется при необходимости)";

дополнить абзацем следующего содержания:

"Платежно-расчетный документ" - наименование платежно-расчетного документа с указанием в кодовой зоне номера и даты (в формате "ДД.ММ.ГГГГ"), в случае получения авансовых платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг).";

21) в пункте 64.21:

абзац второй изложить в следующей редакции:

"в разделе 1 "Сведения о поставщике (подрядчике), грузоотправителе, страхователе" (далее - Раздел 1) отражаются:";

абзацы шестой и седьмой изложить в следующей редакции:

"в графе 4 - сведения о грузоотправителе по реквизитам, указанным в строках 1 - 6 графы 2 (заполняется в случае, если контрактом (договором) предусмотрена транспортировка товара);

в графе 5 - сведения о страхователе по реквизитам, указанным в строках 1 - 6 графы 2 (заполняется в случае, если контрактом (договором) предусмотрено страхование товара).";

22) в пункте 64.23 после слов "Сведении о целостности пломб, упаковки, количестве мест и массе груза" дополнить словами "(далее - Раздел 3)";

23) абзац первый пункта 64.24 изложить в следующей редакции:

"64.24. В разделе 3 Акта приемки (ф. 0510452) отражается:";

24) в абзаце первом пункта 64.25 после слов "Сведения о приемке товаров, работ, услуг" дополнить словами "(далее - Раздел 4)";

25) пункт 64.26 изложить в следующей редакции:

"64.26. Раздел 5 "Сведения о количественном и качественном расхождении при приемке товаров, работ, услуг" (далее - Раздел 5) формируется только по тем товарам, работам, услугам, по которым имеются отклонения по графам 17 и 18 Раздела 4 Акта приемки (ф. 0510452).";

26) абзац первый пункта 64.27 изложить в следующей редакции:

"64.27. В разделе 5 Акта приемки (ф. 0510452) отражаются:";

27) дополнить пунктами 64.27.1 - 64.27.3 следующего содержания:

"64.27.1. Раздел 6 "Сведения о строительно-монтажных работах", состоящий из двух подразделов: подраздела 6.1 "Строительно-монтажные работы" (далее - Подраздел 6.1) и подраздела 6.2 "Стоимость выполненных строительно-монтажных работ и затрат" (далее - Подраздел 6.2), формируется и заполняется в случае выполнения строительно-монтажных работ по контрактам (договорам) на строительство (реконструкцию, в том числе с элементами реставрации, техническое перевооружение), капитальный ремонт объектов капитального строительства в целях отражения в бюджетном учете, бухгалтерском учете государственных (муниципальных) учреждений операций при исполнении контрактов (договоров), подлежащих казначейскому сопровождению.

64.27.2. Подраздел 6.1 заполняется в соответствии с пунктом 64.28.7 настоящих Методических указаний.

64.27.3. Подраздел 6.2 заполняется в соответствии с пунктом 64.28.8 настоящих Методических указаний.";

28) абзац второй пункта 64.28 дополнить словами ", представителем организации, осуществляющей строительный контроль (технический надзор) при приемке строительно-монтажных работ";

29) после пункта 64.28 дополнить подразделом следующего содержания:

"Особенности формирования Акта приемки товаров,

работ, услуг (ф. 0510452) в целях отражения в бюджетном

учете, бухгалтерском учете государственных (муниципальных)

учреждений операций при исполнении контрактов (договоров),

подлежащих казначейскому сопровождению и информация

о которых не размещается в реестре контрактов на единой

информационной системе в сфере закупок

64.28.1. Акт приемки (ф. 0510452) формируется:

средствами информационной системы, обеспечивающей ведение бухгалтерского учета, с последующим направлением для подписания Акта приемки (ф. 0510452) в подсистему управления расходами системы "Электронный бюджет" в компонент казначейского сопровождения модуля ведения операций по исполнению обязательств участников бюджетного процесса и операций со средствами юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса;

средствами подсистемы управления расходами системы "Электронный бюджет" в компоненте казначейского сопровождения модуля ведения операций по исполнению обязательств участников бюджетного процесса и операций со средствами юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса.

64.28.2. Заголовочная часть Разделов 1, 3 и 4 Акта приемки (ф. 0510452) формируется соответственно в соответствии с пунктами 64.20, 64.21 и 64.24 настоящих Методических указаний.

64.28.3. Раздел 2 Акта приемки (ф. 0510452) заполняется в соответствии с пунктом 64.22 настоящих Методических указаний в случае, если контрактом (договором) предусмотрена обязательность транспортировки и ответственность за транспортировку груза. Раздел 2 Акта приемки (ф. 0510452) не заполняется, если графа 4 Раздела 1 Акта приемки (ф. 0510452) не заполнена.

64.28.4. Раздел 4 Акта приемки (ф. 0510452) заполняется в соответствии с пунктом 64.25 настоящих Методических указаний, в том числе при формировании Акта приемки (ф. 0510452) по выполненным строительно-монтажным работам.

64.28.5. Раздел 5 Акта приемки (ф. 0510452) формируется по товарам, работам, услугам, по которым имеются отклонения по графам 17 и 18 Раздела 4 Акта приемки (ф. 0510452) и заполняется в соответствии с пунктом 64.27 настоящих Методических указаний.

64.28.6. В разделе 6 "Сведения о строительно-монтажных работах" в случае выполнения строительно-монтажных работ по контрактам (договорам) на строительство (реконструкцию, в том числе с элементами реставрации, техническое перевооружение), капитальный ремонт объектов капитального строительства отражаются сведения о выполнении строительно-монтажных работ, включая сведения о затратах исходя из стоимости указанных работ.

64.28.7. В Подразделе 6.1 отражаются:

в реквизитах "Отчетный период" - период выполнения работ (с//по) с указанием в кодовых зонах дат начала и окончания строительно-монтажных работ (в формате "ДД.ММ.ГГГГ");

по строке "Стройка" - наименование и адрес стройки;

по строке "Объект" - наименование объекта строительства (реконструкции, в том числе с элементами реставрации, технического перевооружения), капитального ремонта с указанием в кодовой зоне уникального кода объекта капитального строительства (при наличии).

В табличной части Подраздела 6.1 отражаются:

в графах 1 и 2 - код строки и номер соответствующей позиции по смете соответственно;

в графе 3 - наименование строительно-монтажных работ;

в графе 4 - номер расценки;

в графах 5 и 6 - код и условное (национальное) обозначение единицы измерения по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ) соответственно;

в графах 7 - 9 - количество выполненных работ (в соответствующих единицах измерения физического объема выполненных работ), цена за единицу и стоимость выполненных работ соответственно.

По строке "Итого" в графах 7 и 9 отражается итоговое количество и стоимость выполненных работ.

64.28.8. В Подразделе 6.2 отражаются сведения о выполненных работах и затратах исходя из стоимости работ по контракту (договору).

В табличной части Подраздела 6.2 указываются: