Новые правила планирования в закупках: возобновление обязанности публиковать план ФХД и отчетность на bus.gov
С 2025 года вступают в силу изменения, предусмотренные п. 1 ст. 3 Закона №326-ФЗ от 14.07.2022, которые возобновляют обязанность заказчиков публиковать ключевые документы на портале bus.gov.
Суть изменений
Что требуется публиковать:
- План финансово-хозяйственной деятельности (ФХД) – документ, содержащий информацию о бюджетных ассигнованиях, планируемых доходах/расходах, закупках и иных финансовых операциях учреждения.
- Отчет о результатах деятельности – данные о выполнении государственных заданий, эффективности работы учреждения, достижении целевых показателей.
- Отчет об использовании имущества – сведения об управлении государственным (муниципальным) имуществом, его сохранности и эксплуатации.
Где публиковать:
- Все документы размещаются на официальном портале для размещения информации о государственных учреждениях – bus.gov.ru.
- Сроки действия изменений:
- До 2025 года: Обязанность публиковать указанные документы была приостановлена.
- С 2025 года: Приостановка отменена – заказчики обязаны возобновить публикацию.
Цель нововведений
- Повышение прозрачности деятельности бюджетных учреждений.
- Усиление контроля за расходованием средств и использованием государственного имущества.
- Обеспечение доступа граждан и надзорных органов к информации о работе учреждений.
Последствия для заказчиков
Административная нагрузка:
- Необходимо наладить регулярное формирование, проверку и публикацию документов в установленные сроки.
- Требуется актуализация данных в плане ФХД (например, корректировка закупочных планов, учет изменений бюджета).
Риски:
- Штрафы за нарушение сроков или непредоставление информации (ст. 19.7 КоАП РФ – до 30 тыс. руб. для должностных лиц).
- Репутационные потери из-за некорректных или неполных данных.
Технические аспекты:
- Интеграция внутренних систем учета с порталом bus.gov.
- Проверка соответствия форматов и требований к документам.
Рекомендации для заказчиков
Подготовка документов:
- Включить в план ФХД все планируемые закупки, включая те, что проводятся по пп. 4, 5, 28 ст. 93 №44-ФЗ (с учетом новых правил по ЕАТ).
- Указать в отчетах конкретные результаты работы (например, выполнение госзаданий в сфере здравоохранения, образования и т.д.).
Соблюдение сроков:
- Уточнить график публикации документов на 2025 год (например, план ФХД обычно публикуется до начала финансового года, отчеты – ежегодно).
Обучение сотрудников:
- Провести обучение ответственных лиц работе с порталом bus.gov.
- Назначить ответственных за подготовку и размещение документов.
Итог
Возобновление обязанности публиковать план ФХД и отчетность на bus.gov направлено на усиление открытости бюджетных учреждений. Заказчикам необходимо:
- Проверить актуальность данных в планах и отчетах;
- Настроить процессы для своевременной публикации;
- Минимизировать риски административных нарушений.
Если учреждения ранее не размещали документы на bus.gov (из-за приостановки), важно начать подготовку уже сейчас, чтобы избежать сбоев в 2025 году.