Уточнение правил учета расходов на капитальный ремонт согласно Письму Минфина №02-05-08/115112 от 19.11.2024
Минфин России разъяснил особенности отражения расходов на капитальный ремонт, введя новые правила для отдельных видов работ. Вот ключевые положения:
1. Основные изменения
- КВР 243 («Капитальный ремонт государственного (муниципального) имущества») теперь включает:
- Восстановление и установку систем автоматической пожарной сигнализации;
- Монтаж систем оповещения и управления эвакуацией;
- Установку охранной сигнализации;
- Работы по благоустройству и озеленению территории, если они выполняются в рамках капремонта.
- Ранее такие расходы могли относиться к другим КВР (например, КВР 244 «Закупка товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд»), что создавало неоднозначность.
2. Цель изменений
- Унификация учета: Четкое отнесение затрат на модернизацию инфраструктуры к капитальному ремонту.
- Повышение прозрачности: Упрощение контроля за целевым использованием бюджетных средств.
- Снижение рисков: Минимизация ошибок при аудите и планировании бюджета.
3. Практические последствия для учреждений
- Для новых проектов:
- Все указанные виды работ должны отражаться строго по КВР 243.
- Необходимо корректировать планы закупок и бюджетные заявки.
- Для текущих проектов:
- Если работы начаты до 19.11.2024, рекомендуется пересмотреть учет расходов в соответствии с новыми правилами (при наличии технической возможности).
4. Примеры корректного учета
Вид работыКВР до 19.11.2024КВР после 19.11.2024
Установка пожарной сигнализации
244
243
Озеленение территории при капремонте
226
243
5. Рекомендации для учреждений
Аудит текущих расходов:
- Проверьте, не отнесены ли затраты на указанные работы к другим КВР.
- Внесите исправления в учетные системы при выявлении ошибок.
Обновление документации:
- Скорректируйте Положение о закупках, планы ФХД и технические задания.
Обучение сотрудников:
- Проведите инструктаж для бухгалтеров и ответственных за закупки.
Взаимодействие с подрядчиками:
- Уточните в контрактах, что работы выполняются в рамках капремонта (для обоснования КВР 243).
6. Риски нарушения
- Некорректный учет: Может привести к претензиям со стороны контролирующих органов (Федеральное казначейство, Счетная палата).
- Административная ответственность: Нарушение бюджетного законодательства (ст. 15.14–15.15 КоАП РФ).
Итог
Письмо Минфина №02-05-08/115112 устраняет неоднозначность в учете расходов на капремонт. Учреждениям необходимо:
- Пересмотреть текущие проекты;
- Настроить процессы бюджетирования;
- Обеспечить соответствие новым требованиям.
Главное: Работы по безопасности (пожарная, охранная сигнализация) и благоустройству в рамках капремонта теперь однозначно относятся к КВР 243.