1. О системе ПИК ЕАСУЗ: Назначение
2. Роли пользователей: Кто и чем управляет
Администратор организации
3. Полный порядок регистрации в ПИК ЕАСУЗ: Этапы и ответственность
ВАЖНО: Процесс требует последовательного выполнения шагов и заранее полученных квалифицированных электронных подписей (КЭП/ЭЦП).
Назначение Администратора организации:
Получение Квалифицированных Электронных Подписей (КЭП/ЭЦП):
Регистрация и Аккредитация у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ:
Регистрация и Аккредитация в Системе ПИК ЕАСУЗ:
Регистрация пользователей организации в ПИК ЕАСУЗ:
4. Детальная регистрация и аккредитация у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ
4.1 Регистрация и аккредитация организации у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ
4.1.1 Регистрация пользователя (физ. лица) у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ
Переход: Откройте браузер и перейдите строго по адресу: https://eds-pro.ft-crypto.ru/Account/Register
Заполнение формы :
Регистрация: Нажмите кнопку "Зарегистрироваться".
Подтверждение: Система сообщит об успешной регистрации и предложит войти в личный кабинет.
Первая авторизация :
Личный кабинет физ. лица : Вы попадете в интерфейс личного кабинета. Пока здесь доступны только персональные настройки. Для работы с организацией нужно либо создать новую (4.1.2), либо присоединиться к существующей (4.2).
4.1.2 Регистрация организации у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ
Авторизация: Убедитесь, что вы вошли в личный кабинет Оператора ЭДО под учетной записью физ. лица.
Навигация: В верхнем меню или боковой панели найдите раздел "Личный кабинет" и выберите подраздел "Организации" .
Инициация добавления: Нажмите кнопку "Добавить организацию".
Заполнение формы регистрации организации :
"Заполнить из сертификата" (ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ ШАГ):
Внимательно прочтите текст соглашения.
Установите галочку: "Присоединяюсь к условиям Лицензионного договора по использованию ограниченной версии ПО для ЭВМ: «Fintender EDS» для целей обмена электронными документами, совершаемые в рамках Портала исполнения контрактов Московской области Единой автоматизированной системы управления закупками Московской области (ПИК ЕАСУЗ)." Без этого галочки отправка заявки невозможна.
Отправка заявки:
Ожидание аккредитации: Оператор ЭДО вручную проверит предоставленные данные на соответствие данным ЕГРЮЛ/ЕГРИП и корректность подключения сервиса. Этот процесс может занять от нескольких часов до 1-2 рабочих дней. Статус заявки можно отслеживать в личном кабинете в разделе "Организации". После успешной проверки статус организации сменится на "Аккредитована".
4.2 Добавление сотрудника в аккредитованную организацию у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ
Регистрация нового сотрудника как физ. лица: Новый сотрудник самостоятельно выполняет шаги из п. 4.1.1, создавая свою личную учетную запись на портале Оператора ЭДО.
Подача заявки сотрудником на присоединение:
Утверждение заявки Администратором ЭДО:
Доступ сотрудника: После утверждения новый сотрудник видит организацию в своем личном кабинете и может подписывать документы от ее имени (если ему назначена роль "Подписант").
5. Детальная регистрация и аккредитация в ПИК ЕАСУЗ
5.1 Регистрация организации в ПИК ЕАСУЗ
Переход: Откройте браузер и перейдите на официальный портал: http://pik.mosreg.ru (Рисунок 8).
Инициация регистрации: На главной странице (обычно вверху справа) найдите и нажмите кнопку "Регистрация организации".
Информационное окно: Система отобразит сообщение, напоминающее о необходимости предварительной аккредитации у Оператора ЭДО (шаг 3 общей инструкции). Если вы ее прошли, нажмите кнопку "К регистрации".
Заполнение формы "Регистрация организации" : Внимательно и точно заполните все разделы.
Роль организации: Выберите "Заказчик" или "Исполнитель". Если организация выступает в обоих качествах, обычно выбирается основная роль или потребуется уточнить в техподдержке ПИК.
Данные об организации:
Подтверждение полномочий: Внимательно прочтите текст под галкой. Установите галочку: "Подтверждаю достаточный объем полномочий на совершение юридических и фактических действий, связанных с регистрацией в Портале Исполнения Контрактов, в т.ч. право подписать подтверждение регистрации в ПИК". Этим вы подтверждаете, что уполномочены действовать от имени организации.
Завершение регистрации: Нажмите кнопку "Подтвердить регистрацию".
Результат:
5.2 Аккредитация организации в ПИК ЕАСУЗ (Подписание анкеты в ЭДО)
Цель: Юридически подтвердить регистрацию организации в ПИК ЕАСУЗ, подписав регистрационную анкету КЭП через Оператора ЭДО. Срок: 24 часа с момента регистрации (п. 5.1).
Начало процедуры (из временного ЛК ПИК):
Предупреждение: Система ПИК отобразит информационное сообщение о том, что подписание будет происходить на портале Оператора ЭДО. Нажмите кнопку "Подтвердить", "Перейти" или "ОК".
Автоматическое перенаправление:
Подписание документа в ЭДО:
Ожидание синхронизации:
Финал аккредитации:
Полнофункциональный доступ: После повторного входа откроется полноценный личный кабинет ПИК ЕАСУЗ (Рисунок 10 для Заказчика, Рисунок 11 для Исполнителя). Теперь вы можете:
6. Детальные требования к Квалифицированной Электронной Подписи (КЭП/ЭЦП)
Криптография: Создается с помощью закрытого ключа с использованием сложных криптографических алгоритмов.
Идентификация подписанта: Позволяет однозначно установить лицо (физ. лицо или уполномоченного представителя юр. лица), подписавшее документ.
Неизменность документа: Позволяет обнаружить любое изменение (даже 1 бита) в подписанном электронном документе после момента подписания.
Сертифицированные средства: Создается с использованием средств ЭП, имеющих действующее свидетельство ФСБ России о соответствии требованиям ФЗ-63.
Квалифицированный сертификат: Ключ проверки ЭП (открытый ключ) указан в квалифицированном сертификате, выданном аккредитованным Удостоверяющим центром (УЦ).
Подтвержденное соответствие: Средства ЭП, используемые для создания и проверки подписи, прошли оценку соответствия по требованиям ФЗ-63.
Обязательные данные в Квалифицированном сертификате (Приказ ФСБ №795, ФЗ-63):
Рекомендация: При получении КЭП в УЦ явно укажите, что сертификат нужен для работы в ПИК ЕАСУЗ Московской области и подписания УПД по 44-ФЗ. Это гарантирует, что УЦ выдаст сертификат с правильными атрибутами и политиками. Убедитесь, что УЦ входит в доверенный список.
Критические рекомендации и частые ошибки:
- Что это? ПИК ЕАСУЗ (Портал исполнения контрактов Единой автоматизированной системы управления закупками Московской области) – это специализированная государственная информационная система.
- Для чего? Система предназначена для оперативного контроля исполнения государственных контрактов на территории Московской области. Это включает в себя мониторинг этапов исполнения, взаимодействие сторон контракта (Заказчика и Исполнителя/Поставщика), оформление и подписание ключевых документов (актов, УПД и др.) в электронном виде.
- Правовая основа: Работа системы строго регламентирована и осуществляется в соответствии с:
- Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".
- Нормативными актами Правительства Московской области, регулирующими закупочную деятельность в регионе.
- Обязательность: Для организаций, выступающих Заказчиками или Исполнителями по контрактам в рамках 44-ФЗ на территории Московской области, работа через ПИК ЕАСУЗ является обязательной для контроля исполнения этих контрактов.
2. Роли пользователей: Кто и чем управляет
Администратор организации
- Ключевая фигура: Ответственное лицо, назначенное приказом по организации.
- Основные функции:
- Регистрация пользователей: Создание учетных записей для сотрудников своей организации в системе ПИК ЕАСУЗ.
- Управление доступом: Назначение и тонкая настройка прав доступа каждому пользователю в рамках организации (например: "Просмотр контрактов", "Формирование актов", "Подписание документов ЭЦП", "Регистрация новых пользователей").
- Связь с ЭДО: Инициирование регистрации пользователей, которым нужны права подписи, в подсистеме Электронного Документооборота (ЭДО) Оператора после их создания в ПИК.
- Контроль актуальности данных: Своевременное обновление информации о пользователях (блокировка при увольнении, изменение прав).
- Сотрудник организации: Любой работник, которому требуется доступ к системе для выполнения своих обязанностей по сопровождению контрактов.
- Ввод данных по исполнению контракта.
- Формирование проектов документов (актов выполненных работ/оказанных услуг, универсальных передаточных документов - УПД, счетов и т.д.).
- Просмотр информации по контрактам.
- Взаимодействие с контрагентом (Заказчиком или Исполнителем) через систему.
3. Полный порядок регистрации в ПИК ЕАСУЗ: Этапы и ответственность
ВАЖНО: Процесс требует последовательного выполнения шагов и заранее полученных квалифицированных электронных подписей (КЭП/ЭЦП).
Назначение Администратора организации:
- Руководство организации издает приказ, назначающий конкретное должностное лицо ответственным за администрирование пользователей в ПИК ЕАСУЗ.
- Это лицо обязательно должно получить КЭП (см. раздел 6). Обычно это сотрудник контрактной службы, отдела закупок, бухгалтерии или юротдела, обладающий необходимыми полномочиями.
Получение Квалифицированных Электронных Подписей (КЭП/ЭЦП):
- Для кого: Минимум одна КЭП нужна Администратору. Дополнительные КЭП требуются всем сотрудникам, которым необходимо подписывать юридически значимые документы в системе (акты, УПД, служебные записки и т.д.).
- Где: КЭП выдаются только аккредитованными Удостоверяющими Центрами (УЦ), включенными в доверенный список Минцифры РФ. Популярные УЦ: СКБ Контур, Такском, КриптоПро, Национальный УЦ и др. Уточните у Оператора ЭДО или на сайте ПИК список рекомендованных УЦ.
- Требования: КЭП ДОЛЖНЫ строго соответствовать критериям, изложенным в Разделе 6 данной памятки. Это критически важно!
- Сроки: Получение КЭП может занять от 1 до нескольких рабочих дней. Начинайте этот процесс заранее!
Регистрация и Аккредитация у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ:
- Цель: Получение возможности юридически значимого электронного документооборота (подписание актов, УПД) в рамках ПИК ЕАСУЗ.
- Где: Процесс происходит на отдельном портале Оператора ЭДО: https://eds-pro.ft-crypto.ru
- Этапы:
- 3.1 Регистрация Физического Лица (первого сотрудника, обычно Админа): Создание личной учетной записи сотрудника (Email, пароль). См. Раздел 4.1.1.
- 3.2 Регистрация Организации: Подача заявки на аккредитацию организации через личный кабинет зарегистрированного сотрудника. Требуется КЭП! См. Раздел 4.1.2.
- 3.3 Добавление других сотрудников: После аккредитации организации, другие сотрудники регистрируются как физ. лица, а затем подают заявку на присоединение к организации. Администратор организации в ЭДО утверждает их и назначает роли (например, "Подписант"). См. Раздел 4.2.
Регистрация и Аккредитация в Системе ПИК ЕАСУЗ:
- Цель: Создание профиля организации и получение доступа к функционалу контроля исполнения контрактов.
- Где: Основной портал: http://pik.mosreg.ru
- 4.1 Регистрация Организации: Заполнение подробной анкеты с данными организации, банковскими реквизитами и информацией о первом пользователе (Администраторе в ПИК). Создается временный доступ. См. Раздел 5.1.
- 4.2 Аккредитация Организации (КРИТИЧЕСКИ ВАЖНЫЙ ШАГ): В течение 24 часов после регистрации Администратор ОБЯЗАН подписать регистрационную анкету КЭП через интерфейс Оператора ЭДО. Если не успеть – организация удаляется из ПИК! См. Раздел 5.2.
Регистрация пользователей организации в ПИК ЕАСУЗ:
- После успешной аккредитации организации Администратор организации в ПИК заходит в свой полнофункциональный личный кабинет.
- В разделе управления пользователями (часто "Администрирование", "Пользователи") создает учетные записи для сотрудников.
- Назначает каждому сотруднику необходимые права доступа в системе ПИК.
- После создания в ПИК, Администратор должен дополнительно пройти процедуру их регистрации в ЭДО ПИК ЕАСУЗ через личный кабинет Оператора ЭДО (раздел "Организации" -> Ваша орг. -> "Пользователи" -> Добавить/Зарегистрировать). Это дает им право подписи документов ЭЦП от имени организации.
4. Детальная регистрация и аккредитация у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ
4.1 Регистрация и аккредитация организации у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ
4.1.1 Регистрация пользователя (физ. лица) у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ
Переход: Откройте браузер и перейдите строго по адресу: https://eds-pro.ft-crypto.ru/Account/Register
Заполнение формы :
- Email (Логин): Введите рабочий и часто проверяемый email сотрудника. Это будет его логин для входа как в ЭДО, так и впоследствии в ПИК (для первого пользователя). Пример: ivanov@contractor-mo.ru
- Пароль: Придумайте сложный пароль (минимум 8 символов, буквы верхнего/нижнего регистра, цифры, спецсимволы). Рекомендация: Используйте менеджер паролей. Запишите пароль надежно!
- Подтверждение пароля: Тщательно введите пароль еще раз.
- Телефон: Укажите мобильный телефон сотрудника в формате +7XXXXXXXXXX. Используется для восстановления доступа и экстренной связи.
- Капча (Проверка на робота): Выполните предложенную проверку (отметьте галочку "Я не робот", выберите картинки, введите символы и т.д.).
Регистрация: Нажмите кнопку "Зарегистрироваться".
Подтверждение: Система сообщит об успешной регистрации и предложит войти в личный кабинет.
Первая авторизация :
- Вернитесь на главную страницу: https://eds-pro.ft-crypto.ru/Account/Login
- Введите зарегистрированные Email и Пароль.
- Нажмите "Войти".
Личный кабинет физ. лица : Вы попадете в интерфейс личного кабинета. Пока здесь доступны только персональные настройки. Для работы с организацией нужно либо создать новую (4.1.2), либо присоединиться к существующей (4.2).
4.1.2 Регистрация организации у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ
Авторизация: Убедитесь, что вы вошли в личный кабинет Оператора ЭДО под учетной записью физ. лица.
Навигация: В верхнем меню или боковой панели найдите раздел "Личный кабинет" и выберите подраздел "Организации" .
Инициация добавления: Нажмите кнопку "Добавить организацию".
Заполнение формы регистрации организации :
"Заполнить из сертификата" (ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ ШАГ):
- Нажмите эту кнопку.
- Откроется окно выбора сертификата из хранилища вашего компьютера или токена (eToken, Рутокен). Убедитесь, что носитель с КЭП подключен, а СКЗИ (КриптоПро CSP и т.п.) установлено и настроено.
- Выберите сертификат КЭП, выданный на организацию (или на уполномоченного представителя, если КЭП физ. лица с привязкой к организации).
- Система автоматически заполнит поля: ИНН, КПП, ОГРН, Наименование Юр. Лица, ФИО владельца сертификата (если физ. лицо). Внимательно проверьте корректность!
- Краткое наименование
- ОКПО
- ОКАТО (или ОКТМО)
- ОКВЭД (основной)
- Юридический адрес (должен строго соответствовать ЕГРЮЛ)
- Почтовый адрес (если отличается от юр.)
- Телефон, Email, Сайт организации
- ФИО Руководителя (если не подтянулось)
- Должность Руководителя
- Основание полномочий (Устав, Доверенность № ... от ...)
- В разделе "Сервисы FT" найдите пункт "Обмен документами".
- Установите галочку напротив: "Подключить сервис FT Обмен документами, совершаемый в рамках Портала исполнения контрактов Московской области Единой автоматизированной системы управления закупками Московской области (ПИК ЕАСУЗ)". Без этой галочки работа в ПИК невозможна!
Внимательно прочтите текст соглашения.
Установите галочку: "Присоединяюсь к условиям Лицензионного договора по использованию ограниченной версии ПО для ЭВМ: «Fintender EDS» для целей обмена электронными документами, совершаемые в рамках Портала исполнения контрактов Московской области Единой автоматизированной системы управления закупками Московской области (ПИК ЕАСУЗ)." Без этого галочки отправка заявки невозможна.
Отправка заявки:
- Нажмите кнопку "Подписать и отправить заявку".
- Система запросит выбор сертификата (если их несколько) и пароль к контейнеру закрытого ключа КЭП.
- Введите пароль и нажмите "ОК" (или аналогичную кнопку в вашем СКЗИ).
- Документ (заявка на регистрацию организации) будет подписан вашей КЭП и отправлен на проверку Оператору ЭДО.
Ожидание аккредитации: Оператор ЭДО вручную проверит предоставленные данные на соответствие данным ЕГРЮЛ/ЕГРИП и корректность подключения сервиса. Этот процесс может занять от нескольких часов до 1-2 рабочих дней. Статус заявки можно отслеживать в личном кабинете в разделе "Организации". После успешной проверки статус организации сменится на "Аккредитована".
4.2 Добавление сотрудника в аккредитованную организацию у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ
Регистрация нового сотрудника как физ. лица: Новый сотрудник самостоятельно выполняет шаги из п. 4.1.1, создавая свою личную учетную запись на портале Оператора ЭДО.
Подача заявки сотрудником на присоединение:
- Новый сотрудник авторизуется в своем личном кабинете Оператора ЭДО.
- Переходит в раздел "Личный кабинет" -> "Организации".
- Нажимает кнопку "Добавить организацию" или находит вашу организацию в списке (если она видна) и выбирает действие "Подать заявку на присоединение".
- Внимание: Сотрудник НЕ должен заполнять полную форму регистрации организации как в п. 4.1.2! Он указывает, что хочет присоединиться к существующей организации (часто по ИНН или названию).
- Подтверждает отправку заявки (иногда требуется простая ЭП или СМС-код).
Утверждение заявки Администратором ЭДО:
- Администратор организации в ЭДО (тот, кто регистрировал организацию) авторизуется в своем личном кабинете Оператора ЭДО.
- Переходит в раздел "Личный кабинет" -> "Организации".
- Находит свою аккредитованную организацию в списке и открывает ее карточку.
- Переходит на вкладку "Пользователи" (Рисунок 7).
- В списке "Новые заявки" или аналогичном находит заявку от нового сотрудника.
- Нажимает кнопку "Утвердить" (или "Принять", "Добавить").
- Назначает роль: В открывшейся форме Администратор обязательно выбирает роль сотрудника в рамках организации. Основные роли:
- Администратор: Полные права на управление организацией в ЭДО (редко нужна кому-то кроме первого регистратора).
- Подписант: Право подписывать документы ЭЦП от имени организации. Это основная роль для сотрудников, подписывающих акты/УПД.
- Пользователь: Право работать с документами, но без права подписи (менее распространено в контексте ПИК).
- Сохраняет изменения.
Доступ сотрудника: После утверждения новый сотрудник видит организацию в своем личном кабинете и может подписывать документы от ее имени (если ему назначена роль "Подписант").
5. Детальная регистрация и аккредитация в ПИК ЕАСУЗ
5.1 Регистрация организации в ПИК ЕАСУЗ
Переход: Откройте браузер и перейдите на официальный портал: http://pik.mosreg.ru (Рисунок 8).
Инициация регистрации: На главной странице (обычно вверху справа) найдите и нажмите кнопку "Регистрация организации".
Информационное окно: Система отобразит сообщение, напоминающее о необходимости предварительной аккредитации у Оператора ЭДО (шаг 3 общей инструкции). Если вы ее прошли, нажмите кнопку "К регистрации".
Заполнение формы "Регистрация организации" : Внимательно и точно заполните все разделы.
Роль организации: Выберите "Заказчик" или "Исполнитель". Если организация выступает в обоих качествах, обычно выбирается основная роль или потребуется уточнить в техподдержке ПИК.
Данные об организации:
- Полное наименование: Строго как в Уставе/ЕГРЮЛ.
- Краткое наименование
- ИНН, КПП: Автоматически проверяются системой. Убедитесь в правильности!
- ОГРН / ОГРНИП (для ИП)
- ОКПО
- ОКАТО / ОКТМО: Код территории по ОКАТО/ОКТМО.
- ОКВЭД: Основной вид деятельности по ОКВЭД2.
- Адрес (Юридический): Полный адрес, включая индекс.
- Телефон, Факс: Общие контакты организации.
- Email: Общий или специальный email для системных уведомлений.
- Сайт (при наличии).
- Расчетный счет
- Корреспондентский счет
- БИК банка
- Наименование банка: Полное официальное наименование.
- Рекомендация: Имейте под рукой карточку предприятия с реквизитами.
- ФИО: Полностью.
- Должность: В организации.
- Телефон: Мобильный или рабочий для связи.
- Email: Должен совпадать с email, указанным при регистрации данного сотрудника как физ. лица в Операторе ЭДО (п. 4.1.1)! Это критично для связи систем.
- Логин: Часто система предлагает логин на основе email. Оставьте предложенный или задайте уникальный (если позволяет интерфейс). Пример: ivanov_admin
- Пароль: Придумайте сложный пароль для входа в ПИК. Запишите!
- Подтверждение пароля: Повторите пароль.
Подтверждение полномочий: Внимательно прочтите текст под галкой. Установите галочку: "Подтверждаю достаточный объем полномочий на совершение юридических и фактических действий, связанных с регистрацией в Портале Исполнения Контрактов, в т.ч. право подписать подтверждение регистрации в ПИК". Этим вы подтверждаете, что уполномочены действовать от имени организации.
Завершение регистрации: Нажмите кнопку "Подтвердить регистрацию".
Результат:
- Система создаст профиль организации и учетную запись Администратора.
- Вы будете автоматически авторизованы во Временный личный кабинет Администратора.
- Система немедленно предложит перейти к процедуре Аккредитации (п. 5.2). Не откладывайте!
5.2 Аккредитация организации в ПИК ЕАСУЗ (Подписание анкеты в ЭДО)
Цель: Юридически подтвердить регистрацию организации в ПИК ЕАСУЗ, подписав регистрационную анкету КЭП через Оператора ЭДО. Срок: 24 часа с момента регистрации (п. 5.1).
Начало процедуры (из временного ЛК ПИК):
- Убедитесь, что вы находитесь в временном личном кабинете Администратора ПИК (вы попали туда сразу после п. 5.1).
- Найдите раздел "Сведения об организации" или "Профиль организации".
- Найдите кнопку "Подписать заявку", "Перейти к аккредитации", "Подписать в ЭДО" или аналогичную. Нажмите ее.
Предупреждение: Система ПИК отобразит информационное сообщение о том, что подписание будет происходить на портале Оператора ЭДО. Нажмите кнопку "Подтвердить", "Перейти" или "ОК".
Автоматическое перенаправление:
- В браузере откроется новая вкладка с порталом Оператора ЭДО (https://eds-pro.ft-crypto.ru).
- Если вы не авторизованы в ЭДО в этом браузере, система запросит ваш логин (email) и пароль от учетной записи физ. лица в ЭДО (созданной в п. 4.1.1). Войдите.
- Система ЭДО откроет документ "Заявка на регистрацию в ПИК ЕАСУЗ" или аналогичный по названию. В нем будут данные, введенные при регистрации в ПИК.
Подписание документа в ЭДО:
- Внимательно просмотрите данные в открывшемся документе.
- Найдите и нажмите кнопку "Подписать и отправить", "Подписать" или аналогичную в интерфейсе Оператора ЭДО.
- Система запросит выбор сертификата КЭП. Выберите сертификат, соответствующий организации (или уполномоченному представителю), который вы использовали при регистрации организации в ЭДО (п. 4.1.2).
- Введите пароль к контейнеру закрытого ключа выбранного сертификата КЭП.
- Нажмите "ОК" (или "Подписать" в окне СКЗИ).
Ожидание синхронизации:
- После успешного подписания закройте вкладку браузера с Оператором ЭДО.
- Вернитесь во временный личный кабинет ПИК.
- В течение 2-5 минут (иногда до 10) система ПИК получит от Оператора ЭДО подтверждение о подписании анкеты.
- Статус организации в ПИК сменится на "Аккредитована".
Финал аккредитации:
- Система ПИК выдаст уведомление об успешной аккредитации или предложит обновить страницу/войти заново.
- ОБЯЗАТЕЛЬНО выполните полный выход (Logout) из временного личного кабинета ПИК.
- Перейдите снова на http://pik.mosreg.ru и войдите заново под логином и паролем Администратора организации (указанными в п. 5.1).
Полнофункциональный доступ: После повторного входа откроется полноценный личный кабинет ПИК ЕАСУЗ (Рисунок 10 для Заказчика, Рисунок 11 для Исполнителя). Теперь вы можете:
- Видеть интерфейс, соответствующий вашей роли (Заказчик/Исполнитель).
- Заполнять информацию о контрактах (если они уже есть).
- Переходить в раздел "Администрирование" для регистрации других пользователей вашей организации.
6. Детальные требования к Квалифицированной Электронной Подписи (КЭП/ЭЦП)
- Обязательный тип: Для работы в ПИК ЕАСУЗ, особенно для подписания документов ЭДО (актов, УПД), требуется исключительно Усиленная Квалифицированная Электронная Подпись (КЭП/УКЭП). Простые и неквалифицированные подписи не подходят.
- Ключевые признаки КЭП:
Криптография: Создается с помощью закрытого ключа с использованием сложных криптографических алгоритмов.
Идентификация подписанта: Позволяет однозначно установить лицо (физ. лицо или уполномоченного представителя юр. лица), подписавшее документ.
Неизменность документа: Позволяет обнаружить любое изменение (даже 1 бита) в подписанном электронном документе после момента подписания.
Сертифицированные средства: Создается с использованием средств ЭП, имеющих действующее свидетельство ФСБ России о соответствии требованиям ФЗ-63.
Квалифицированный сертификат: Ключ проверки ЭП (открытый ключ) указан в квалифицированном сертификате, выданном аккредитованным Удостоверяющим центром (УЦ).
Подтвержденное соответствие: Средства ЭП, используемые для создания и проверки подписи, прошли оценку соответствия по требованиям ФЗ-63.
Обязательные данные в Квалифицированном сертификате (Приказ ФСБ №795, ФЗ-63):
- Уникальный номер сертификата.
- Дата начала и Дата окончания срока действия сертификата.
- Наименование юр. лица (полное).
- Основной государственный регистрационный номер (ОГРН).
- Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
- ФИО физического лица, действующего от имени юр. лица (руководителя или уполномоченного по доверенности).
- СНИЛС этого физического лица (часто, но не всегда обязательно для сертификата организации).
- ФИО индивидуального предпринимателя.
- ОГРНИП.
- ИНН.
- СНИЛС ИП.
- Ключ проверки электронной подписи (публичная часть).
- Наименование средства ЭП и/или стандарты, которым соответствуют ключи ЭП.
- Наименование средств ЭП и средств УЦ, использованных для создания ключей и сертификата (с указанием реквизитов документов о соответствии).
- Наименование и место нахождения аккредитованного УЦ, выдавшего сертификат.
- Номер квалифицированного сертификата этого УЦ.
- Ограничения использования сертификата (если есть).
- Квалифицированная электронная подпись уполномоченного лица аккредитованного УЦ (или доверенного лица/ФОИВ), подтверждающая подлинность сертификата и принадлежность ключа проверки владельцу.
Рекомендация: При получении КЭП в УЦ явно укажите, что сертификат нужен для работы в ПИК ЕАСУЗ Московской области и подписания УПД по 44-ФЗ. Это гарантирует, что УЦ выдаст сертификат с правильными атрибутами и политиками. Убедитесь, что УЦ входит в доверенный список.
Критические рекомендации и частые ошибки:
- ЭЦП - ВАШ КЛЮЧ: Начинайте получать КЭП заранее. Проверьте срок действия имеющихся КЭП – они должны быть действительны.
- 24 ЧАСА НА АККРЕДИТАЦИЮ: Самая частая и фатальная ошибка – не успеть подписать анкету в ЭДО в течение суток после регистрации в ПИК. Ставьте напоминание!
- Email - единый ключ: Email первого пользователя (Администратора) должен совпадать в ПИК и в ЭДО.
- Данные из ЕГРЮЛ: Все данные организации (особенно ИНН, КПП, ОГРН, адрес, ФИО руководителя) должны строго соответствовать данным в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) или ЕГРИП.
- Администратор организации в ПИК (управляет пользователями ПИК).
- Администратор организации в ЭДО (управляет пользователями ЭДО, обычно тот же человек, что и первый регистратор).
- Подписант в ЭДО (подписывает документы).
