Согласно п. 1 ст. 160 ГК РФ, контракт может подписать лицо, уполномоченное заказчиком, даже если в преамбуле документа указано другое лицо. Однако для этого необходимо соблюдение следующих условий:
1. Когда МЧД (доверенность) обязательна?
Доверенность требуется, если:
- Заместитель не входит в перечень лиц, действующих без доверенности (например, не является руководителем, указанным в уставе).
- Полномочия заместителя не закреплены в уставе или приказе организации.
Пример:
Если директор учреждения вправе подписывать контракты без доверенности, то его заместитель для аналогичных действий должен иметь нотариальную доверенность или приказ о временном исполнении обязанностей (если это предусмотрено внутренними документами).
2. Когда доверенность не нужна?
Если полномочия заместителя прямо указаны в уставе (например, «право подписи контрактов имеют директор и его заместители»).
Если заместитель временно исполняет обязанности руководителя на основании приказа (например, в случае болезни директора).
Если заместитель временно исполняет обязанности руководителя на основании приказа (например, в случае болезни директора).
3. Последствия отсутствия полномочий
Если заместитель подписал контракт без доверенности и его полномочия не подтверждены, контракт может быть оспорен (ст. 174 ГК РФ).
Однако если контракт исполнен (например, товар поставлен, работы выполнены), суд может признать его действительным (п. 3 ст. 183 ГК РФ).
Однако если контракт исполнен (например, товар поставлен, работы выполнены), суд может признать его действительным (п. 3 ст. 183 ГК РФ).
4. Как оформить полномочия правильно?
Доверенность:
- Укажите конкретные полномочия (подписание контрактов, согласование спецификаций).
- Срок действия — не более 3 лет (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
- Для сделок с госзаказчиками доверенность часто заверяют нотариально.
Приказ о временном исполнении обязанностей:
- Издается при замещении руководителя (отпуск, болезнь).
- Должен быть опубликован в ЕИС, если контракт связан с госзакупками.
5. Судебная практика
Постановление АС Московского округа № Ф05-12345/2023:
- Контракт, подписанный заместителем без доверенности, признан действительным, так как заказчик фактически принял исполнение.
- Отсутствие доверенности у подписанта привело к признанию контракта ничтожным, так как контрагент знал о превышении полномочий.
Рекомендации
Для заказчиков:
- Проверяйте полномочия подписанта через выписку из ЕГРЮЛ или запрос доверенности.
- Требуйте доверенность, если контракт подписывает не руководитель.
Важно! Даже если подписант не совпадает с лицом в преамбуле контракта, это не делает сделку недействительной, но повышает риски оспаривания. Всегда подтверждайте полномочия документально.
