График документооборота на 2025 год в бюджетном учреждении образец

На основе актуальных требований 2025 года, вот образец графика документооборота для бюджетного учреждения с пояснениями и ссылками на нормативные документы:

📋 Структура графика документооборота (образец)

Утверждается приказом руководителя

БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "____________"
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель учреждения
_________________ /И.О. Фамилия/
«__» ______ 2025 г.

ГРАФИК ДОКУМЕНТООБОРОТА
на 2025 год

📊 Таблица графика (ключевые колонки)
Наименование документа	Кто создает/получает	Срок оформления	Ответственный за передачу	Куда передается	Срок передачи	Срок обработки	Хранение
Авансовый отчет (форма 0504520)	Подотчетное лицо	3 рабочих дня после командировки	Бухгалтер	Бухгалтерия	В день оформления	2 рабочих дня	5 лет
Товарная накладная (ТОРГ-12)	Кладовщик	В день отгрузки	Кладовщик	Бухгалтерия	До 18:00 дня отгрузки	1 рабочий день	5 лет
Путевой лист	Диспетчер	В день рейса	Водитель	Бухгалтерия	До 18:00 дня рейса	До 10:00 след. дня	5 лет
Акт выполненных работ	Контрактный управляющий	3 дня с даты подписания акта	Отдел закупок	Бухгалтерия	В день подписания	3 рабочих дня	5 лет
Инвентарная карточка (ОС-6)	Бухгалтер	В день приемки ОС	Главбух	Архив	В день оформления	-	До списания ОС

⚠️ Обязательные требования на 2025 год

Интеграция с Учетной политикой
График является приложением к Учетной политике (п. 1.9 Приложения3).
QR-коды для электронных документов
Чеки и акты без QR-кодов не принимаются (требование ФНС).
Контроль сроков передачи
Для бюджетных учреждений сроки регламентируются Казначейством (Приказ № 15н).
Ответственность за нарушения
Несоблюдение графика влечет дисциплинарные взыскания и штрафы по ст. 15.11 КоАП.

📥 Готовые образцы для скачивания

Типовой график для БУ 2025

🔧 Порядок внедрения графика

Утвердить график приказом руководителя.
Ознакомить сотрудников под подпись.
Разместить выдержки на рабочих местах (например: «Срок сдачи авансовых отчетов: 3 дня»).
Настроить автоматические напоминания в учетных системах (1С:Бухгалтерия госсектора).
Ввести ежемесячный контроль исполнения (отчет ответственного бухгалтера).

❌ Типичные ошибки

Использование устаревших форм (например, АО-1 вместо 0504520).
Отсутствие графика в Учетной политике (нарушение п. 5 Приложения 2 к ФСБУ 27/2021).
Неучет электронного документооборота (требуется отдельный регламент для ЭДО).

Важно! До 1 июля 2025 года все учреждения обязаны актуализировать графики в соответствии с Приказом Казначейства № 13 от 10.03.2025