Топ-100
 
Ежедневные онлайн встречи на которых эксперты учебного центра Pro-ability
разбирают с вами актуальные вопросы (госзаказа, кадров и бух. учета)
Новости учебного центра Pro-ability бухучет1

Положения о табеле учета рабочего времени включите в раздел, посвященный документообороту

Установите, каким способом вести табель. Выберите один из двух вариантов: регистрировать только отклонения или вести сплошной учет явок и неявок на работу.
В том числе закрепите, что отражать в графах 20 «Итого дней (часов)...» и 37 «Всего дней (часов)...»: явки или неявки. Не прописывайте в учетной политике, кто ведет табель: это трудовые обязанности.
Достаточно назначить ответственных сотрудников кадровыми документами. приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н
Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н (ред. от 15.06.2020) Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению (Зарегистрировано в Минюсте России 02.06.2015 N 37519)

Приказ
Приложение N 1. Перечень унифицированных форм первичных учетных документов, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями
1. Формы документов класса 03 "Унифицированная система первичной учетной документации" ОКУД
2. Формы документов класса 04 "Унифицированная система банковской документации" ОКУД
3. Формы документов класса 05 "Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора" ОКУД
Приложение N 2
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (Форма по ОКУД 0504101)
1. Сведения о передаваемых объектах нефинансовых активов
2. Краткая индивидуальная характеристика объекта(ов)
3. Сведения о принятых объектах нефинансовых активов
Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (Форма по ОКУД 0504102)
Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (Форма по ОКУД 0504103)
1. Реквизиты договора и сроки проведения работ
2. Сведения о состоянии объектов основных средств при передаче для проведения работ по ремонту, реконструкции, модернизации
3. Сведения о видах работ по ремонту, реконструкции, модернизации, дооборудовании и расходах на их проведение
Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (Форма по ОКУД 0504104)
Форма 0504104 с. 2
Акт о списании транспортного средства (Форма по ОКУД 0504105)
1. Сведения о транспортном средстве
2. Технические характеристики транспортного средства и сведения о его техническом состоянии
Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (Форма по ОКУД 0504143)
Форма 0504143 с. 2
Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (Форма по ОКУД 0504144)
Выбытие списанных объектов библиотечного фонда
Приложение. Список на исключение объектов библиотечного фонда
Приложение. Список на исключение объектов библиотечного фонда
Меню-требование на выдачу продуктов питания (Форма по ОКУД 0504202)
Форма 0504202 с. 2
Ведомость на выдачу кормов и фуража (Форма по ОКУД 0504203)
Форма 0504203 с. 2
Требование-накладная (Форма по ОКУД 0504204)
Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (Форма по ОКУД 0504205)
Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (Форма по ОКУД 0504206)
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (Форма по ОКУД 0504207)
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (Форма по ОКУД 504210)
Форма 0504210 с. 2
Акт приемки материалов (материальных ценностей) (Форма по ОКУД 0504220)
1. Сведения о результатах осмотра прибывшего груза
2. Сведения о грузе по сопроводительным транспортным документам
3. Сведения о дате (ДД.ММ.ГГГГ) и времени (ЧЧ.ММ) событий, связанных с приемкой груза
4. Условия хранения материальных ценностей на складе получателя
5. Состояние тары и упаковки в момент осмотра материальных ценностей
6. Объем (количество) недостающих материальных ценностей
7. Дополнительные сведения
8. Бухгалтерская запись для приема к учету
9. Результат приемки груза
Акт о списании материальных запасов (Форма по ОКУД 0504230)
Форма 0504230 с. 2
Расчетно-платежная ведомость (Форма по ОКУД 0504401)
Форма 0504401 с. 2
Расчетная ведомость (Форма по ОКУД 0504402)
Платежная ведомость (Форма по ОКУД 0504403)
Форма 0504403 с. 2
Форма 0504403 (последняя страница)
Карточка-справка (Форма по ОКУД 0504417)
Отметки о приеме на работу и переводах
Табель учета использования рабочего времени (Форма по ОКУД 0504421)
Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (Форма по ОКУД 0504425)
1. Заработок по месяцам
2. Начислено
3. Удержано из заработка
Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (Форма по ОКУД 0504501)
Форма 0504501 с. 2
Авансовый отчет (Форма по ОКУД 0504505)
Сведения о внесении остатка, выдаче перерасхода
Квитанция (Форма по ОКУД 0504510)
Идентификация Плательщика
Кассовая книга (Форма по ОКУД 0504514)
Форма 0504514 сс. 3, 5, 7 и т.д.
Форма 0504514 сс. 2, 4, 6, 8 и т.д.
Табель учета посещаемости детей (Форма по ОКУД 0504608)
Извещение (Форма по ОКУД 0504805)
Акт о списании бланков строгой отчетности (Форма по ОКУД 0504816)
Уведомление по расчетам между бюджетами (Форма по ОКУД 0504817)
Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях) (Форма по ОКУД 0504822)
Бухгалтерская справка (Форма по ОКУД 0504833)
Акт о результатах инвентаризации (Форма по ОКУД 0504835)
Приложение N 3. Перечень регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями
Приложение N 4
Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (Форма по ОКУД 0504031)
1. Сведения об объекте
2. Стоимость объекта, изменение балансовой стоимости, начисление амортизации
3. Сведения о принятии к учету и о выбытии объекта
4. Сведения о внутреннем перемещении объекта и проведении ремонта
5. Краткая индивидуальная характеристика объекта
Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (Форма по ОКУД 0504032)
2. Стоимость объектов, изменение балансовой стоимости, начисление амортизации
3. Движение объектов
4. Дополнительные сведения об объектах
Опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов (Форма по ОКУД 0504033)
Инвентарный список нефинансовых активов (Форма по ОКУД 0504034)
Оборотная ведомость по нефинансовым активам (Форма по ОКУД 0504035)
Форма 0504035 с. 2
Форма 0504035 с. 3
Форма 0504035 с. 4
Оборотная ведомость (Форма по ОКУД 0504036)
Форма 0504036 с. 2
Форма 0504036 с. 3
Накопительная ведомость по приходу продуктов питания (Форма по ОКУД 0504037)
Накопительная ведомость по расходу продуктов питания (Форма по ОКУД 0504038)
Книга учета животных (Форма по ОКУД 0504039)
Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (Форма по ОКУД 0504041)
Книга учета материальных ценностей (Форма по ОКУД 0504042)
Форма 0504042 (последний лист)
Карточка учета материальных ценностей (Форма по ОКУД 0504043)
Форма 0504043 (последний лист)
Книга регистрации боя посуды (Форма по ОКУД 0504044)
Книга учета бланков строгой отчетности (Форма по ОКУД 0504045)
Книга учета выданных раздатчикам денег на выплату заработной платы, денежного довольствия и стипендий (Форма по ОКУД 0504046)
Список лиц, назначенных раздатчиками денег
Реестр депонированных сумм (Форма по ОКУД 0504047)
Книга аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий (Форма по ОКУД 0504048)
Карточка учета средств и расчетов (Формы по ОКУД 0504051)
Реестр карточек (Форма по ОКУД 0504052)
Реестр сдачи документов (Форма по ОКУД 0504053)
Многографная карточка (Форма по ОКУД 0504054)
Книга учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке (Форма по ОКУД 0504055)
Реестр учета ценных бумаг (Форма по ОКУД 0504056)
Карточка учета выданных кредитов, займов (ссуд) (Форма по ОКУД 0504057)
Раздел I. Погашение кредитов, займов (ссуд)
Раздел II. Проценты (штрафы, пени) за пользование кредитом, займом (ссудой)
Карточка учета государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (Форма по ОКУД 0504058)
Раздел 1. Государственный долг
Раздел 2. Расходы по обслуживанию государственного долга
Карточка учета государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах (Форма по ОКУД 0504059)
Раздел 1. Государственный долг
Раздел 2. Расходы по обслуживанию государственного долга
Ведомость учета внутренних расчетов между органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджета (Форма по ОКУД 0504061)
Карточка учета лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) (Форма по ОКУД 0504062)
Карточка учета расчетных документов, ожидающих исполнения (Форма по ОКУД 0504063)
Журнал регистрации обязательств (Форма по ОКУД 0504064)
Журнал операций (Форма по ОКУД 0504071)
Главная книга (Форма по ОКУД 0504072)
Инвентаризационная опись ценных бумаг (Форма по ОКУД 0504081)
Форма 0504081 с. 2
Форма 0504081 с. 3
Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (Форма по ОКУД 0504082)
Инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам) (Форма по ОКУД 0504083)
Форма 0504083 с. 2
Форма 0504083 с. 3
Форма 0504083 с. 4
Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах (Форма по ОКУД 0504084)
Форма 0504084 с. 2
Форма 0504084 с. 3
Форма 0504084 с. 4
Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (Форма по ОКУД 0504085)
Форма 0504085 с. 2
Форма 0504085 с. 3
Форма 0504085 с. 4
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (Форма по ОКУД 0504086)
Форма 0504086 с. 2
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (Форма по ОКУД 0504087)
Форма 0504087 с. 2
Форма 0504087 с. 3
Форма 0504087 с. 4
Инвентаризационная опись наличных денежных средств (Форма по ОКУД 0504088)
Форма 0504088 с. 2
Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (Форма по ОКУД 0504089)
1. Дебиторская задолженность
2. Кредиторская задолженность
Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (Форма по ОКУД 0504091)
Форма 0504091 с. 2
Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (к Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов) (Форма по ОКУД 0504092)
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (Форма по ОКУД 0504093)
Ведомость дополнительных доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами (Форма по ОКУД 0504094)
Приложение N 5. Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями
1. Общие положения
2. Применение и заполнение форм первичных учетных документов
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы 0504101)
Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (код формы 0504102)
Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (код формы 0504103)
Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (код формы 0504104)
Акт о списании транспортного средства (код формы 0504105)
Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (код формы 0504143)
Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (код формы 0504144)
Меню-требование на выдачу продуктов питания (код формы 0504202)
Ведомость на выдачу кормов и фуража (код формы 0504203)
Требование-накладная (код формы 0504204)
Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (код формы 0504205)
Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (код формы 0504206)
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (код формы 0504207)
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (код формы 0504210)
Акт приемки материалов (материальных ценностей) (код формы 0504220)
Акт о списании материальных запасов (код формы 0504230)
Расчетно-платежная ведомость (код формы 0504401)
Расчетная ведомость (код формы 0504402)
Платежная ведомость (код формы 0504403)
Карточка-справка (код формы 0504417)
Табель учета использования рабочего времени (код формы 0504421)
Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (код формы 0504425)
Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (код формы 0504501)
Авансовый отчет (код формы 0504505)
Квитанция (код формы 0504510)
Кассовая книга (код формы 0504514)
Табель учета посещаемости детей (код формы 0504608)
Извещение (код формы 0504805)
Акт о списании бланков строгой отчетности (код формы 0504816)
Уведомление по расчетам между бюджетами (код формы 0504817)
Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях) (код формы 0504822)
Бухгалтерская справка (код формы 0504833)
Акт о результатах инвентаризации (код формы 0504835)
3. Применение и формирование регистров бухгалтерского учета
Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (код формы 0504031)
Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (код формы 0504032)
Опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов (код формы 0504033)
Инвентарный список нефинансовых активов (код формы 0504034)
Оборотная ведомость по нефинансовым активам (код формы 0504035)
Оборотная ведомость (код формы 0504036)
Накопительная ведомость по приходу продуктов питания (код формы 0504037)
Накопительная ведомость по расходу продуктов питания (код формы 0504038)
Книга учета животных (код формы 0504039)
Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы 0504041)
Книга учета материальных ценностей (код формы 0504042)
Карточка учета материальных ценностей (код формы 0504043)
Книга регистрации боя посуды (код формы 0504044)
Книга учета бланков строгой отчетности (код формы 0504045)
Книга учета выданных раздатчикам денег на выплату заработной платы, денежного довольствия и стипендий (код формы 0504046)
Реестр депонированных сумм (код формы 0504047)
Книга аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий (код формы 0504048)
Карточка учета средств и расчетов (код формы 0504051)
Реестр карточек (код формы 0504052)
Реестр сдачи документов (код формы 0504053)
Многографная карточка (код формы 0504054)
Книга учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке (код формы 0504055)
Реестр учета ценных бумаг (код формы 0504056)
Карточка учета выданных кредитов, займов (ссуд) (код формы 0504057)
Карточка учета государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (код формы 0504058)
Карточка учета государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах (код формы 0504059)
Ведомость учета внутренних расчетов между органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджета (код формы 0504061)
Карточка учета лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) (код формы 0504062)
Карточка учета расчетных документов, ожидающих исполнения (код формы 0504063)
Журнал регистрации обязательств (код формы 0504064)
Журнал операций (код формы 0504071)
Журнал операций по счету "Касса"
Журнал операций с безналичными денежными средствами
Журнал операций расчетов с подотчетными лицами
Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками
Журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям
Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов
Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам
Журнал операций по прочим операциям
Журнал операций по исправлению ошибок прошлых лет
Журнал операций межотчетного периода
Главная книга (код формы 0504072)
Инвентаризационная опись ценных бумаг (код формы 0504081)
Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (код формы 0504082)
Инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам) (код формы 0504083)
Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах (код формы 0504084)
Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (код формы 0504085)
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (код формы 0504086)
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (код формы 0504087)
Инвентаризационная опись наличных денежных средств (код формы 0504088)
Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (код формы 0504089)
Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (код формы 0504091)
Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (код формы 0504092)
4. Применение и заполнение унифицированных форм электронных первичных учетных документов при осуществлении централизуемых полномочий
Решение о командировании на территории Российской Федерации (код формы 0504512)
Изменение Решения о командировании на территории Российской Федерации (код формы 0504513)
Решение о командировании на территорию иностранного государства (код формы 0504515)
Изменение Решения о командировании на территорию иностранного государства (код формы 0504516)
Решение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей (код формы 0504517)
Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (код формы 0504518)
Отчет о расходах подотчетного лица (код формы 0504520)
5. Применение и формирование электронных регистров бухгалтерского учета при осуществлении централизуемых полномочий
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (код формы 0504093)
Ведомость дополнительных доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами (код формы 0504094)