Ежедневные онлайн встречи на которых эксперты учебного центра Pro-ability
разбирают с вами актуальные вопросы (госзаказа, кадров и бух. учета)
Новости по 44-ФЗ/223-ФЗ/275-ФЗ госзакупки, тендеры и торги

Нюансы применения Методики определения сметной стоимости

Письмо Минстроя России уточняет требования к представлению документов для государственной экспертизы проектной документации и проверки сметной стоимости. Основные изменения и правила:

1. Обязательный электронный формат документов

Все документы (проектная документация, результаты инженерных изысканий, сметные расчеты) должны быть представлены в формате XML по схемам, опубликованным на официальном сайте Минстроя.
Что включать в XML-файлы:
  • Полный перечень разделов проектной документации (по Постановлению № 87);
  • Данные инженерных изысканий (геология, экология и т.д.);
  • Сметные расчеты с детализацией по статьям затрат, включая обоснование цен на материалы и работы.

2. Требования к структуре XML-файлов

Схемы XML:
  • Разработаны для каждого типа документов (проект, изыскания, смета). Актуальные версии схем необходимо скачивать только с сайта Минстроя — использование устаревших шаблонов приведет к отклонению документов.
Обязательные атрибуты:
  • Уникальный идентификатор документа;
  • Дата и номер версии схемы XML;
  • Подпись ответственного лица (электронная подпись, совместимая с ЕСИА).

3. Порядок подачи документов

Подготовка XML-файлов:
  • Конвертация бумажных документов в XML с помощью специализированного ПО (например, «Гранд-Смета», «РИК»).
  • Проверка файлов на соответствие схемам через валидатор Минстроя.
Направление в экспертизу:
  • Загрузка файлов через личный кабинет на портале Госэкспертизы или региональные системы.
Сроки рассмотрения:
  • Экспертиза проводится в стандартные сроки (до 60 дней), но отсутствие ошибок в XML ускоряет процесс.

4. Последствия нарушений

Отказ в приеме документов:
  • Если XML-файлы не соответствуют схемам или содержат ошибки (например, некорректные коды работ), заявитель получит уведомление с требованием исправить недочеты в течение 5 рабочих дней.
Приостановка экспертизы:
  • При повторных ошибках срок экспертизы может быть увеличен на 30 дней.

5. Особенности для сметной стоимости

Детализация расчетов:
В XML-файле сметы должны быть указаны:
  • Базовая стоимость (по федеральным/региональным нормативам);
  • Поправочные коэффициенты (инфляция, региональные особенности);
  • Источники цен на материалы (реестр сметных цен, коммерческие предложения).
Пример структуры сметы в XML:
  • xml
<Estimate>
<Section code="1.1">
<Work>Монтаж фундамента</Work>
<Unit>м³</Unit>
<Quantity>150</Quantity>
<Price>5000</Price>
<Total>750000</Total>
</Section>
</Estimate>

6. Рекомендации

Для проектировщиков и сметчиков:
  • Используйте ПО, сертифицированное Минстроем для генерации XML.
  • Регулярно проверяйте обновления схем на сайте Минстроя.
Для заказчиков:
  • Включайте в техзадание требование о предоставлении документов в XML-формате.
  • Контролируйте соответствие файлов схемам до подачи в экспертизу.

7. Переходный период

До 01.01.2026 допускается параллельная подача документов в бумажном и электронном виде.
С 2026 года только XML-формат будет обязательным для всех объектов капитального строительства.
Важно! Несоблюдение требований к XML-файлам может привести к задержке получения разрешения на строительство или отказу в финансировании проекта.