Согласно разъяснениям ГИТ Москвы (письмо от 30.05.2025 № 77/77/2-11-25-ПО/10-11415-25-СП) и нормам ТК РФ, работодатель обязан компенсировать расходы на обратный проезд из командировки, даже если сотрудник остался на выходные по личным причинам. Условия и ограничения регламентируются следующим образом:
📌 1. Основания для оплаты проезда независимо от причины задержки
Статья 168 ТК РФ: Работодатель обязан возместить все транспортные расходы, связанные с командировкой, включая обратный проезд, независимо от обстоятельств задержки (отсутствие билетов, личное решение сотрудника и т.д.).
Ключевое условие: Сотрудник должен вернуться к месту постоянной работы в срок, установленный приказом о командировке. Если дата возвращения не нарушена, отказ в компенсации проезда незаконен .
Ключевое условие: Сотрудник должен вернуться к месту постоянной работы в срок, установленный приказом о командировке. Если дата возвращения не нарушена, отказ в компенсации проезда незаконен .
⚠️ 2. Что не подлежит компенсации
Проживание и питание за дни добровольной задержки (например, если сотрудник остался в городе командировки на выходные для отдыха).
Суточные за нерабочие дни, проведенные по личной инициативе.
Дополнительные расходы (экскурсии, развлечения) без предварительного согласования с работодателем .
Суточные за нерабочие дни, проведенные по личной инициативе.
Дополнительные расходы (экскурсии, развлечения) без предварительного согласования с работодателем .
📑 3. Как оформить возмещение
Сотрудник предоставляет:
- Оригиналы билетов на обратный проезд;
- Письменное объяснение причины задержки (даже если она личная).
Работодатель издает приказ:
- Указывает фактическую дату возвращения;
- Подтверждает отсутствие опоздания к рабочему месту;
- Фиксирует сумму компенсации проезда.
Важно! Если обратный билет куплен дороже из-за смены даты, работодатель компенсирует только стоимость маршрута, указанного в первоначальном задании. Например, при замене авиабилета на поезд разница не возмещается.
⚖️ 4. Ответственность работодателя за отказ
Штраф по ст. 5.27 КоАП РФ:
- Должностным лицам — до 20 000 руб.;
- Юрлицам — до 50 000 руб.
💡 Рекомендации для работодателей
Закрепите в локальных актах:
- Правила возмещения проезда при добровольной задержке (например, в Положении о командировках);
- Перечень документов, которые сотрудник обязан предоставить для компенсации.
Требуйте уведомления о задержке:
- Работник должен сообщить о планах остаться на выходные до окончания срока командировки .
Пример:
Сотрудник, командированный в Москву с 10 по 14 июня, купил обратный билет на 16 июня (суббота), чтобы посетить музей. Работодатель обязан оплатить билет до места постоянной работы, но не компенсирует гостиницу за 15–16 июня. Если сотрудник опоздает к рабочему дню 17 июня — компенсация аннулируется.
Источник: Письмо ГИТ Москвы № 77/77/2-11-25-ПО/10-11415-25-СП. Для деталей по расчетам командировочных см. Постановление Правительства № 74