Накладную ф. 0510458 формирует ответственный сотрудник подразделения-отправителя или сотрудник, который уполномочен формировать первичные документы по движению материальных ценностей в учреждении. В заголовочной части накладной ф. 0510458 в строке «Отправитель» выберите структурное подразделение, которое отпускает ценности. «Получатель» — контрагент, кому передаете, а «Перевозчик» — кто будет перевозить ценности. приказ Минфина от 15.04.2021 № 61н
Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону (код формы 0510458)
Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону
(код формы 0510458)
64.67. Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону (ф. 0510458) (далее - Накладная (ф. 0510458) применяется для оформления отпуска материальных ценностей (за исключением готовой продукции и товаров) учреждением-отправителем сторонним учреждениям, организациям, физическим лицам при продаже, передаче в целях ремонта (без прекращения права владения, эксплуатации), временного хранения, передаче материальных запасов подрядчикам, исполнителям работ, в том числе для изготовления (создания) объектов нефинансовых активов, передаче материальных ценностей пользователям (в рамках возмездного (безвозмездного) пользования, за исключением проката), возврату поставщику некачественных или несоответствующих техническим данным материальных ценностей, а также в целях перевозки на основании договоров (контрактов), и других документов.
Накладная (ф. 0510458) не применяется для оформления передачи материальных ценностей государственным или муниципальным унитарным предприятиям, а также при передаче или реализации объектов имущества казны и имущества, обращенного в собственность государства.
Накладную (ф. 0510458) формирует ответственный исполнитель, который является сотрудником структурного подразделения-отправителя, передающего материальные ценности, или сотрудником иного структурного подразделения, уполномоченного формировать первичные документы по движению материальных ценностей в учреждении.
64.68. В заголовочной части Накладной (ф. 0510458) в реквизитах отражаются:
"Структурное подразделение" - наименование структурного подразделения субъекта учета, сотрудником которого является ответственный исполнитель, формирующий документ;
"Отправитель" - наименование структурного подразделения субъекта учета, отпускающего материальные ценности;
"Ответственное лицо - отправитель" - фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, ответственного за отпуск материальных ценностей, с отражением в кодовой зоне учетного номера (табельного номера);
"Получатель" - наименование контрагента, которому отпускаются материальные ценности, (организации или фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица, получающего материальные ценности) с указанием в кодовой зоне ИНН, КПП, кода ОКПО (при наличии), кода по Сводному реестру (для организаций бюджетной сферы);
"Перевозчик" - наименование контрагента-перевозчика, осуществляющего перевозку материальных ценностей на основании договоров (контрактов) и (или) других документов, с указанием в кодовой зоне ИНН, КПП, кода ОКПО (при наличии);
"Документ-основание" - реквизиты документа, являющегося основанием для отпуска материальных ценностей сторонним учреждениям (организациям) или физическим лицам, с указанием в кодовой зоне номера и даты документа в формате "ДД.ММ.ГГГГ";
"Доверенность" - реквизиты документа на подтверждение полномочия перевозчика на получение материальных ценностей с указанием в кодовой зоне номера и даты документа в формате "ДД.ММ.ГГГГ" (при наличии).
64.69. Содержательная часть Накладной (ф. 0510458) формируется по соответствующим аналитическим группам нефинансовых активов с отражением в кодовой зоне номера аналитической группы (например, по аналитической группе основные средства - иное движимое имущество) с отражением следующих показателей:
в графе 1 - код строки;
в графе 2 - код товара в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) (заполняется при реализации материальных ценностей);
в графах 3 и 4 - наименование и идентификаторы (характеристики, сорт, размер, марка) материальных ценностей соответственно;
в графах 5 и 6 - код и условное обозначение по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ) соответственно;
в графе 7 - количество материальных ценностей, отпущенное в соответствии с Документом-основанием;
в графах 8 - 12 - цена (тариф) за единицу измерения, стоимость без НДС, налоговая ставка НДС, сумма НДС, стоимость с учетом НДС - всего соответственно.
в графах 10 и 11 - стоимость объектов (группы объектов) при передаче: за единицу передаваемого объекта и за количество отпущенных объектов соответственно. Графы 10 и 11 заполняются при реализации материальных ценностей.
В строке "Всего отпущено на сумму с учетом НДС" указывается итоговая сумма отпущенных материальных ценностей прописью.
64.70. Оформляющая часть Накладной (ф. 0510458) подписывается:
- ответственным лицом, отпускающим материальные ценности - сотрудником подразделения-отправителя, ЭЦП с указанием должности, расшифровки подписи и даты подписания;
- лицом, получающим материальные ценности - сотрудником контрагента-получателя или физическим лицом, простой ЭП с указанием должности, расшифровки подписи и даты подписания;
- ответственным исполнителем - сотрудником, ответственным за оформление Накладной (ф. 0510458) простой ЭП, с указанием должности, расшифровки подписи, номера контактного телефона (при наличии), адреса электронной почты (при наличии) и даты подписания электронного документа.
Накладная (ф. 0510458) утверждается руководителем учреждения (уполномоченным им лицом) с применением ЭЦП.
Данные о движении инвентарных объектов отражаются в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0509215) или в Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216).
Данные о движении материальных запасов отражаются в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041).
Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону
(код формы 0510458)
64.67. Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону (ф. 0510458) (далее - Накладная (ф. 0510458) применяется для оформления отпуска материальных ценностей (за исключением готовой продукции и товаров) учреждением-отправителем сторонним учреждениям, организациям, физическим лицам при продаже, передаче в целях ремонта (без прекращения права владения, эксплуатации), временного хранения, передаче материальных запасов подрядчикам, исполнителям работ, в том числе для изготовления (создания) объектов нефинансовых активов, передаче материальных ценностей пользователям (в рамках возмездного (безвозмездного) пользования, за исключением проката), возврату поставщику некачественных или несоответствующих техническим данным материальных ценностей, а также в целях перевозки на основании договоров (контрактов), и других документов.
Накладная (ф. 0510458) не применяется для оформления передачи материальных ценностей государственным или муниципальным унитарным предприятиям, а также при передаче или реализации объектов имущества казны и имущества, обращенного в собственность государства.
Накладную (ф. 0510458) формирует ответственный исполнитель, который является сотрудником структурного подразделения-отправителя, передающего материальные ценности, или сотрудником иного структурного подразделения, уполномоченного формировать первичные документы по движению материальных ценностей в учреждении.
64.68. В заголовочной части Накладной (ф. 0510458) в реквизитах отражаются:
"Структурное подразделение" - наименование структурного подразделения субъекта учета, сотрудником которого является ответственный исполнитель, формирующий документ;
"Отправитель" - наименование структурного подразделения субъекта учета, отпускающего материальные ценности;
"Ответственное лицо - отправитель" - фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, ответственного за отпуск материальных ценностей, с отражением в кодовой зоне учетного номера (табельного номера);
"Получатель" - наименование контрагента, которому отпускаются материальные ценности, (организации или фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица, получающего материальные ценности) с указанием в кодовой зоне ИНН, КПП, кода ОКПО (при наличии), кода по Сводному реестру (для организаций бюджетной сферы);
"Перевозчик" - наименование контрагента-перевозчика, осуществляющего перевозку материальных ценностей на основании договоров (контрактов) и (или) других документов, с указанием в кодовой зоне ИНН, КПП, кода ОКПО (при наличии);
"Документ-основание" - реквизиты документа, являющегося основанием для отпуска материальных ценностей сторонним учреждениям (организациям) или физическим лицам, с указанием в кодовой зоне номера и даты документа в формате "ДД.ММ.ГГГГ";
"Доверенность" - реквизиты документа на подтверждение полномочия перевозчика на получение материальных ценностей с указанием в кодовой зоне номера и даты документа в формате "ДД.ММ.ГГГГ" (при наличии).
64.69. Содержательная часть Накладной (ф. 0510458) формируется по соответствующим аналитическим группам нефинансовых активов с отражением в кодовой зоне номера аналитической группы (например, по аналитической группе основные средства - иное движимое имущество) с отражением следующих показателей:
в графе 1 - код строки;
в графе 2 - код товара в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) (заполняется при реализации материальных ценностей);
в графах 3 и 4 - наименование и идентификаторы (характеристики, сорт, размер, марка) материальных ценностей соответственно;
в графах 5 и 6 - код и условное обозначение по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ) соответственно;
в графе 7 - количество материальных ценностей, отпущенное в соответствии с Документом-основанием;
в графах 8 - 12 - цена (тариф) за единицу измерения, стоимость без НДС, налоговая ставка НДС, сумма НДС, стоимость с учетом НДС - всего соответственно.
в графах 10 и 11 - стоимость объектов (группы объектов) при передаче: за единицу передаваемого объекта и за количество отпущенных объектов соответственно. Графы 10 и 11 заполняются при реализации материальных ценностей.
В строке "Всего отпущено на сумму с учетом НДС" указывается итоговая сумма отпущенных материальных ценностей прописью.
64.70. Оформляющая часть Накладной (ф. 0510458) подписывается:
- ответственным лицом, отпускающим материальные ценности - сотрудником подразделения-отправителя, ЭЦП с указанием должности, расшифровки подписи и даты подписания;
- лицом, получающим материальные ценности - сотрудником контрагента-получателя или физическим лицом, простой ЭП с указанием должности, расшифровки подписи и даты подписания;
- ответственным исполнителем - сотрудником, ответственным за оформление Накладной (ф. 0510458) простой ЭП, с указанием должности, расшифровки подписи, номера контактного телефона (при наличии), адреса электронной почты (при наличии) и даты подписания электронного документа.
Накладная (ф. 0510458) утверждается руководителем учреждения (уполномоченным им лицом) с применением ЭЦП.
Данные о движении инвентарных объектов отражаются в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0509215) или в Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216).
Данные о движении материальных запасов отражаются в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041).