В заявку включите обязательную информацию о заявителе, о товаре, который хотите приобрести, технические, качественные и стоимостные характеристики товара, срок, в течение которого планируете провести закупку. А также укажите информацию об инвестиционном, национальном и федеральном проектах, если товар закупаете в рамках таких проекта.
Подробный шаблон заявки для Минпромторга с примерами
(Согласно приказу от 09.01.2025 № 7)
1. Сведения о заявителе
- Полное наименование организации:
- Пример: ООО "ПромТехнологии"
- Юридический адрес:
- Пример: 123456, г. Москва, ул. Промышленная, д. 45, оф. 12
- ИНН/КПП:
- Пример: ИНН 7701234567 / КПП 770101001
- Контактные данные:
- Телефон/факс:
- Пример: +7 (495) 123-45-67
- Электронная почта:
- Пример: info@promteh.ru
- Руководитель организации:
- ФИО:
- Пример: Иванов Сергей Петрович
- Должность:
- Пример: Генеральный директор
2. Информация о товаре
Общие сведения:
- Наименование товара:
- Пример: Промышленный чиллер для системы охлаждения
- Назначение товара (сфера применения):
- Пример: Обеспечение температурного режима на производственной линии фармацевтического предприятия
- Количество единиц:
- Пример: 3 шт.
Технические характеристики:
- Модель/артикул:
- Пример: Chiller-XT2025
- Технические параметры:
- Пример 1: Мощность охлаждения — 150 кВт
- Пример 2: Габариты — 2000×1000×1500 мм
- Пример 3: Рабочая температура — от -20°C до +30°C
- Пример 4: Материал корпуса — нержавеющая сталь AISI 304
Качественные характеристики:
- Соответствие стандартам:
- Пример: ГОСТ Р 56734-2023, ISO 9001:2015
- Наличие сертификатов:
- Пример: Сертификат соответствия ТР ТС 010/2011, Сертификат взрывобезопасности
Стоимостные характеристики:
- Цена за единицу (руб.):
- Пример: 5 200 000 руб.
- Общая стоимость закупки (руб.):
- Пример: 15 600 000 руб.
- Срок поставки:
- Пример: 60 календарных дней с момента заключения контракта
- Условия оплаты:
- Пример: 30% предоплата, 70% — после приемки товара
3. Сроки закупки
- Планируемый период проведения закупки:
- Начало:
- Пример: 01.03.2025
- Окончание:
- Пример: 30.04.2025
4. Информация о проекте
Инвестиционный проект:
- Название проекта:
- Пример: "Модернизация производственных мощностей фармацевтического кластера"
- Цели проекта:
- Пример: Повышение производительности на 40%, внедрение энергоэффективных технологий
- Срок реализации:
- Пример: 2024–2026 гг.
- Номер соглашения/договора:
- Пример: № ИП-45/2024 от 15.11.2024
Национальный/Федеральный проект:
- Название:
- Пример: Национальный проект "Здравоохранение"
- Цели:
- Пример: Обеспечение лекарственной безопасности РФ
- Срок реализации:
- Пример: 2023–2030 гг.
- Номер соглашения:
- Пример: № НП-ЗД-2023/7 от 10.02.2023
5. Приложения
- Техническая спецификация товара
- Пример: Приложен файл "Спецификация_Chiller-XT2025.pdf" с детальным описанием параметров.
- Копии сертификатов качества
- Пример: Сертификат ISO 9001:2015 (скан), Сертификат ТР ТС 010/2011 (скан).
- Документы по проекту
- Пример: Паспорт инвестиционного проекта (приложение 1), Письмо Минздрава о поддержке (приложение 2).
- Письмо-обоснование
- Пример: "Обоснование необходимости закупки промышленного чиллера в связи с расширением производства..."
Пример заполненного раздела "Технические параметры"
Технические параметры чиллера Chiller-XT2025:
1. Хладагент: R-410A.
2. Уровень шума: ≤ 65 дБ.
3. Энергопотребление: 25 кВт/ч.
4. Гарантийный срок: 3 года.
Образец письма-обоснования
Директору Департамента промышленной политики
Минпромторга России
от Генерального директора ООО "ПромТехнологии"
Иванова С.П.
ОБОСНОВАНИЕ
Просим рассмотреть заявку на закупку промышленного чиллера Chiller-XT2025 в рамках реализации инвестиционного проекта "Модернизация производственных мощностей...".
Оборудование необходимо для обеспечения бесперебойной работы линии по производству лекарственных препаратов. Без данной техники выполнение плановых показателей проекта невозможно.
Приложения:
1. Техническая спецификация.
2. Калькуляция стоимости.
...
Дата: 01.02.2025
Подпись: _________ / Иванов С.П. /