ЕБП в «1С:Бухгалтерии госучреждения» 2.0: полная инструкция по настройке и работе
С 2026 года бюджетные и автономные учреждения переведены на Единую бюджетную платформу (ЕБП) — новую систему казначейского обслуживания, пришедшую на смену СУФД и АСФК. Переход сопровождается открытием единых лицевых счетов (ЕЛС) вместо нескольких и необходимостью перенастройки интеграции с 1С:БГУ 8. В статье — пошаговое руководство по всем этапам: от включения модуля до переноса остатков и типичных ошибок.
Введение: что такое ЕБП и зачем нужен переход
Единая бюджетная платформа — это модуль бюджетного процесса в части казначейского обслуживания и исполнения бюджетов всех уровней. Она входит в состав подсистемы управления расходами ГИИС «Электронный бюджет».
Основные изменения при переходе на ЕБП:
- вместо нескольких лицевых счетов (для бюджетных учреждений — 20, 21, 22; для автономных — 30, 31, 32) открывается один единый лицевой счет (ЕЛС);
- для бюджетных учреждений ЕЛС получает код 80, для автономных — код 90;
- все операции на ЕЛС отражаются в разрезе кодов поступлений (ГЗ, КВ, ИЦ, ПД, МС, ВР, ОБ), а не КФО.
Переход предусмотрен Федеральным законом № 158-ФЗ от 24.06.2025 и осуществляется поэтапно. С 1 января 2026 года стартовал новый этап цифровой трансформации бюджетного учета. Минфин России уточнил, что прямая проводка Дт 201.11 Кт 201.11 допустима, но безопаснее использовать счет 304 06.
1. Подготовка к работе: включение интеграции ЕБП
Работа с ЕБП в 1С:БГУ 8 возможна начиная с версии программы не ниже 2.0.104. Обязательно убедитесь, что ваша конфигурация обновлена до актуального релиза.
✅ Шаг 1. Включение флага интеграции
Перейдите в раздел «Администрирование» → «Настройка параметров учета» → «Обмен данными и интеграция». Установите флаг «Использовать интеграцию ЕБП».
✅ Шаг 2. Загрузка форматов обмена
Далее необходимо загрузить файл настроек форматов EBP.defx. Он находится в подкаталоге:
tmplts\1c\StateAccounting\<номер версии конфигурации>\Дополнения к конфигурации\Настройки форматов обмена с органами казначейства и кредитными организациями.
Чтобы загрузить файл, перейдите в раздел «Денежные средства» → «Сервис» → «Настройка обмена (банк, казначейство)» и импортируйте указанный файл.
✅ Шаг 3. Создание настройки правил обмена
В форме «Настройка обмена данными с казначейскими системами» на закладке «Настройки правил обмена» создайте новый элемент. Выберите «Тип обмена» → «Обмен с ЕБП», присвойте наименование (например, «Обмен с ЕБП») и сохраните.
2. Создание единого лицевого счета (ЕЛС) с кодами 80 и 90
В справочнике «Лицевые счета» (раздел «Денежные средства» → «Банк (казначейство)») создайте новый счет:
При заполнении карточки лицевого счета укажите:
- «Модуль интеграции» → «ЕБП»;
- «Вид обмена» → «Обмен с ЕБП»;
- «Настройка форматов» → созданная ранее настройка «Обмен с ЕБП».
По гиперссылке «Разделы лицевых счетов» добавьте используемые учреждением коды поступлений в ЕБП. Подробнее о них — в разделе 5.
По гиперссылке «Реквизиты лицевых счетов» укажите платежные реквизиты вашего территориального органа Федерального казначейства.
3. Настройка сертификатов и адресов обмена (важное нововведение 2026)
📌 Обновление адресов взаимодействия
С 1 января 2026 года в Единой бюджетной платформе вступили в силу новые сетевые адреса для взаимодействия с внешними системами. До 31 декабря 2025 года параллельно работали и старые, и новые адреса, но в 2026 году старые перестали функционировать.
В релизы 1С:БГУ 2.0.105 и 2.0.106 включен патч EF_00_00803716, который автоматически обновляет адреса. Убедитесь, что ваша программа обновлена до указанных версий.
📌 Настройка сертификата пользователя
Для доступа к ЕБП необходимо получить квалифицированный сертификат электронной подписи в территориальном органе Казначейства (для юридического лица или руководителя). Сертификат должен быть установлен на компьютер, с которого ведется обмен.
Далее в 1С:БГУ перейдите в раздел «Денежные средства» → «Взаимодействие с ЕБП» → «Документы взаимодействия с ЕБП» и кликните на гиперссылку «Настройки участника». Нажмите «Создать», заполните данные пользователя и подберите его сертификат из хранилища. Важно: адреса обмена в этом разделе менять не требуется.
4. Работа с документами: РСКП, выписки и поступления
Все операции по обмену с ЕБП выполняются в разделе «Денежные средства» → «Взаим Interaction with ЕБП» → «Документы взаимодействия с ЕБП».
📄 Создание и отправка РСКП (перечисление)
РСКП (распоряжение о совершении казначейского платежа) — это аналог заявки на кассовый расход, создаваемый в 1С:БГУ.
Пошаговый порядок:
- Создайте документ «РСКП (перечисление)».
- Заполните поля: получатель, сумма, КБК, КОСГУ, назначение платежа. Заполнение РСКП аналогично заполнению заявки на кассовый расход.
- На закладке «Платеж» укажите корреспондирующий счет (например, 302.00), получателя и договор, раздел лицевого счета (с соответствующим кодом поступления, например, ГЗ, ПД, ВР). Поле «Направление» (справочник «Направление платежей ЕБП») заполняется автоматически.
- На закладке «Документы-основания» добавьте первичные документы — их реквизиты автоматически попадут в назначение платежа.
- Переведите статус документа со «В работе» на «Подготовлен». После этого в списке документов выделите строку и нажмите «Отправить в ЕБП». Статус документа изменится на «На исполнении».
- По кнопке «Запросить результаты обработки» в правой части экрана появится сообщение о передаче в сервис или об ошибке с указанием причины.
📥 Загрузка поступлений и выписок
Документ «Поступление на счет» загружается автоматически при нажатии кнопки «Запросить документы из ЕБП» за требуемый период. При загрузке поступления необходимо:
- на закладке «Реквизиты документа» заполнить контрагента, договор, назначение платежа;
- на закладке «Расшифровка платежа» указать детализацию;
- на закладке «Бухгалтерская операция» выбрать типовую операцию, счет и КПС.
Выписка из лицевого счета загружается аналогично. Она отражает остатки на начало и конец дня, а также список исполненных документов. Важно: выписка не формирует бухгалтерских проводок, она предназначена только для контроля остатков.
🔄 Принудительная загрузка из файла
Если какой-либо документ не загрузился автоматически, используйте кнопку «Загрузить выписку из файла». Укажите XML-файл выписки, скачанный ранее с портала ЕБП, и система создаст на его основе необходимые документы.
🔁 РСКП (возврат) и РСКП (уточнение)
Документ «РСКП (возврат)» используется для возврата плательщику средств, излишне уплаченных или ошибочно перечисленных в бюджет (учреждению), возврата невыясненных поступлений, средств во временном распоряжении, неиспользованных остатков субсидий.
Документ «РСКП (уточнение)» применяется для корректировки назначения или реквизитов уже проведенных платежей. В нем заполняются «Уточняемые реквизиты» и «Уточненные реквизиты».
5. Коды поступлений в ЕБП: расшифровка и соответствие КФО
Одна из наиболее частых ошибок при работе с ЕБП — неверное указание кода поступления. Запомните соответствие:
6. Перенос остатков со счета 201.11 при переходе на ЕБП
При переходе на ЕБП старые лицевые счета (20,21,22 для бюджетников или 30,31,32 для автономных) закрываются. Остатки по счету 201.11 необходимо перенести на новый ЕЛС (80 или 90) вручную.
Пример переноса остатков (бюджетное учреждение)
Исходные данные: МБОУ «Школа № 17» перешло на ЕБП с 1 сентября 2025 года. Открыт ЕЛС с кодом 80. Остатки на старых счетах: КФО 4 – 826 300 руб.; КФО 5 – 300 000 руб.
Проводки с использованием счета 304 06 (рекомендуемый способ, безопаснее с точки зрения проверок):
Важное уточнение Минфина. Прямая проводка по дебету Х 201 11 510 и кредиту Х 201 11 610 допустима согласно пункту 42 СГС «План счетов бухгалтерского учета...» (утв. приказом Минфина от 20.09.2024 № 133н). Однако в типовом перечне корреспонденций счетов такой проводки нет. Чтобы избежать претензий при проверках, безопаснее переносить остатки через счет 304 06 (п. 2.1.20, 3.8.7 Методических рекомендаций, утв. приказом Минфина от 26.01.2026 № 16).
Действия перед переносом: предварительно добавьте корреспонденцию счета 201.11 в справочник «Корректные корреспонденции счетов» (раздел «Учет и отчетность» → «План счетов»). Проверить перенос можно через «Оборотно-сальдовую ведомость» по счету 201.11 или отчет «Справка по операциям с денежными средствами».
7. Типичные ошибки при работе с ЕБП и способы их решения
Если после выполнения указанных действий ошибка сохраняется, обратитесь в службу технической поддержки ЕБП. При обращении приложите:
- скриншот ошибки;
- файл выписки (XML) из ЕБП;
- файл обмена из 1С (при наличии).
8. Часто задаваемые вопросы (FAQ)
❓ Вопрос 1. Что такое Единая бюджетная платформа простыми словами?
Ответ: Единая бюджетная платформа — это новая система казначейского обслуживания, пришедшая на смену СУФД и АСФК. Она нужна для единого учета бюджетных средств, контроля платежей и автоматизации бюджетного процесса в ГИИС «Электронный бюджет». При переходе на ЕБП учреждениям открывают один единый лицевой счет (ЕЛС) вместо нескольких, а все операции отражаются в разрезе кодов поступлений (ГЗ, ПД, ВР и др.).
❓ Вопрос 2. Какие коды поступлений в ЕБП нужно указывать при перечислении субсидии на госзадание?
Ответ: Для субсидии на госзадание используется код поступления «ГЗ». Он соответствует КФО 4. В разделе лицевого счета (ЕЛС с кодом 80 для бюджетных учреждений или 90 для автономных) выбирается именно этот код.
❓ Вопрос 3. Как загрузить выписку из ЕБП в 1С?
Ответ: В разделе «Денежные средства» → «Взаимодействие с ЕБП» → «Документы взаимодействия с ЕБП» нажмите кнопку «Запросить документы из ЕБП», выберите период. Выписка загрузится, но проводки не сформирует — она предназначена только для контроля остатков.
❓ Вопрос 4. Что делать, если документ из ЕБП не загружается с ошибкой?
Ответ: Частая причина ошибки — несовпадение сертификата или неправильная настройка участника обмена. Проверьте:
- установлен ли сертификат в системе;
- добавлен ли он в 1С (раздел «Документы взаимодействия с ЕБП» → гиперссылка «Настройки участника»);
- выбран ли в лицевом счете вид обмена «Обмен с ЕБП»;
- обновлены ли адреса взаимодействия (патч EF_00_00803716).
❓ Вопрос 5. Нужно ли переносить остатки при переходе на ЕБП?
Ответ: Да, обязательно. Старые лицевые счета (20,21,22 для бюджетников или 30,31,32 для автономных) закрываются. Остатки по счету 201.11 переносятся на новый ЕЛС (код 80 или 90) с помощью документа «Операция (бухгалтерская)». Предварительно добавьте корреспонденцию 201.11 в справочник разрешенных проводок.
❓ Вопрос 6. В чем разница между кодами ВР и ОБ в ЕБП?
Ответ: Код ВР используется для прочих средств во временном распоряжении, не связанных с закупками (например, пенсии подопечных, алименты). Код ОБ — специальный подвид для сумм, поступивших в рамках обеспечения заявки на участие в закупке или обеспечения исполнения контракта. Ошибка в выборе между ВР и ОБ ведет к отказу в проведении платежа.
❓ Вопрос 7. Можно ли использовать прямую проводку Дт 201.11 Кт 201.11 для переноса остатков?
Ответ: Согласно пункту 42 СГС «План счетов бухгалтерского учета...», прямая проводка допустима. Однако она не включена в типовой перечень корреспонденций счетов, что при проверке может вызвать вопросы контролеров. Безопаснее использовать счет 304 06 (п. 2.1.20 Методических рекомендаций Минфина от 26.01.2026 № 16).
9. Экспертное мнение: комментарий Евгения Красавина, руководителя учебного центра PRO-ABILITY
Евгений Красавин, руководитель учебного центра PRO-ABILITY, эксперт по бюджетному учету:
«Переход на Единую бюджетную платформу — это не просто смена одного программного продукта на другой. Это смена архитектуры бюджетного учета в целом. Старые подходы, когда учреждение имело три-четыре лицевых счета с разными кодами КФО, уходят в прошлое. Теперь управление средствами осуществляется через единый счет (ЕЛС), а разделение происходит на уровне аналитических кодов поступлений. Это требует от бухгалтера нового мышления: ошибка в коде (ГЗ, ПД, ВР, ОБ) может привести к отказу в платеже и искривлению отчетности.
Главная проблема, с которой сталкиваются учреждения при переходе, — это отсутствие своевременного обновления программного обеспечения. Многие до сих пор работают на старых версиях 1С:БГУ, где нет ни модуля интеграции с ЕБП, ни обновленных адресов взаимодействия. Я настоятельно рекомендую: как минимум обновитесь до релиза 2.0.105 или 2.0.106 и установите патч EF_00_00803716. Без этого вы не сможете ни отправить платеж, ни получить выписку.
Вторая «болевая точка» — это настройка сертификатов. Учреждения часто ошибаются, используя сертификат физического лица вместо сертификата юридического лица (руководителя). Запомните: для регистрации личного кабинета в ЕБП и для настройки обмена в 1С нужен квалифицированный сертификат юридического лица, выданный на имя руководителя. Сертификат главного бухгалтера для этой цели не подойдет.
Особое внимание — кодам ВР и ОБ. На ЕБП они разделены, и казначейство строго проверяет их соответствие. Если вы перечисляете средства, поступившие в качестве обеспечения заявки, — используйте код ОБ. Если это иные средства во временном распоряжении (например, пенсии, алименты, депозиты) — используйте код ВР. Ошибка приведет к отклонению распоряжения.
Наконец, третий важный момент — перенос остатков. Минфин официально допустил прямую проводку Дт 201.11 Кт 201.11, но я рекомендую использовать счет 304 06. Это избавит вас от лишних вопросов при проверке. И не забудьте заранее добавить корреспонденцию 201.11 в справочник разрешенных проводок, иначе программа не даст вам провести операцию.
Переход на ЕБП — процесс неизбежный и, при правильной подготовке, не такой сложный, как кажется. Начните с аудита: проверьте версию 1С, обновите сертификаты, проведите обучение сотрудников. И помните, что с 1 января 2026 года старые адреса взаимодействия перестали работать. Если вы не обновили настройки, казначейство просто «не увидит» ваши платежи».
Заключение и главные выводы 2026 года
Единая бюджетная платформа стала основой цифровой экосистемы российских государственных финансов. Успешная и бесперебойная работа в системе во многом зависит от правильной настройки рабочего места, актуальности электронных подписей и своевременного обновления интеграционных настроек в учётных системах.
Главные выводы 2026 года:
- Переход на ЕБП обязателен для всех бюджетных и автономных учреждений. Старые лицевые счета закрываются, вместо них открываются единые лицевые счета (ЕЛС) с кодами 80 (для БУ) и 90 (для АУ).
- В 1С:БГУ 2.0 интеграция с ЕБП поддерживается начиная с версии 2.0.104. Обязательно обновитесь до релизов 2.0.105 или 2.0.106 и установите патч EF_00_00803716 для корректной работы адресов.
- Коды поступлений в ЕБП (ГЗ, ПД, ВР, ОБ и др.) — ключевой элемент. Ошибка в коде ведет к отказу в проведении платежа. Различие между ВР и ОБ критически важно.
- При переносе остатков используйте счет 304 06. Это безопаснее, чем прямая проводка 201.11, и снижает риски претензий при проверках.
- Настройте сертификаты заранее. Используйте квалифицированный сертификат юридического лица (руководителя) и добавьте его в «Настройки участника» ЕБП в 1С.
Используйте это руководство для успешной настройки и бесперебойной работы с Единой бюджетной платформой в 2026 году. Своевременная подготовка и корректная настройка — залог вашей спокойной работы с бюджетными средствами.
