Изменение в порядке учёта бюджетных обязательств

На основании Письма Федерального казначейства от 24.06.2025 № 07-04-05/03-17211 и сопутствующих нормативных актов ключевые изменения в порядке учёта бюджетных обязательств (БО) и денежных обязательств (ДО) с 2025 года включают следующие аспекты:

📊 1. Автоматическое формирование сведений о бюджетных обязательствах (с 01.07.2025)

Механизм:

Основание: Данные о БО формируются Казначейством автоматически на основе:

выписки из проекта госконтракта с единственным поставщиком, включённого в закрытый реестр контрактов (содержащего гостайну);
действующего госконтракта или допсоглашения, внесённого в закрытый реестр.

Условия для грифа секретности:

Автоматическое наследование: Если у заказчика есть лицевой счёт в закрытом контуре информационной системы Казначейства (гриф присваивается на основе исходного документа).
Ручное предоставление: Если лицевой счёт в закрытом контуре отсутствует — сведения о грифе подаются в территориальный орган Казначейства (ТОФК) одновременно с контрактом.

Сроки: Данные о БО формируются в течение 1 рабочего дня после подачи выписки/контракта.
Детализация: Для автоматического формирования БО заказчик прилагает информацию с разбивкой сумм по годам, КБК, предмету закупки, объектам капстроительства (форма прилагается к письму).

⚙️ 2. Расширение реквизитного состава сведений о денежных обязательствах (с 01.01.2026)

Нововведения:

Новый реквизит: Добавлено поле «суммы неподтверждённых платежей» — отражает оплаты, по которым не получены акты поставки товаров/выполнения работ.
Пилотный режим (с 01.07.2025):
Техническая возможность формирования таких сведений доступна с июля 2025 г., но обязательно только для участников пилотного проекта (перечень ГРБС доводится ТОФК дополнительно).
Отчётность: ТОФК включают в отчёты данные о ДО, требующих подтверждения, на основе информации из систем Казначейства.
Форматы файлов: Размещены на сайте Казначейства в разделе: *ГИС/Документы/2025/июнь*.

⚠️ 3. Особенности для расторжения контрактов

При расторжении соглашения:

Расторжение оформляется без привязки к БО;
После регистрации расторжения в реестре контрактов БО актуализируется в системе Казначейства (статус «Исполнено частично» или «Прекращено»).
Срок: Информация о расторжении вносится в реестр в течение 3 рабочих дней с даты подписания соглашения.

📋 4. Критические требования к заказчикам

Для БО (с 01.07.2025):

Организации без счетов в закрытом контуре обязаны одновременно с контрактом подавать в ТОФК сведения о БО и грифе секретности. Отсутствие данных блокирует учёт обязательств.

Для ДО (с 01.01.2026):

Все федеральные заказчики (кроме пилотных ГРБС) обязаны использовать расширенный состав ДО. Несоблюдение считается нарушением Порядка № 258н.

📅 Таблица 1. Сводные сроки изменений

Изменения в учёте БО

Изменение	Дата вступления	Обязательные действия
Автоматический учёт БО	01.07.2025	Подача выписок/контрактов в закрытый реестр; указание грифа секретности (для организаций без закрытых счетов)
Расширенный состав ДО	01.01.2026	Включение данных о неподтверждённых платежах; тестирование форматов (для пилотных ГРБС — с 01.07.2025)

5. Последствия для учреждений

Техническая адаптация: Требуется интеграция новых форматов файлов в учётные системы.
Контроль данных: Ошибки в детализации БО (например, неверный КБК) или отсутствие данных о неподтверждённых платежах в ДО приведут к приостановке операций.
Обучение персонала: Особое внимание — работе с грифами секретности и новыми реквизитами ДО.

Письмо Казначейства № 07-04-05/03-17211 от 24.06.2025 58;

Приказ Минфина № 177н от 25.11.2024 (изменения в Порядок № 258н) 12.

Рекомендуется до 01.07.2025:

Проверить наличие лицевых счетов в закрытом контуре Казначейства;
Загрузить актуальные форматы файлов для ДО с сайта Казначейства;
Участникам пилотного проекта — уточнить в ТОФК перечень подведомственных организаций