Зарегистрироваться
Ежедневные онлайн встречи на которых эксперты учебного центра Pro-ability
разбирают с вами актуальные вопросы (госзаказа, кадров и бух. учета)
Посмотреть расписание и записаться бесплатно
статьи бухгалтерия

6-НДФЛ и 2-НДФЛ за 2025 год: полное руководство по заполнению с пятью ставками, новыми вычетами и дедлайном 25 февраля

Как заполнить 6-НДФЛ и 2-НДФЛ за 2025 год: полная инструкция с пятью ставками НДФЛ, новыми КБК и дедлайном 25 февраля 2026 года

Введение: почему отчётность за 2025 год — особенная

25 февраля 2026 года — крайний срок сдачи расчёта 6-НДФЛ и справок 2-НДФЛ за 2025 год. Этот отчётный период кардинально отличается от предыдущих: налоговая реформа ввела пятиуровневую шкалу НДФЛ для основной базы, изменилась структура КБК, а сотрудники впервые массово получили имущественные и социальные вычеты.
Форма отчётности не изменилась — используем приказ ФНС № ЕД-7-11/649 от 19.09.2023 (ред. от 09.01.2024). Но правила заполнения усложнились: теперь для каждой ставки НДФЛ нужны отдельные разделы 1 и 2, а северные надбавки требуют особого порядка обложения и отдельных КБК.
В этой статье — полный разбор с реальными примерами, таблицами и тестами для самопроверки.

Часть 1. Общие правила сдачи отчётности за 2025 год

Кто и когда сдаёт

📊 Отчетность налогового агента (2026 год)

Сроки, места и форматы сдачи сведений о доходах физических лиц

Категория Куда сдавать Дедлайн Формат
👤
ИП
ИФНС по месту жительства
📅 25 февраля 2026
📧 Электронно ⚠️ Если > 10 физлиц Иначе: бумага или электронно
🏢
Компании
ИФНС по месту нахождения
📅 25 февраля 2026
📧 Электронно ⚠️ Если > 10 физлиц
🏗️
Филиалы и обособки
ИФНС по месту нахождения обособки
📅 25 февраля 2026
📧 Электронно ⚠️ Если > 10 физлиц

💡 Важно: Если налоговый агент выплачивает доходы более чем 10 физическим лицам, отчетность сдается только в электронном виде (через ТКС). При 10 и менее физлицах допускается бумажная форма или электронная.

Важно: Если доходы не выплачивались ни одному человеку в течение 2025 года, сдавать 6-НДФЛ не нужно. Рекомендуется направить уведомление об отсутствии деятельности или подать нулевой расчёт (письмо ФНС № БС-4-21/22277 от 16.11.2018).

Штрафы за нарушения

🚨 Ответственность и штрафы

Последствия неисполнения обязанностей налогового агента

🚨
Блокировка счетов
⚠️ Условие
При просрочке сдачи отчетности 20+ рабочих дней
📜 Норма
п. 3.2 ст. 76 НК РФ
#>
Несвоевременная сдача отчета
💰 Санкция
1000 ₽
за каждый полный/неполный месяц просрочки
📜 Норма
п. 1.2 ст. 126 НК РФ
📄
Нарушение формата (бумага вместо электронного)
💰 Санкция
200 ₽
📜 Норма
ст. 119.1 НК РФ
👤
Штраф на ответственное должностное лицо
💰 Санкция
300 – 500 ₽
📜 Норма
ст. 15.6 КоАП РФ

Структура годового расчёта 6-НДФЛ

  • Титульный лист — стандартные реквизиты налогового агента
  • Раздел 1 — суммы НДФЛ к уплате и возвращённый налог (на каждый КБК — отдельный раздел)
  • Раздел 2 — сведения о начисленных доходах, вычетах и налогах (на каждую ставку и КБК — отдельный раздел)
  • Приложение № 1 — справки о доходах и суммах НДФЛ по каждому физлицу (2-НДФЛ)
Ключевое правило: Компании с филиалами заполняют отдельный расчёт 6-НДФЛ на каждый ОКТМО.

ДЛЯ ПРОДОЛЖЕНИЯ НАЖМИТЕ НА ЧАСТЬ 2

Часть 2. Пять ставок НДФЛ и КБК в 2025 году

2026-02-18 14:15