Система электронного документооборота
Наша система - готовое решение для автоматизации документооборота и цифровизации широкого круга бизнес-процессов. Подходит для компаний любых размеров и отраслей, государственных структур, научных, финансовых и медицинских учреждений.
Система электронного документооборота для для государственных структур
- Подходит для федеральных органов власти и субъектов РФ
- Учет обращений граждан
- Мобильное рабочее место руководителя
- Интеграции с государственными учетными системами: ФИАС, ССТУ, МЭДО, ПОС, ЕСИА и т.д.
СИСТЕМА ЭДО
Наша команда предлагает автоматизировать с нашей помощью всю работу с документами и цифровизовать широкий круг бизнес-процессов.
Удобство, прозрачность и эффективность для любых компаний.
После быстрой установки доступны типовые функции: документооборот, канцелярия, управление поручениями, организация совещаний.
При желании можно автоматизировать финансовые, кадровые или любые другие процессы, провести интеграцию с учетной системой, создать электронный архив и т.д.
Удобство, прозрачность и эффективность для любых компаний.
После быстрой установки доступны типовые функции: документооборот, канцелярия, управление поручениями, организация совещаний.
При желании можно автоматизировать финансовые, кадровые или любые другие процессы, провести интеграцию с учетной системой, создать электронный архив и т.д.
Возможности Системы электронного документа оборота:
-
Автоматизация документооборота
-
Постановка задач и контроль их исполнения
-
Согласование и утверждение документов
-
Автоматизация канцелярии
-
Организация совещаний
-
Электронная подпись и ЮЗЭДО
-
Сравнение и распознавание документов
-
Интеграция с учетной системой
-
Редактирование документов онлайн
С помощью нашей системы документооборота можно автоматизировать финансовые, кадровые или любые другие процессы.
Особенности СЭД
-
Современный интерфейс
Возможность настроить рабочее место в соответствии с индивидуальными предпочтениями. -
Настоящая кроссплатформенность
Работа в любом окружении без затрат на совместимое ПО. -
Полнофункциональный веб-клиент
Удобный доступ из любой точки мира без подготовки рабочего места. -
Передовое мобильное приложение
Любое количество пользователей, поддержка iOS и Android, работа без интернет-подключения, в основе фреймворк React Native. -
Интеграция с приложениями
Учетные системы, ERP, CRM, кадровые системы, корпоративные порталы, офисные пакеты, ЮЗЭДО, решения OCR. -
Цифровизация для крупных компаний
Отказоустойчивость, высокая производительность, легкое масштабирование, обмен документами в холдинге. -
Независимость от вендора
Возможность развития силами заказчика или партнерских компаний, Low-Code инструменты модификации. -
Импортозамещение
Российская разработка, регистрация в реестре Минцифры РФ, совместимость с СПО.
Услуги
Наша команда готова подключиться на любом этапе и выполнить любой объем работ. Проведем обследование бизнес-процессов, реализуем функциональность по запросу, установим систему электронного документооборота, обучим пользователей, предоставим техническую поддержку, займемся развитием проекта после запуска.
Установка системы на серверное оборудование заказчика
Обучение ключевых пользователей СЭД (фокус-группы не более 10 человек) проходит на территории и оборудовании заказчика.
Консультация в период опытной эксплуатации
В период опытной эксплуатации наши специалисты осуществляют консультирование администратора системы документооборота по электронной почте и Skype. При необходимости возможно проведение консультаций на территории заказчика. Продолжительность этапа опытной эксплуатации — до 22-х рабочих дней (1 календарный месяц) с момента установки системы и обучения пользователей системы.
- Выезд на территорию заказчика или удаленное развертывание системы.
- Установка системы на подготовленное серверное оборудование.
- Первичная настройка СЭД.
- Проверка работы сервисов.
- Передача инструкций пользователя и администратора.
- Обучение администратора системы.
Обучение ключевых пользователей СЭД (фокус-группы не более 10 человек) проходит на территории и оборудовании заказчика.
Консультация в период опытной эксплуатации
В период опытной эксплуатации наши специалисты осуществляют консультирование администратора системы документооборота по электронной почте и Skype. При необходимости возможно проведение консультаций на территории заказчика. Продолжительность этапа опытной эксплуатации — до 22-х рабочих дней (1 календарный месяц) с момента установки системы и обучения пользователей системы.
Предпроектное обследование бизнес-процессов предприятия заказчика
Проведение обследования бизнес-процессов совместно с ключевыми пользователями системы на территории заказчика. Результат обследования фиксируется и согласовывается с заказчиком.
Разработка и согласование функциональной спецификации
На данном этапе наши специалисты разрабатывают функциональную спецификацию будущей системы документооборота, включающую в себя описание автоматизируемых бизнес-процессов, дизайн форм и требования к системе. Проводится согласование функциональной спецификации с ключевыми пользователями системы. В результате ключевые пользователи получают полное представление о функциональных возможностях будущей системы.
Доработка и расширение ЭДО согласно функциональной спецификации
Происходит доработка типового решения и расширение функциональных возможностей системы ЭДО, согласно утвержденной функциональной спецификации. Специалистами проводится тестирование системы электронного документооборота, а также создание и передача инструкций пользователя и администратора. На данном этапе происходит обучение администратора системы.
Передача настроек, демонстрация системы
Ключевым пользователям заказчика производится демонстрация разработанных функциональных возможностей системы ЭДО.
Опытная эксплуатация
Ключевые пользователи тестируют функциональные возможности системы ТЕЗИС, происходит сбор пожеланий и мнений заказчика. В период опытной эксплуатации наши специалисты выступают в качестве второй очереди поддержки и осуществляют консультирование администратора системы по Skype и электронной почте. При необходимости возможно проведение консультаций на территории заказчика. Продолжительность этапа опытной эксплуатации составляет до 22-х рабочих дней (1 календарный месяц).
Подготовка к промышленной эксплуатации
На данном этапе происходит учет пожеланий заказчика и корректировка системы, а также проверка всех систем на готовность работы в режиме промышленной эксплуатации.
Обучение пользователей, перевод системы в промышленную эксплуатацию
Проведение обследования бизнес-процессов совместно с ключевыми пользователями системы на территории заказчика. Результат обследования фиксируется и согласовывается с заказчиком.
Разработка и согласование функциональной спецификации
На данном этапе наши специалисты разрабатывают функциональную спецификацию будущей системы документооборота, включающую в себя описание автоматизируемых бизнес-процессов, дизайн форм и требования к системе. Проводится согласование функциональной спецификации с ключевыми пользователями системы. В результате ключевые пользователи получают полное представление о функциональных возможностях будущей системы.
Доработка и расширение ЭДО согласно функциональной спецификации
Происходит доработка типового решения и расширение функциональных возможностей системы ЭДО, согласно утвержденной функциональной спецификации. Специалистами проводится тестирование системы электронного документооборота, а также создание и передача инструкций пользователя и администратора. На данном этапе происходит обучение администратора системы.
Передача настроек, демонстрация системы
Ключевым пользователям заказчика производится демонстрация разработанных функциональных возможностей системы ЭДО.
Опытная эксплуатация
Ключевые пользователи тестируют функциональные возможности системы ТЕЗИС, происходит сбор пожеланий и мнений заказчика. В период опытной эксплуатации наши специалисты выступают в качестве второй очереди поддержки и осуществляют консультирование администратора системы по Skype и электронной почте. При необходимости возможно проведение консультаций на территории заказчика. Продолжительность этапа опытной эксплуатации составляет до 22-х рабочих дней (1 календарный месяц).
Подготовка к промышленной эксплуатации
На данном этапе происходит учет пожеланий заказчика и корректировка системы, а также проверка всех систем на готовность работы в режиме промышленной эксплуатации.
Обучение пользователей, перевод системы в промышленную эксплуатацию
- Проводится обучение пользователей системы (группы не более 10 человек) на территории и оборудовании заказчика. Подписывается акт ввода системы в промышленную эксплуатацию.
Гарантийная поддержка
Гарантийная поддержка распространяется на всю типовую функциональность СЭД ТЕЗИС, которая используется без модификаций.
При обнаружении несоответствий заявленному в документации поведению СЭД ТЕЗИС наша команда устранит их за свой счет. Заказчик может обратиться в техподдержку через электронную почту или систему учета заявок.
Гарантийная поддержка распространяется на всю типовую функциональность СЭД ТЕЗИС, которая используется без модификаций.
При обнаружении несоответствий заявленному в документации поведению СЭД ТЕЗИС наша команда устранит их за свой счет. Заказчик может обратиться в техподдержку через электронную почту или систему учета заявок.
- Гарантийная поддержка осуществляется в течение всего срока действия подписки на новые версии системы, т.е. в течение одного года с даты приобретения лицензий на СЭД ТЕЗИС, масштабирования (увеличения количества одновременных подключений) системы или разового обновления системы.
Консультации по установке, настройке, использованию и администрированию системы
Аудит действий пользователей и рекомендации по оптимальному использованию системы
Установка обновлений
Удаленное обучение пользователей и администраторов
Конструирование отчетов в генераторе отчетов
Конструирование и доработка бизнес-процессов в дизайнере процессов
Консультации по разработке и модификации СЭД
Аудит действий пользователей и рекомендации по оптимальному использованию системы
Установка обновлений
Удаленное обучение пользователей и администраторов
Конструирование отчетов в генераторе отчетов
Конструирование и доработка бизнес-процессов в дизайнере процессов
Консультации по разработке и модификации СЭД
- Разработка и модификация системы
Что важно учитывать при выборе системы электронного документооборота
Настоящая кроссплатформенность
Настоящая кроссплатформенность
Система электронного документооборота сможет работать в имеющейся экосистеме без затрат на совместимое ПО
- ОС: Windows, MacOS, Linux
- Серверное ПО: Windows Server, Ubuntu, Debian, OpenSUSE, RedHat
- СУБД: MS SQL, PostgreSQL, Oracle
- Браузеры: Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Safari, Яндекс.Браузер
- Кроссплатформенность на протяжении всей истории продукта
- Обширный опыт внедрения в различных экосистемах
Полнофункциональный веб-клиент
Полнофункциональный веб-клиент
Удобный доступ в систему документооборота из любой точки мира без подготовки рабочего места
- Все функции системы СЭД в браузере
- Данные хранятся на сервере заказчика или в облаке
- Безопасность, возможность доступа только из экосистемы компании
- Онлайн-редактирование документов
- Веб-клиент выбран в качестве основного с самого начала, проверен временем и работает без ошибок
Интеграция с внешними приложениями
Интеграция с внешними приложениями
Система электронного документооборота — единое пространство для работы пользователей
- Учетные системы, в т.ч. 1С
- ERP, планирование, бюджетирование
- CRM
- Кадровые системы, в т.ч. 1С: ЗУП
- Корпоративные порталы
- Офисные пакеты (MS Office, Open Office, Libre Office и т.д.)
- Пакет для редактирования документов онлайн Р7-Офис
- Системы ЮЗЭДО, в т.ч. интеграция с Диадок в типовой конфигурации
- Решения ABBYY (FlexiCapture, FineReader и т.д.)
Цифровизация для крупных компаний
Цифровизация для крупных компаний
Отказоустойчивость, производительность, соответствие системы документооборота запросам холдингов и международных корпораций
- Развертывание в отказоустойчивых конфигурациях, в т.ч. в кластере и на распределенных серверах
- Мультиязычный интерфейс и справочники
- Организация документооборота в холдинговой структуре
- Безлимитное количество подключений
- Проведение нагрузочного тестирования
- Реализация проектов с любым количеством подключений
- Уникальный механизм создания расширений для быстрого обновления версии
Независимость от вендора
Независимость от вендора
Возможность развития системы электронного документооборота силами ИТ-подразделения заказчика или партнерских компаний
- Открытый код, в том числе, у ядра системы документооборота
- Популярный среди разработчиков язык Java
- Курсы обучения для администраторов и разработчиков
- База знаний и инструкции для самостоятельного внедрения системы СЭД
- Передача исходного кода проекта
- Наличие обширной партнерской сети
Настоящая мобильность
Настоящая мобильность
Удобство доступа в систему электронного документооборота из любой точки мира
- Работа через веб-клиент или мобильное приложение
- Наличие наиболее важных функций: документы и их импорт, договоры, задачи, резолюции, push-уведомления, фильтрация и поиск
- Безопасность и различные механизмы аутентификации: логин, пароль, QR-код, PIN-код, Touch ID, Face ID
- Поддержка iOS и Android
- Создано на базе передовых технологий: фреймворк React Native
- Готовность к работе сразу после загрузки, быстрая модификация и легкое масштабирование
- Неограниченное количество подключений
- Возможность работы без интернет-подключения
| | Оставьте заявку, и мы поможем с выбором Наш консультант свяжется с вами в течение дня, ответит на вопросы и поможет |